TrekMail-Regeln zum Domain-Warm-up nach Tarif

Jede neue TrekMail-Domain beginnt mit einem kurzen Warm-up. Es gilt für die täglichen und stündlichen, ratenbasierten Sendelimits der Domain bei Nano, Starter, Pro und Agency. Die aktuelle Kategoriebezeichnung bezieht sich auf Tarife mit höherem Volumen, die technische Regel gilt jedoch für alle genannten Tarife.

Das Warm-up bewertet weder die Qualität Ihrer Inhalte noch garantiert es die Zustellung im Posteingang. Eine neue Domain erhält zunächst weniger Kapazität, während Sie ein normales, erwartbares Versandmuster aufbauen.

Der Sieben-Tage-Plan

Eine Starter-Domain mit einem SMTP-Basislimit von 500 pro Stunde beginnt beispielsweise an den Tagen 1 bis 3 mit 200 pro Stunde und steigt an den Tagen 4 bis 7 auf 350. Sicherheitslimits eines Kontos ohne frühere Zahlung können das wirksame Limit weiter senken. Die maximale Empfängerzahl je Nachricht wird durch das Warm-up nicht verringert.

Der Prozentsatz wird ab Erstellung der Domain berechnet. Es handelt sich nicht um ein manuelles Programm, es gibt keine Genehmigungswarteschlange und keine Dashboard-Option zum Überspringen.

Vorgehen während des Warm-ups

1. Schließen Sie die DNS-Einrichtung ab und bestätigen Sie den Status Aktiv.
2. Beginnen Sie mit echten Gesprächen, Antworten und kleinen Sendungen an Empfänger, die diese erwarten.
3. Steigern Sie das Volumen schrittweise, statt die gesamte Freigabe sofort auszuschöpfen.
4. Beobachten Sie Rückläufer, Beschwerden und Zustellungsdaten im Dashboard.
5. Korrigieren Sie falsche Adressen oder Absendereinstellungen, bevor Sie dieselbe große Sendung wiederholen.

Vermeiden Sie gekaufte Listen und plötzliche Massensendungen von einer neuen Domain. Dies kann die Zustellung auch nach Erreichen von 100% beeinträchtigen.

Warm-up und Sicherheitslimits sind verschieden

Zwei Schutzmechanismen können gleichzeitig gelten:

• Warm-up für neue Domains: verringert die täglichen und stündlichen Limits während der ersten sieben Tage.
• Sicherheitslimits vor der ersten Zahlung: gelten für berechtigte Konten, bis die erste Zahlung für einen Mailtarif aktiv wird.

TrekMail verwendet das jeweils niedrigere Limit. Nach der ersten Zahlung entfällt das Sicherheitslimit mit Aktivierung des Abonnements. Eine Domain innerhalb der ersten sieben Tage bleibt jedoch beim Warm-up-Prozentsatz.

Wenn der Versand gesperrt oder verzögert wird

Prüfen Sie zuerst die SMTP-Registerkarte der Domain. Sie zeigt Route und wirksames Kontolimit. Bestätigen Sie dann, dass die Domain aktiv ist, das Postfach senden darf und keine Hinweise zu Prüfung, Abrechnung oder Sicherheit vorliegen.

Meldet ein Mailprogramm einen vorübergehenden Sendefehler, senden Sie dieselbe Nachricht nicht wiederholt. Verkleinern Sie den Empfängerkreis, warten Sie auf das nächste Limitfenster und versuchen Sie es einmal erneut. Weitere Schritte finden Sie unter Häufige Sendefehler beheben.