Normalmente, o armazenamento é vendido como um complemento do e-mail. Às vezes, essa relação se inverte: o que você realmente procura é uma unidade grande, econômica e montável, enquanto as caixas postais são apenas um bônus que quase não será usado. Contratar e-mail pelo armazenamento é uma configuração legítima, não um uso indevido. Como o plano de e-mail e o complemento de armazenamento têm preços independentes, as contas são mais favoráveis do que muitos imaginam.
Este artigo mostra quanto custa essa combinação, quais recursos ela oferece que um serviço puro de armazenamento de objetos não oferece e em que ponto é melhor contratar um bucket.
A configuração
Usar uma plataforma de e-mail pelo armazenamento funciona graças a um detalhe de preços. O plano de e-mail determina os domínios, as caixas postais e o armazenamento de mensagens compartilhado. O complemento Drive é separado, tem preço por capacidade e independe do plano ao qual está associado.
Assim, a forma mais econômica de obter uma unidade de grande capacidade aqui é combinar o plano gratuito de e-mail com o complemento. O preço é $3.20 por mês para 250 GB, $11.20 para 1 TB e $1,120 para 100 TB, sem nenhum custo do plano de e-mail por baixo. Você ainda recebe dez domínios e cem caixas postais que talvez nunca utilize, o que não causa problema algum.
Nessa configuração, a capacidade é o único item da fatura. Não há quantidade de usuários, cobrança mínima por usuário nem necessidade de justificar essa proporção para ninguém.
Por que isso é incomum
A maioria dos provedores nem sequer vende uma configuração com esse perfil. Por isso, contratar e-mail pelo armazenamento parece estranho até que se conheça o modelo de preços.
Google e Dropbox cobram o armazenamento de equipes por usuário. Para obter uma grande capacidade compartilhada, é necessário ter uma equipe numerosa ou negociar um plano empresarial. Três pessoas que precisam de 20 TB representam um cliente difícil de atender: a receita não corresponde ao número de licenças, então a página de autosserviço não oferece uma solução.
Serviços de armazenamento de objetos como o Backblaze B2 vendem capacidade sem exigir usuários e custam menos por gigabyte do que qualquer opção apresentada aqui. O que eles não oferecem é uma interface fácil de navegar, uma unidade montável, compartilhamento acessível para usuários comuns ou ausência de taxas de saída de dados. Ao contratar e-mail pelo armazenamento em vez de alugar um bucket, você paga a diferença por esses recursos.
O que o armazenamento realmente oferece
Vale explicar de forma concreta o que você recebe, pois a expressão "armazenamento em nuvem" abrange serviços com níveis de utilidade muito diferentes.
Ele pode ser montado como unidade de rede por WebDAV no Windows, macOS, Linux e em celulares, com credenciais individuais por dispositivo que podem ser revogadas separadamente. Veja os detalhes em sincronização de arquivos entre dispositivos.
Ele permite compartilhar por link, com possibilidade de revogação e limites de download. Assim, enviar um arquivo grande a alguém não exige outro serviço.
Ele permite compartilhar por pasta com outra conta, uma solução adequada para colaboração contínua sem precisar emitir novos links.
Ele aceita uploads automatizados por API, o que o torna um destino viável para backups, como explicamos em backups somente de envio.
Ele não cobra pela saída de dados. Ler seus próprios dados novamente não tem custo, o que muda bastante as contas quando há restaurações.
O e-mail que não era o seu objetivo
Como está incluído, vale saber o que o plano gratuito de e-mail oferece junto com o armazenamento. Dois desses recursos acabam sendo úteis até para quem contratou a plataforma principalmente pelo espaço.
Dez domínios com catch-all permitem que qualquer domínio de sua propriedade comece a receber mensagens sem custo. Isso vale a pena independentemente do armazenamento, pelos motivos apresentados em e-mail para domínios estacionados.
Além disso, anexos grandes demais são encaminhados automaticamente para o Drive durante a composição. Assim, o armazenamento e o e-mail realmente trabalham juntos, em vez de apenas coexistirem. Esse recurso só importa se você usar as caixas postais, mas é a integração que transforma o pacote em mais do que dois produtos na mesma fatura.
O plano gratuito não inclui envio, filtros, aliases nem encaminhamento. Se o uso do e-mail se tornar importante, $4 por mês resolvem a maior parte dessas necessidades.
Quando as contas deixam de ser favoráveis
Ser transparente sobre esse ponto é mais importante do que vender a ideia, pois uma escolha errada gera uma despesa desnecessária e contínua.
Para capacidades pequenas, os planos para consumidores são claramente mais econômicos. O Google One custa $9.99 por 2 TB; nossa opção custa $22.40. Se você precisa de poucos terabytes para uso pessoal e não necessita de nenhum dos recursos acima, escolha o plano para consumidores.
Para grandes volumes de dados frios, o armazenamento de objetos tem uma tarifa menor. Se você armazena 50 TB que acessa duas vezes por ano e possui a equipe técnica necessária para trabalhar com um serviço acessível apenas por API, o B2 ou uma alternativa equivalente custará uma fração do preço. Contratar e-mail pelo armazenamento não oferece o gigabyte mais barato do mercado. Afirmar o contrário seria facilmente verificável e falso.
Nossa vantagem está no meio: capacidade que precisa funcionar como uma unidade, ser compartilhada com pessoas sem conhecimento técnico e ter custo previsível, independentemente da frequência de leitura. Também atendemos o limite superior, no qual 100 TB é uma posição no seletor, não o início de uma conversa comercial.
O que acontece se você parar de pagar
Vale entender a saída antes de confiar um grande arquivo ao serviço, pois o armazenamento é uma compra em que encerrar a relação importa tanto quanto iniciá-la.
Cancelar o complemento não exclui nada imediatamente, mas a conta volta a ter apenas a capacidade incluída no plano de e-mail, e tudo o que exceder esse limite precisará ser baixado. A pergunta prática é quanto tempo será necessário para recuperar o conteúdo armazenado. Transferir vinte terabytes por uma conexão residencial exige uma semana de atividade contínua. É melhor medir esse tempo antes de precisar dele, não durante a saída.
A ausência de taxas de saída ajuda aqui mais do que em qualquer outra situação. Recuperar todos os dados não custa nada além de tempo, algo que não acontece nos serviços de armazenamento de objetos cuja tarifa mensal é mais baixa.
Como escolher entre as três opções
Um teste rápido permite escolher entre contratar e-mail pelo armazenamento, usar um plano para consumidores ou alugar um bucket.
Várias pessoas sem conhecimento técnico precisarão acessar os arquivos? Se a resposta for sim, um bucket não é adequado, independentemente do preço. Escolha um plano para consumidores ou esta solução.
Você precisa de mais de aproximadamente 30 TB? Se a resposta for sim, os planos para consumidores já não atendem e a escolha fica entre esta opção e o armazenamento de objetos.
Os dados serão lidos regularmente? Se a resposta for sim, as taxas de saída tornam o armazenamento de objetos menos barato do que sugere sua tabela de preços, reduzindo bastante a diferença.
A tarifa por gigabyte é o único fator importante? Se a resposta for sim, escolha o bucket sem hesitar.
Contratar uma plataforma de e-mail pelo armazenamento faz sentido quando duas ou três dessas respostas apontam na mesma direção. Isso acontece com mais frequência do que a proposta pode sugerir, porque a maioria das pessoas que busca grande capacidade quer que ela funcione como uma unidade, não como um banco de dados.
