Postfächer gesammelt per CSV erstellen

Erstellen Sie bis zu 500 Postfächer auf einmal, indem Sie eine CSV-Datei hochladen oder Tabellendaten einfügen. Sie geben E-Mail-Adressen und Passwörter vor, prüfen das Validierungsergebnis und erstellen anschließend die bereiten Zeilen.

Für wen diese Funktion gedacht ist

• Administratoren, die viele Konten gleichzeitig bereitstellen, etwa für ein neues Team, eine neue Abteilung oder eine neue Domain.
• Nutzer, die von einem anderen Anbieter umziehen und bereits eine Liste mit Adressen und Passwörtern besitzen.
• Alle, die vom Administrator kontrollierte Anmeldedaten für mehrere Postfächer benötigen.

Tipp: Wenn die Empfänger ihre Passwörter selbst wählen sollen, verwenden Sie stattdessen Mehrere Einladungen für Postfächer.

Vorbereitungen

• Aktive Domain: Fügen Sie zuerst Ihre Domains hinzu. Postfächer lassen sich auch auf ausstehenden Domains erstellen, E-Mails werden jedoch erst nach bestätigtem DNS zugestellt.
• Tarifgrenzen: Die Höchstzahl der Postfächer pro Domain richtet sich nach Ihrem Tarif: Nano: 10, Starter: 100, Pro: 300, Agency: 1000.
• Passwortanforderungen: Jedes Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein und einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben sowie eine Zahl enthalten.

Schritt 1: Daten vorbereiten

CSV-Format

CSV-Beispiel

email,password
john@example.com,SecurePass123
jane@example.com,AnotherPass456,5 GB
support@example.com,HelpDesk789!,2048 MB

Die optionale Spalte storage legt fest, wie viel Speicher das jeweilige Postfach erhält:

• Leer oder nicht vorhanden: Verwendet standardmäßig den gemeinsamen Speicherpool. Postfächer mit gemeinsamem Speicher greifen auf dasselbe Kontingent des Kontos zu.
• 5 GB, 2048 MB, 1.5 GB: Reserviert genau diese Menge vorab. Das Postfach kann sie nicht überschreiten. Die Summe aller festen Kontingente im Stapel muss in den verbleibenden Speicherpool des Kontos passen. Andernfalls wird der Stapel mit einer verständlichen Meldung abgelehnt.

Zeilen mit gemeinsamem Speicher und Zeilen mit festem Kontingent können in derselben Datei beliebig gemischt werden.

Unterstützte Formate

• Kommagetrennt (CSV): Übliche .csv-Dateien.
• Tabulatorgetrennt: Daten direkt aus Excel oder Google Sheets einfügen.
• Mit oder ohne Kopfzeile: Wird automatisch erkannt, wenn die erste Zeile Spaltennamen wie email oder password enthält.

Schritt 2: Daten eingeben

1. Öffnen Sie in der linken Seitenleiste Postfächer.
2. Wählen Sie auf der Karte Neues Postfach erstellen die Option Mehrere erstellen.
3. Fügen Sie Ihre Daten mit einem Konto pro Zeile in das Textfeld ein. Alternativ ziehen Sie eine .csv-Datei mit bis zu 10 MB in den darunterliegenden Uploadbereich. Die Datei wird in dasselbe Textfeld eingelesen. Daher gilt weiterhin die Validierungsgrenze von 500,000 Zeichen.
4. Klicken Sie auf Validieren.

Schritt 3: Vorschau prüfen

Eine kompakte Tabelle mit den Domainlimits zeigt, wie viele Postfächer Sie auf jeder Domain noch erstellen können: verwendet, Höchstzahl und verfügbar.

Darunter stehen alle Zeilen in einer gemeinsamen Tabelle mit den Spalten E-Mail, Passwort, Status und Aktion. Fehlerhafte Zeilen erscheinen zuerst, damit Sie sie vor den bereiten Zeilen korrigieren können.

Schwache Passwörter korrigieren

• Generieren: Erstellt sofort ein starkes Passwort. Die Zeile wechselt zu Bereit und das neue Passwort wird zum Kopieren angezeigt.
• Bearbeiten: Klicken Sie neben dem Passwort auf das Stiftsymbol, geben Sie Ihr eigenes Passwort ein und bestätigen Sie mit dem Häkchen. Das Passwort muss mindestens 12 Zeichen sowie einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben und eine Zahl enthalten.

Zeilen entfernen

Klicken Sie in einer beliebigen Zeile auf x, um sie zu entfernen. Wenn Sie eine bereite Zeile entfernen, wird für dieselbe Domain automatisch die erste Zeile mit überschrittenem Limit auf Bereit gesetzt.

Schritt 4: Postfächer erstellen

Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf X Postfächer erstellen. Jedes Postfach wird einzeln erstellt. Schlägt eines fehl, können die übrigen dennoch erfolgreich angelegt werden. Ein Teilerfolg ist also möglich.

Nach dem Erstellen:

• Anmeldedaten herunterladen: Klicken Sie auf CSV herunterladen, um eine Datei mit allen erstellten E-Mail-Adressen und den zugehörigen Passwörtern zu speichern. Geben Sie diese Datei auf sicherem Weg an die Besitzer der Postfächer weiter.
• DNS-Warnungen: Wenn Domains noch nicht über DNS bestätigt wurden, nennt eine Warnung die betroffenen Domains. Die Postfächer sind vorhanden, aber die normale Zustellung beginnt erst, wenn die Domain aktiv ist.
• Fehlgeschlagene Zeilen: Jede Zeile enthält den genauen Fehlergrund, damit Sie das Problem beheben und den Vorgang erneut versuchen können.

Wichtig: Laden Sie die Anmeldedaten herunter, bevor Sie die Ergebnisseite verlassen, und bewahren Sie die Datei sicher auf. Nach dem Download löscht die Seite die angezeigten Passwörter.

Grenzwerte

Fehlerbehebung

API-Zugriff

Sie können Postfächer auch über die REST-API gesammelt erstellen:

POST /api/v1/mailboxes:bulk

Einzelheiten finden Sie in der API-Übersicht.