Normalerweise wird Speicher als Ergänzung zu E-Mail angeboten. Manchmal kehrt sich das Verhältnis um: Eigentlich benötigen Sie ein großes, günstiges und als Netzlaufwerk einbindbares Speichervolumen. Die Postfächer sind nur eine Zugabe, die Sie kaum verwenden werden. Eine E-Mail-Plattform wegen des Speichers zu buchen ist eine berechtigte Konfiguration und keine Zweckentfremdung. Da E-Mail-Tarif und Speicher-Add-on unabhängig voneinander berechnet werden, fällt die Kalkulation günstiger aus als oft erwartet.
Dieser Beitrag erklärt, was die Kombination kostet, welche Vorteile sie gegenüber einem reinen Objektspeicher bietet und ab wann Sie stattdessen einen Bucket wählen sollten.
Die Konfiguration
Dass eine E-Mail-Plattform als Speicherlösung funktioniert, liegt an einer Besonderheit des Preismodells. Der E-Mail-Tarif bestimmt die Domains, Postfächer und den gemeinsamen Speicherpool für Nachrichten. Das Drive-Add-on wird separat nach Kapazität berechnet und ist nicht von der darunterliegenden Tarifstufe abhängig.
Der günstigste Weg zu einem großen Laufwerk ist deshalb der kostenlose E-Mail-Tarif mit dem Add-on. 250 GB kosten $3.20 pro Monat, 1 TB kostet $11.20 und 100 TB kosten $1,120. Für den E-Mail-Tarif selbst fällt überhaupt keine Gebühr an. Zusätzlich erhalten Sie zehn Domains und einhundert Postfächer, die Sie möglicherweise nie nutzen. Das ist unproblematisch.
Wenn Sie E-Mail auf diese Weise wegen des Speichers buchen, steht auf der Rechnung nur die Kapazität. Es gibt weder eine Nutzerzahl noch eine Mindestanzahl kostenpflichtiger Lizenzen. Das ungewöhnliche Verhältnis müssen Sie niemandem begründen.
Warum dieses Modell ungewöhnlich ist
Die meisten Anbieter verkaufen eine solche Kombination überhaupt nicht. Deshalb klingt es zunächst merkwürdig, E-Mail wegen des Speichers zu erwerben. Das zugrunde liegende Preismodell erklärt jedoch, warum es funktioniert.
Google und Dropbox berechnen Teamspeicher nach Nutzerzahl. Für einen großen gemeinsamen Pool benötigen Sie daher entweder viele Mitarbeiter oder ein individuell ausgehandeltes Unternehmensangebot. Drei Personen mit einem Bedarf von 20 TB sind ein unbequemer Kundentyp: Der mögliche Umsatz passt nicht zur Zahl der Lizenzen, und auf der Seite zur Selbstbuchung gibt es kein passendes Angebot.
Objektspeicher wie Backblaze B2 verkaufen Kapazität problemlos ohne Nutzerlizenzen und sind pro Gigabyte günstiger. Dafür bieten sie keine gewöhnliche Oberfläche zum Durchsuchen, kein einbindbares Netzlaufwerk und keine Freigabe, die technisch unerfahrene Personen problemlos verwenden können. Häufig fallen außerdem Egress-Gebühren beim Abruf an. Wenn Sie E-Mail mit Speicher statt eines Buckets buchen, bezahlen Sie den Preisunterschied genau für diese Eigenschaften.
Was der Speicher tatsächlich kann
Es lohnt sich, die Funktionen konkret zu benennen. Unter „Cloud-Speicher“ werden sehr unterschiedlich nutzbare Produkte angeboten.
Er lässt sich als Netzlaufwerk einbinden. Die Verbindung erfolgt über WebDAV unter Windows, macOS, Linux und auf Smartphones. Jedes Gerät kann eigene Zugangsdaten erhalten, die sich einzeln widerrufen lassen. Die Einzelheiten finden Sie unter Dateien zwischen Geräten synchronisieren.
Er ermöglicht Freigaben per Link. Die Links lassen sich widerrufen und mit Downloadlimits versehen. Zum Versenden großer Dateien benötigen Sie daher keinen zweiten Dienst.
Er ermöglicht Ordnerfreigaben für andere Konten. Damit eignet er sich für fortlaufende Zusammenarbeit, ohne immer wieder neue Links ausstellen zu müssen.
Er nimmt automatisierte Uploads über eine API entgegen. Dadurch kann der Speicher als Ziel für Sicherungskopien dienen. Das Verfahren erklären wir unter reine Push-Backups.
Es fallen keine Egress-Gebühren an. Ihre eigenen Daten wieder abzurufen kostet nichts. Bei Daten, die tatsächlich wiederhergestellt werden sollen, verändert dies die Kalkulation erheblich.
Die E-Mail-Funktionen, wegen derer Sie nicht gekommen sind
Da der kostenlose E-Mail-Tarif enthalten ist, sollten Sie wissen, welche Funktionen Sie neben dem Speicher erhalten. Zwei davon sind selbst dann nützlich, wenn Sie das Angebot hauptsächlich wegen des Speichers buchen.
Zehn Domains mit Catch-all ermöglichen es, auf jeder Ihrer Domains kostenlos Nachrichten zu empfangen. Das lohnt sich unabhängig von den übrigen Funktionen. Die Gründe erläutern wir unter E-Mail für geparkte Domains.
Zu große Anhänge werden beim Verfassen automatisch in Drive abgelegt. Speicher und E-Mail arbeiten somit tatsächlich zusammen, statt nur nebeneinander zu existieren. Das ist nur relevant, wenn Sie die Postfächer verwenden. Es ist jedoch genau die Integration, durch die aus zwei Positionen auf einer Rechnung eine gemeinsame Lösung wird.
Im kostenlosen Tarif fehlen Versand, Filter, Aliase und Weiterleitungen. Sollten Sie die E-Mail-Funktionen später wirklich nutzen, decken $4 pro Monat den Großteil des Bedarfs ab.
Wann die Kalkulation gegen uns spricht
Hier ist Offenheit wichtiger als ein Verkaufsargument. Die falsche Wahl verursacht auf unspektakuläre Weise hohe laufende Kosten.
Bei kleinen Mengen sind Tarife für Privatkunden klar günstiger. Google One kostet $9.99 für 2 TB, bei uns sind es $22.40. Wenn Sie lediglich einige Terabyte privat nutzen und keine der genannten Funktionen benötigen, wählen Sie den Privatkundentarif.
Bei großen Mengen kalter Daten ist Objektspeicher preislich überlegen. Wenn Sie 50 TB ablegen, nur zweimal im Jahr darauf zugreifen und über das technische Wissen für einen reinen API-Speicher verfügen, kosten B2 oder vergleichbare Angebote nur einen Bruchteil. Eine E-Mail-Plattform als Speicher zu buchen liefert nicht das günstigste Gigabyte am Markt. Jede gegenteilige Aussage wäre leicht zu überprüfen und falsch.
Unsere Stärke liegt in der Mitte: Speicher, der sich wie ein Laufwerk verhalten, mit technisch unerfahrenen Menschen geteilt werden und unabhängig von der Abrufmenge berechenbare Kosten haben soll. Hinzu kommt das obere Ende, an dem 100 TB eine Einstellung am Schieberegler und kein Gespräch mit dem Vertrieb sind.
Was geschieht, wenn Sie nicht mehr bezahlen
Bevor Sie ein großes Archiv ablegen, sollten Sie die Ausstiegsbedingungen kennen. Bei Speicher ist der Weg hinaus genauso wichtig wie der Einstieg.
Die Kündigung des Add-ons löscht nicht sofort Daten. Das Konto fällt jedoch auf den eigenen Speicherumfang des E-Mail-Tarifs zurück, und alles darüber muss heruntergeladen werden. Entscheidend ist daher, wie lange Sie für den Abruf Ihrer Daten benötigen. 20 TB über einen privaten Internetanschluss bedeuten eine Woche ununterbrochener Übertragung. Messen Sie diese Geschwindigkeit besser im Voraus als erst im Bedarfsfall.
Der Verzicht auf Egress-Gebühren hilft an dieser Stelle besonders. Alles zurückzuholen kostet außer Zeit nichts. Bei den Objektspeichern, die im monatlichen Grundpreis günstiger sind, gilt das nicht unbedingt.
Zwischen den drei Möglichkeiten entscheiden
Einige kurze Fragen helfen bei der Wahl zwischen E-Mail mit Speicher, einem Privatkundentarif und einem Bucket.
Müssen mehrere technisch unerfahrene Personen auf die Dateien zugreifen? Wenn ja, ist ein Bucket unabhängig vom Preis ungeeignet. Dann passt entweder ein Privatkundentarif oder diese Lösung.
Benötigen Sie mehr als etwa 30 TB? Wenn ja, reichen Privatkundentarife nicht mehr aus. Die Entscheidung fällt zwischen dieser Lösung und Objektspeicher.
Werden Sie die Daten regelmäßig abrufen? Wenn ja, machen Egress-Gebühren Objektspeicher weniger günstig, als der Grundpreis vermuten lässt. Der Abstand wird erheblich kleiner.
Ist der Preis pro Gigabyte Ihr einziges Kriterium? Wenn ja, wählen Sie den Bucket ohne weitere Bedenken.
E-Mail hauptsächlich wegen des Speichers zu buchen ist sinnvoll, wenn zwei oder drei Antworten in dieselbe Richtung weisen. Das geschieht häufiger, als die ungewöhnliche Kombination vermuten lässt. Die meisten Menschen, die nach großem Speicher suchen, möchten ihn wie ein Laufwerk und nicht wie eine Datenbank nutzen.
