El almacenamiento suele venderse como complemento del correo. A veces la relación se invierte: lo que realmente buscas es una unidad grande, económica y montable en tus dispositivos, mientras que los buzones son un extra que apenas utilizarás. Contratar correo por el almacenamiento es una configuración legítima, no un uso indebido. Como el plan de correo y el complemento de almacenamiento se cobran por separado, las cuentas salen mejor de lo que muchos esperan.
En esta página comparamos el coste de la combinación, lo que ofrece frente a un almacén de objetos puro y el punto en el que conviene contratar el bucket.
La configuración
Contratar correo por el almacenamiento funciona gracias a un detalle del precio. El plan de correo determina los dominios, los buzones y el almacenamiento compartido de correo. El complemento Drive es independiente, se cobra por capacidad y no depende del plan al que esté asociado.
Por tanto, la forma más económica de obtener aquí una unidad grande es combinar el plan de correo gratuito con el complemento. Son $3.20 al mes por 250 GB, $11.20 por 1 TB y $1,120 por 100 TB, sin ningún coste de plan de correo por debajo. Seguirás teniendo diez dominios y cien buzones que quizá nunca uses, pero no supone ningún problema.
Con esta configuración, la única partida de la factura es la capacidad. No hay número de usuarios, mínimo por usuario ni necesidad de justificar a nadie la proporción entre buzones y almacenamiento.
Por qué resulta poco habitual
La mayoría de los proveedores no vende una combinación así. Por eso contratar correo por el almacenamiento suena extraño hasta que se entiende el modelo de precios.
Google y Dropbox cobran el almacenamiento de equipos por usuario. Para conseguir un fondo grande hace falta una plantilla numerosa o negociar un contrato empresarial. Tres personas que necesitan 20 TB son un cliente incómodo: los ingresos no se corresponden con el número de usuarios y la página de contratación directa no ofrece una solución.
Los almacenes de objetos como Backblaze B2 venden capacidad sin usuarios y cuestan menos por gigabyte. Lo que no ofrecen es una interfaz fácil de explorar, una unidad montable, una forma de compartir archivos que pueda usar cualquier persona ni la ausencia de cargos de salida. La diferencia de precio cubre esas ventajas cuando contratas correo por el almacenamiento en lugar de alquilar un bucket.
Qué permite hacer realmente el almacenamiento
Conviene concretar qué obtienes, porque «almacenamiento en la nube» puede describir productos con utilidades muy distintas.
Se monta como una unidad de red mediante WebDAV en Windows, macOS, Linux y teléfonos. Cada dispositivo utiliza credenciales propias que se pueden revocar por separado. Encontrarás los detalles en cómo sincronizar archivos entre dispositivos.
Permite compartir mediante enlaces revocables y con límites de descarga, por lo que enviar un archivo grande no requiere otro servicio.
Permite compartir carpetas con otra cuenta, la opción adecuada para una colaboración continuada sin tener que volver a emitir enlaces.
Acepta cargas automatizadas mediante una API, así que puede utilizarse como destino de copias de seguridad. Lo explicamos en las copias de seguridad solo de envío.
No cobra por la salida de datos. Recuperar tus propios datos no cuesta nada, algo que cambia considerablemente las cuentas cuando realmente vas a restaurarlos.
El correo que no venías buscando
Como está incluido, merece la pena conocer qué aporta el plan gratuito de correo junto al almacenamiento. Dos de sus funciones acaban siendo útiles incluso para quienes contratan la plataforma principalmente por el espacio.
Los diez dominios con catch-all permiten que cualquier dominio de tu propiedad empiece a recibir mensajes sin coste. Merece la pena aunque no utilices el resto del correo, como explicamos en el correo para dominios aparcados.
Además, los archivos adjuntos demasiado grandes pasan automáticamente a Drive al redactar el mensaje. El correo y el almacenamiento cooperan de verdad en lugar de limitarse a convivir. Solo importa si usas los buzones, pero es la integración que convierte el paquete en algo más que dos productos dentro de la misma factura.
El plan gratuito no incluye envío, filtros, alias ni reenvío. Si la parte de correo adquiere importancia, $4 al mes resuelven la mayoría de esas necesidades.
Cuándo dejan de salir las cuentas
En este caso, ser transparentes importa más que el argumento comercial. Elegir mal produce un gasto innecesario y poco interesante.
Para capacidades pequeñas, los planes de consumo son claramente más económicos. Google One cuesta $9.99 por 2 TB; nosotros cobramos $22.40. Si buscas un par de terabytes para uso personal y no necesitas ninguna de las funciones anteriores, elige el plan de consumo.
Para grandes cantidades de datos fríos, el almacenamiento de objetos ofrece una tarifa mejor. Si guardas 50 TB que consultas dos veces al año y tienes los conocimientos técnicos necesarios para trabajar con un almacén accesible solo mediante API, B2 o sus alternativas costarán una fracción. Nuestra plataforma no ofrece el gigabyte más barato del mercado, y afirmar lo contrario sería falso y fácil de comprobar.
Nuestra ventaja está en el punto medio: capacidad que debe comportarse como una unidad, compartirse con personas sin conocimientos técnicos y mantener un coste previsible tanto si lees los datos como si no. También en el extremo superior, donde 100 TB se eligen con un control deslizante en lugar de requerir una llamada comercial.
Qué ocurre si dejas de pagar
Conviene saberlo antes de guardar un archivo de gran tamaño, porque en el almacenamiento la salida importa tanto como la entrada.
Cancelar el complemento no elimina nada de inmediato, pero la cuenta vuelve a disponer únicamente de la capacidad incluida en el plan de correo y tendrás que descargar todo lo que la supere. La pregunta práctica es cuánto tardarás en recuperar los datos. Transferir veinte terabytes mediante una conexión doméstica supone una semana de descarga continua. Es mejor medirlo antes de necesitarlo que durante una emergencia.
La ausencia de cargos por salida resulta especialmente útil aquí. Sacar todos los datos solo cuesta tiempo, algo que no ocurre con los almacenes de objetos que ofrecen una tarifa mensual inferior.
Cómo elegir entre las tres opciones
Unas pocas preguntas permiten elegir entre contratar correo por el almacenamiento, un plan de consumo o un bucket.
¿Varias personas sin conocimientos técnicos necesitan acceder a los archivos? En caso afirmativo, un bucket no es adecuado, independientemente del precio. Tanto un plan de consumo como esta plataforma pueden servir.
¿Necesitas más de unos 30 TB? En caso afirmativo, los planes de consumo ya no llegan y la elección queda entre esta opción y el almacenamiento de objetos.
¿Vas a recuperar los datos con frecuencia? En caso afirmativo, los cargos de salida hacen que el almacenamiento de objetos no sea tan barato como indica la tarifa y reducen mucho la diferencia.
¿La tarifa por gigabyte es lo único que te importa? En caso afirmativo, contrata el bucket y no le des más vueltas.
Contratar una plataforma de correo por el almacenamiento tiene sentido cuando dos o tres respuestas apuntan en la misma dirección. Ocurre más a menudo de lo que parece, porque la mayoría de quienes buscan mucho espacio quiere que funcione como una unidad, no como una base de datos.
