Le stockage est habituellement vendu comme un accessoire de la messagerie. Il arrive que le rapport s'inverse : ce que vous cherchez réellement est un grand lecteur peu coûteux et facile à monter, tandis que les boîtes mail ne sont qu'un avantage supplémentaire que vous utiliserez à peine. Choisir une plateforme email pour son stockage est une configuration légitime, pas un détournement d'usage. Comme le forfait de messagerie et l'extension de stockage ont des tarifs indépendants, le calcul est plus avantageux que beaucoup ne l'imaginent.
Cet article détaille le coût de cette combinaison, ce qu'elle offre qu'un simple stockage objet ne fournit pas et le moment où il devient préférable de choisir un bucket.
La configuration
Utiliser une plateforme email pour son stockage fonctionne grâce à un détail tarifaire. Le forfait de messagerie détermine les domaines, les boîtes et le stockage email mutualisé. L'extension Drive est séparée, facturée selon la capacité et indépendante du forfait auquel elle est associée.
Le moyen le moins cher d'obtenir ici un lecteur de grande capacité consiste donc à combiner le forfait email gratuit avec l'extension. Le tarif est de $3.20 par mois pour 250 GB, $11.20 pour 1 TB et $1,120 pour 100 TB, sans aucun coût de forfait de messagerie en dessous. Vous disposez tout de même de dix domaines et de cent boîtes que vous n'utiliserez peut-être jamais, ce qui ne pose aucun problème.
Dans cette configuration, la capacité est la seule ligne de la facture. Aucun nombre de licences, aucun minimum par utilisateur et aucune nécessité de justifier ce rapport auprès de qui que ce soit.
Pourquoi cette offre est inhabituelle
La plupart des fournisseurs ne proposent pas du tout cette configuration. C'est pourquoi acheter une plateforme email pour son stockage paraît étrange tant que l'on n'a pas compris le modèle tarifaire.
Google et Dropbox facturent le stockage d'équipe par utilisateur. Une grande capacité mutualisée nécessite donc un effectif important ou une négociation commerciale. Trois personnes qui veulent 20 TB constituent un profil de client difficile : les revenus ne correspondent pas au nombre de licences, et la page en libre-service n'a aucune solution à leur proposer.
Les services de stockage objet comme Backblaze B2 vendent volontiers de la capacité sans imposer de licences et coûtent moins cher par gigaoctet que tout ce qui est proposé ici. En revanche, ils n'offrent ni interface facile à parcourir, ni lecteur montable, ni partage accessible aux utilisateurs ordinaires, ni absence de frais de sortie. C'est pour ces services que vous payez la différence en choisissant une plateforme email pour son stockage plutôt qu'en louant un bucket.
Ce que permet réellement le stockage
Il est utile de préciser concrètement ce que vous obtenez, car l'expression « stockage cloud » recouvre des services aux niveaux d'utilité très différents.
Il se monte comme un lecteur réseau par WebDAV sous Windows, macOS, Linux et sur les téléphones, avec des identifiants distincts par appareil que vous pouvez révoquer séparément. Les détails figurent dans notre guide sur la synchronisation de fichiers entre plusieurs appareils.
Il permet le partage par lien, avec révocation et plafonds de téléchargement. L'envoi d'un fichier volumineux ne nécessite donc aucun second service.
Il permet le partage par dossier avec un autre compte, ce qui convient à une collaboration continue sans devoir émettre sans cesse de nouveaux liens.
Il accepte les transferts automatisés par API et constitue ainsi une destination viable pour les sauvegardes, comme l'explique notre article sur les sauvegardes en écriture seule.
Il n'applique aucuns frais de sortie. Relire vos propres données ne coûte rien, ce qui modifie considérablement le calcul pour tout contenu que vous prévoyez réellement de restaurer.
La messagerie que vous n'étiez pas venu chercher
Puisqu'elle est incluse, il est utile de savoir ce que le forfait email gratuit offre avec le stockage. Deux de ses fonctions s'avèrent pratiques même pour ceux qui choisissent la plateforme principalement pour son espace.
Dix domaines avec catch-all permettent à n'importe quel domaine qui vous appartient de commencer à recevoir du courrier sans frais. Cela vaut la peine indépendamment du stockage, pour les raisons exposées dans notre article sur la messagerie des domaines parqués.
De plus, les pièces jointes trop volumineuses sont automatiquement placées dans Drive pendant la rédaction. Le stockage et la messagerie fonctionnent donc réellement ensemble au lieu de simplement coexister. Cette fonction ne compte que si vous utilisez les boîtes, mais c'est l'intégration qui fait de l'ensemble plus que deux produits réunis sur une facture.
Le forfait gratuit ne comprend pas l'envoi, les filtres, les alias ni le transfert. Si la partie messagerie devient un véritable besoin, $4 par mois suffisent à répondre à la plupart des usages.
Quand le calcul cesse de nous être favorable
La transparence sur ce point compte davantage que l'argumentaire commercial, car une mauvaise décision entraîne une dépense inutile et durable.
Pour les petites capacités, les offres grand public sont nettement plus avantageuses. Google One coûte $9.99 pour 2 TB ; notre tarif est de $22.40. Si vous voulez quelques téraoctets pour un usage personnel et n'avez besoin d'aucune des fonctions ci-dessus, choisissez l'offre grand public.
Pour de grands volumes de données froides, le stockage objet est moins cher. Si vous conservez 50 TB auxquels vous accédez deux fois par an et disposez des compétences techniques nécessaires pour travailler avec un espace accessible uniquement par API, B2 ou un service équivalent coûtera bien moins cher. Une plateforme email choisie pour son stockage ne fournit pas le gigaoctet le moins cher du marché. Affirmer le contraire serait facile à vérifier et faux.
Notre avantage se situe au milieu : une capacité qui doit se comporter comme un lecteur, être partagée avec des personnes non techniques et conserver un coût prévisible, que les données soient lues ou non. Il s'étend également au haut de la gamme, où 100 TB correspondent à une position sur un curseur plutôt qu'à un appel commercial.
Ce qui se passe si vous cessez de payer
Mieux vaut le savoir avant de confier une grande archive au service, car le stockage est un achat dont la sortie compte autant que l'entrée.
La résiliation de l'extension ne supprime rien immédiatement. Le compte revient toutefois à la capacité incluse dans le forfait de messagerie et tout ce qui la dépasse doit être retiré. La question pratique est le temps nécessaire pour récupérer ce que vous conservez. Transférer vingt téraoctets sur une connexion domestique demande une semaine de transfert continu. Il vaut mieux mesurer ce délai avant d'en avoir besoin que pendant le départ.
L'absence de frais de sortie est particulièrement avantageuse dans ce cas. Tout récupérer ne coûte que du temps, ce qui n'est pas vrai avec les services de stockage objet dont le tarif mensuel est plus bas.
Choisir entre les trois solutions
Un test rapide permet de choisir entre une plateforme email utilisée pour son stockage, une offre grand public et un bucket.
Plusieurs personnes non techniques devront-elles accéder aux fichiers ? Si oui, un bucket est inadapté quel que soit son prix. Une offre grand public ou cette solution conviendra mieux.
Avez-vous besoin de plus d'environ 30 TB ? Si oui, les offres grand public ne suffisent plus et le choix se fait entre cette solution et le stockage objet.
Relirez-vous régulièrement les données ? Si oui, les frais de sortie rendent le stockage objet moins économique que sa grille tarifaire ne le laisse penser et réduisent considérablement l'écart.
Le tarif par gigaoctet est-il votre seul critère ? Si oui, choisissez le bucket sans hésiter.
Choisir une plateforme email pour son stockage a du sens lorsque deux ou trois de ces réponses vont dans la même direction. Cela arrive plus souvent que la formulation ne le laisse croire, car la plupart des personnes qui cherchent une grande capacité veulent qu'elle se comporte comme un lecteur plutôt que comme une base de données.
