Di norma, lo spazio viene venduto come accessorio della posta. A volte il rapporto si inverte: ciò che serve davvero è un'unità grande, economica e montabile, mentre le caselle email sono un vantaggio aggiuntivo che userai a malapena. Acquistare una piattaforma email per lo spazio è una configurazione legittima, non un uso improprio. Poiché il piano di posta e il componente aggiuntivo di archiviazione hanno prezzi indipendenti, il calcolo è più favorevole di quanto molti immaginino.
Questo articolo spiega quanto costa la combinazione, quali funzioni offre che un semplice object storage non mette a disposizione e quando conviene invece acquistare il bucket.
La configurazione
Scegliere l'email per lo spazio funziona grazie a un dettaglio del modello tariffario. Il piano di posta stabilisce domini, caselle e spazio email condiviso. Il componente aggiuntivo Drive è separato, ha un prezzo basato sulla capacità e non dipende dal piano a cui viene associato.
Il percorso meno costoso per ottenere una grande unità consiste quindi nel combinare il piano email gratuito con il componente aggiuntivo. Il prezzo è $3.20 al mese per 250 GB, $11.20 per 1 TB e $1,120 per 100 TB, senza alcun costo sottostante per il piano email. Sono comunque inclusi dieci domini e cento caselle che potresti non utilizzare mai, senza alcuna conseguenza.
Con questa configurazione, l'unica voce in fattura è la capacità. Non c'è un numero di utenti, un minimo per utente o la necessità di giustificare il rapporto con qualcuno.
Perché è una soluzione insolita
La maggior parte dei fornitori non offre affatto una configurazione simile. È per questo che acquistare una piattaforma email per lo spazio sembra strano finché non si considera il modello tariffario.
Google e Dropbox applicano un prezzo per utente allo spazio dei gruppi. Per ottenere una grande capacità condivisa servono quindi molti utenti o una trattativa commerciale. Tre persone che richiedono 20 TB sono clienti difficili da collocare: il ricavo non corrisponde al numero di licenze e la pagina self-service non offre una soluzione.
I servizi di object storage come Backblaze B2 vendono volentieri capacità senza richiedere utenti e costano meno per gigabyte di qualsiasi opzione presentata qui. Non offrono però un'interfaccia esplorabile, un'unità montabile, una condivisione utilizzabile da persone comuni o l'assenza di costi per il traffico in uscita. Quando scegli l'email per lo spazio invece di noleggiare un bucket, paghi la differenza per queste funzioni.
Cosa offre davvero lo spazio
È utile descrivere concretamente cosa si ottiene, perché l'espressione "spazio cloud" comprende livelli di utilità molto diversi.
Può essere montato come unità di rete tramite WebDAV su Windows, macOS, Linux e telefoni, con credenziali separate per dispositivo che possono essere revocate singolarmente. I dettagli sono nella guida a sincronizzare file tra dispositivi.
Permette di condividere tramite link, revocabili e con limiti di download. Inviare un file di grandi dimensioni non richiede quindi un secondo servizio.
Permette di condividere per cartella con un altro account, il metodo adatto alla collaborazione continuativa senza dover emettere di nuovo i link.
Accetta caricamenti automatici tramite API, diventando una destinazione valida per i backup, come spiegato in backup con solo invio.
Non applica costi per il traffico in uscita. Recuperare i propri dati non costa nulla, e questo modifica notevolmente il calcolo per tutto ciò che verrà effettivamente ripristinato.
La posta che non stavi cercando
Dal momento che è inclusa, vale la pena sapere cosa offre il piano email gratuito insieme allo spazio. Due di queste funzioni risultano utili anche a chi ha scelto la piattaforma soprattutto per l'archiviazione.
Dieci domini con catch-all consentono a qualsiasi dominio di tua proprietà di iniziare a ricevere posta senza costi, cosa utile in ogni caso per i motivi descritti in email per domini parcheggiati.
Inoltre, durante la composizione gli allegati troppo grandi vengono trasferiti automaticamente nel Drive. Lo spazio e la posta collaborano quindi realmente, anziché limitarsi a coesistere. Questa funzione conta soltanto se utilizzi le caselle, ma è l'integrazione che rende il pacchetto qualcosa di più di due prodotti sulla stessa fattura.
Il piano gratuito non comprende invio, filtri, alias o inoltro. Se la parte email dovesse diventare importante, $4 al mese risolvono la maggior parte delle esigenze.
Quando il calcolo diventa sfavorevole
Essere trasparenti su questo punto conta più della presentazione commerciale, perché una scelta sbagliata produce una spesa inutile e continua.
Per piccole capacità, i piani consumer sono nettamente più convenienti. Google One costa $9.99 per 2 TB; la nostra opzione costa $22.40. Se vuoi pochi terabyte per uso personale e non ti serve nessuna delle funzioni già descritte, scegli il piano consumer.
Per grandi quantità di dati freddi, l'object storage offre tariffe inferiori. Se conservi 50 TB che consulti due volte all'anno e possiedi le competenze tecniche per lavorare con un archivio accessibile solo tramite API, B2 o un servizio equivalente costerà una frazione. Acquistare una piattaforma email per lo spazio non offre il gigabyte meno caro sul mercato. Sostenere il contrario sarebbe facilmente verificabile e falso.
Il nostro vantaggio si trova nel mezzo: capacità che deve comportarsi come un'unità, essere condivisa con persone non tecniche e avere un costo prevedibile, indipendentemente dalla frequenza di lettura. Si estende anche alla fascia superiore, dove 100 TB sono una posizione del selettore anziché l'inizio di una trattativa commerciale.
Cosa succede se smetti di pagare
È importante conoscere l'uscita prima di affidare al servizio un grande archivio, perché lo spazio è uno di quegli acquisti in cui lasciare il servizio conta quanto iniziare a usarlo.
Annullare il componente aggiuntivo non elimina immediatamente nulla, ma l'account torna alla capacità inclusa nel piano email e tutto ciò che supera quel limite deve essere scaricato. La domanda pratica è quanto tempo occorre per recuperare i dati conservati. Trasferire venti terabyte attraverso una connessione domestica richiede una settimana di attività continua. È meglio misurare questo tempo prima di averne bisogno, non durante l'uscita.
L'assenza di costi per il traffico in uscita è particolarmente utile in questa situazione. Recuperare tutti i dati non costa nulla oltre al tempo, cosa che non vale per i servizi di object storage più economici sulla tariffa mensile.
Scegliere tra le tre possibilità
Un breve test permette di scegliere tra una piattaforma email usata per lo spazio, un piano consumer e un bucket.
Diverse persone senza competenze tecniche devono accedere ai file? Se sì, un bucket non è adatto a prescindere dal prezzo. Sono preferibili un piano consumer o questa soluzione.
Ti servono più di circa 30 TB? Se sì, i piani consumer non sono più sufficienti e la scelta è tra questa opzione e l'object storage.
Leggerai regolarmente i dati? Se sì, i costi per il traffico in uscita rendono l'object storage meno economico di quanto suggerisca il listino e la differenza si riduce notevolmente.
La tariffa per gigabyte è l'unica cosa che conta? Se sì, scegli il bucket senza ripensamenti.
Acquistare una piattaforma email per lo spazio ha senso quando due o tre di queste risposte indicano la stessa direzione. Accade più spesso di quanto la descrizione faccia pensare, perché la maggior parte delle persone che cerca molto spazio vuole che si comporti come un'unità, non come un database.
