Drive 与文件存储

主要为了云存储而购买企业邮件平台是否划算

作者:Alexey Bulygin
推车上的大型木箱侧面贴着一个小信封

存储通常作为邮件服务的附加功能出售,偶尔需求会完全反过来。真正想要的是容量大、价格低、可以挂载为网络驱动器的空间,邮箱只是几乎不会使用的附赠功能。为了存储而购买邮件平台是合理配置,并非误用。邮件套餐与存储附加服务各自独立定价,实际算下来往往比预期更划算。

本文将介绍这种组合的费用、它能提供而纯对象存储无法提供的功能,以及从哪个临界点开始更应该购买存储桶。

如何配置

为了存储而购买邮件服务之所以可行,源于一项定价细节。邮件套餐决定域名数、邮箱数和统一邮件存储配额。Drive 附加服务则独立计算,按容量定价,不受所在邮件套餐影响。

因此,在这里获得大容量网盘最便宜的方式,是免费邮件套餐加存储附加服务。250 GB 每月 $3.20,1 TB 为 $11.20,100 TB 为 $1,120,底层邮件套餐完全不收费。同时还会获得十个域名和一百个可能永远用不到的邮箱,也不会造成任何问题。

按照这种方式购买后,账单上只有容量这一项。没有用户席位数量,没有最低用户数,也无需向任何人解释为什么存储与邮箱使用量差距如此之大。

为什么这种模式并不常见

多数供应商根本不出售这种组合。因此,在了解背后的定价模式之前,为了存储购买邮件服务听起来会有些奇怪。

Google 和 Dropbox 按用户计算团队存储费用,所以要获得较大的共享容量,就必须有足够多的员工,或者与销售团队洽谈企业方案。三个人需要 20 TB 是一类难以服务的客户:收入与席位数不匹配,自助购买页面也没有适合他们的答案。

Backblaze B2 之类的对象存储很乐意在没有用户席位的情况下出售容量,而且每 GB 比这里更便宜。但它们不会提供可浏览的普通界面、可挂载的网络驱动器、非技术用户也能使用的共享方式,也不会免除数据传出费用。选择邮件平台加存储而不是租用存储桶时,价差购买的正是这些能力。

存储实际提供哪些功能

“云存储”可以代表实用程度差异很大的产品,因此有必要具体说明这种配置能获得什么。

可挂载为网络驱动器,通过 WebDAV 在 Windows、macOS、Linux 和手机上使用。每台设备有独立凭据,可分别撤销。具体方法见跨设备同步文件

可通过链接共享,链接能够撤销并可限制下载次数,因此发送大文件不需要另一个服务。

可将文件夹共享给其他账户,适合持续协作,无需反复签发新链接。

支持通过 API 自动上传,因此可以作为备份目标。相关方案见仅推送式备份

不收取数据传出费。读取自己的数据无需付费。对于确实需要恢复的内容,这会显著改变成本计算。

附带获得的邮件功能

免费邮件套餐已经包含在内,所以值得了解存储之外还能获得什么。其中两项功能即使对主要为了存储而购买的用户也很实用。

十个域名配合全域收件,可以让你拥有的任何域名免费开始接收邮件。无论是否使用其他邮件功能,这都值得设置。原因见停放域名的邮件接收

撰写邮件时,超大附件会自动转入网盘。因此,邮件与存储是真正协作,而不是简单出现在同一账户中。只有使用邮箱时这项功能才有意义,但也正是这项集成让组合产品不只是账单上的两个项目。

免费套餐不包含发信、过滤器、别名或转发。如果日后真正需要使用邮件,每月 $4 就能解决大多数需求。

哪些情况下并不划算

在这里坦率说明比推销更重要,因为选错方案只会带来持续而乏味的额外开支。

容量较小时,消费级套餐明显更便宜。Google One 的 2 TB 价格是 $9.99,我们的价格是 $22.40。如果个人只需要几 TB,而且不需要上述功能,就应选择消费级套餐。

大量存放冷数据时,对象存储的单价更低。如果要存储 50 TB,每年只读取两次,并且具备使用纯 API 存储的工程能力,B2 或同类服务只需很小一部分成本。邮件平台加存储并不是市场上每 GB 最便宜的方案。任何相反说法都很容易核实,也不符合事实。

我们的优势位于中间地带:容量需要像网盘一样使用,需要与非技术人员共享,而且无论读取多少数据,费用都必须可预测。超大容量同样有优势,因为 100 TB 只是滑块上的一个选项,不需要联系销售人员。

停止付费后会发生什么

在存入大型归档前必须了解退出方式,因为购买存储时,如何取回数据与如何存入同样重要。

取消附加服务不会立即删除任何内容,但账户会恢复到邮件套餐自身的容量,超出部分必须下载。真正需要考虑的是取回现有数据要花多久。通过家庭网络持续传输 20 TB 需要一周。应在需要之前提前测量速度,而不是等到退出时才了解。

没有数据传出费用在退出时尤其重要。把所有内容下载回来只需付出时间,不会产生额外流量费。而月费更低的对象存储通常并非如此。

如何在三种方案之间选择

通过几个简单问题,就能在邮件平台加存储、消费级套餐和对象存储桶之间作出选择。

是否有多位非技术人员需要访问文件?如果答案是肯定的,无论多便宜,存储桶都不合适。应选择消费级套餐或这里的方案。

是否需要超过约 30 TB?如果答案是肯定的,消费级套餐已经无法满足,只需在这里与对象存储之间选择。

是否会经常读取数据?如果答案是肯定的,数据传出费用会让对象存储不再像价目表显示的那样便宜,两者的差距会明显缩小。

是否只在意每 GB 的价格?如果答案是肯定的,直接购买存储桶即可,无需再比较。

当两三个答案都指向同一方向时,为了存储而购买邮件平台就很合理。这种情况比表面看起来更常见,因为咨询大容量存储的大多数人希望它像网盘,而不是像数据库。

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