저장 공간은 보통 이메일에 딸린 부가 기능으로 판매됩니다. 하지만 때로는 관계가 뒤집힙니다. 실제로 필요한 것은 저렴하고 용량이 크며 드라이브처럼 연결할 수 있는 저장 공간이고, 거의 사용하지 않을 사서함은 덤일 뿐입니다. 저장 공간을 목적으로 이메일 서비스를 구매하는 것은 오용이 아니라 정식으로 가능한 구성입니다. 메일 요금제와 저장 공간 추가 기능의 가격이 서로 독립적이므로 비용도 예상보다 유리합니다.
이 글에서는 두 서비스를 조합했을 때의 비용, 순수한 객체 스토리지에서는 얻을 수 없는 기능, 그리고 언제 이 구성을 포기하고 버킷을 선택해야 하는지 설명합니다.
구성 방법
저장 공간을 목적으로 이메일을 구매할 수 있는 이유는 요금 체계의 한 가지 특징에 있습니다. 메일 요금제는 도메인, 사서함, 계정 전체가 함께 쓰는 메일 저장 용량을 결정합니다. Drive 추가 기능은 별도 상품으로 사용자 수가 아니라 용량에 따라 가격이 정해지며, 어떤 메일 요금제에 연결하는지는 가격에 영향을 주지 않습니다.
따라서 여기서 대용량 드라이브를 가장 저렴하게 사용하는 방법은 무료 메일 요금제에 추가 기능을 결합하는 것입니다. 250 GB는 월 $3.20, 1 TB는 $11.20, 100 TB는 $1,120이며 별도의 메일 요금은 전혀 없습니다. 사용하지 않아도 문제가 없는 도메인 10개와 사서함 100개도 그대로 제공됩니다.
이 방식으로 저장 공간을 구매하면 청구서에는 용량 한 항목만 표시됩니다. 사용자 수나 최소 사용자 수에 따른 요금이 없고, 저장 공간과 사용자 수의 비율을 누구에게 설명할 필요도 없습니다.
이런 구성이 드문 이유
대부분의 제공업체는 이런 형태의 상품을 아예 판매하지 않습니다. 뒤에 있는 요금 체계를 보기 전까지 저장 공간 때문에 이메일을 구매한다는 말이 이상하게 들리는 이유입니다.
Google과 Dropbox는 팀 저장 공간에 사용자별 요금을 부과합니다. 따라서 대용량 공용 공간이 필요하면 직원 수도 많아야 하거나 기업 영업팀과 상담해야 합니다. 세 사람이 20 TB를 원하는 경우는 이들에게 다루기 어려운 고객입니다. 사용자 수에 비해 매출이 적어서 셀프서비스 페이지에서는 구매할 방법을 제시하지 않습니다.
Backblaze B2 같은 객체 스토리지는 사용자 수와 관계없이 원하는 용량을 기꺼이 판매하며 GB당 가격도 여기보다 저렴합니다. 하지만 일반 사용자가 탐색할 수 있는 화면, 네트워크 드라이브처럼 연결하는 기능, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 공유 기능, 데이터 반출 요금이 없다는 장점은 제공하지 않습니다. 버킷을 임대하지 않고 이메일 서비스의 저장 공간을 선택할 때 더 지불하는 비용은 바로 이런 기능의 대가입니다.
저장 공간에서 실제로 제공하는 기능
클라우드 저장 공간이라는 말이 가리키는 기능의 범위는 매우 넓습니다. 저장 공간을 목적으로 이메일 서비스를 구매했을 때 무엇을 얻게 되는지 구체적으로 알아둘 필요가 있습니다.
네트워크 드라이브로 연결할 수 있습니다. Windows, macOS, Linux, 휴대전화에서 WebDAV를 통해 연결합니다. 장치마다 별도 로그인 정보를 사용하므로 한 장치의 권한만 취소할 수 있습니다. 자세한 내용은 여러 장치 간 파일 동기화에서 확인할 수 있습니다.
링크로 공유할 수 있습니다. 링크는 취소할 수 있고 다운로드 횟수도 제한할 수 있습니다. 대용량 파일을 보내기 위해 별도 서비스를 사용할 필요가 없습니다.
폴더 단위로 공유할 수 있습니다. 다른 계정과 폴더를 공유하면 링크를 매번 다시 발급하지 않고 지속적으로 협업할 수 있습니다.
스크립트가 API로 파일을 업로드할 수 있습니다. 따라서 백업 대상 저장소로도 사용할 수 있습니다. 업로드 전용 백업에서 자세히 설명합니다.
데이터 반출 요금이 없습니다. 자신의 데이터를 다시 읽어오는 데 비용이 들지 않습니다. 실제 복원을 할 가능성이 있는 용도라면 이 조건이 전체 비용을 크게 바꿉니다.
저장 공간과 함께 따라오는 이메일 기능
무료 메일 요금제가 저장 공간과 함께 제공하는 기능도 알아둘 만합니다. 저장 공간이 주목적인 사용자에게도 그중 두 가지는 유용하기 때문입니다.
도메인 10개와 catch-all 기능을 사용하면 소유한 도메인에서 비용 없이 이메일 수신을 시작할 수 있습니다. 저장 공간 구매 여부와 상관없이 활용할 가치가 있습니다. 그 이유는 파킹 도메인 이메일에서 설명합니다.
이메일 작성 중 크기가 큰 첨부 파일은 자동으로 드라이브에 저장되고 링크로 전환됩니다. 저장 공간과 이메일이 한 청구서에 나란히 존재하기만 하는 것이 아니라 실제로 연동됩니다. 사서함을 사용할 때만 의미가 있지만, 두 상품을 단순한 묶음 이상의 것으로 만드는 기능입니다.
무료 요금제에서는 발송, 필터, 별칭, 전달 기능을 사용할 수 없습니다. 이메일을 실제 업무에 사용하게 되면 월 $4로 이러한 제한 대부분을 해결할 수 있습니다.
비용 면에서 다른 서비스가 유리해지는 지점
잘못된 선택을 하면 눈에 띄지 않게 비용만 계속 늘어납니다. 따라서 장점을 홍보하는 것보다 이 경계를 솔직히 설명하는 일이 더 중요합니다.
용량이 작을 때는 소비자용 요금제가 확실히 더 저렴합니다. Google One의 2 TB 요금은 $9.99지만 저희 서비스는 $22.40입니다. 개인 용도로 2테라바이트 정도만 필요하고 앞서 설명한 기능도 필요하지 않다면 소비자용 요금제를 선택하세요.
대용량 콜드 데이터에는 객체 스토리지의 단가가 더 저렴합니다. 1년에 두 번만 접근하는 데이터 50 TB를 보관하고 API 전용 저장소를 다룰 기술 역량이 있다면 B2 또는 유사 서비스의 비용이 훨씬 적습니다. 저장 공간을 목적으로 이메일을 구매하는 방식이 시장에서 GB당 가장 저렴한 선택은 아닙니다. 그렇다고 주장하면 누구나 확인할 수 있는 거짓말이 됩니다.
저희가 경쟁력을 갖는 구간은 중간입니다. 드라이브처럼 작동하고, 비전문가와 공유하기 쉬우며, 데이터를 읽는 횟수와 관계없이 비용을 예측할 수 있어야 하는 용량입니다. 100 TB를 구매할 때 영업팀에 연락하지 않고 슬라이더에서 선택할 수 있다는 점도 대용량 구간의 장점입니다.
결제를 중단하면 생기는 일
대용량 자료를 맡기기 전에 알아둘 사항입니다. 저장 공간은 사용을 시작하는 방법만큼 서비스를 종료하는 방법도 중요한 상품이기 때문입니다.
추가 기능을 해지해도 데이터가 즉시 삭제되지는 않습니다. 다만 계정의 허용량이 메일 요금제 자체 한도로 돌아가므로 초과분을 내려받아야 합니다. 실무에서 중요한 질문은 보관 중인 데이터를 모두 가져오는 데 걸리는 시간입니다. 가정용 인터넷 연결로 20 TB를 받으면 일주일 동안 중단 없이 전송해야 할 수 있습니다. 실제로 필요해진 뒤가 아니라 미리 속도를 측정해 둘 가치가 있습니다.
데이터 반출 요금이 없다는 장점은 서비스 종료 시 가장 크게 드러납니다. 전체 데이터를 다시 가져오는 데 시간 외에는 아무 비용도 들지 않습니다. 월 단가가 더 저렴한 객체 스토리지에서는 그렇지 않을 수 있습니다.
세 가지 선택지 중 결정하기
몇 가지 간단한 질문으로 이메일 저장 공간, 소비자용 요금제, 객체 스토리지 버킷 중 무엇을 선택할지 정할 수 있습니다.
비전문가 여러 명이 파일에 접근해야 합니까? 그렇다면 가격과 관계없이 버킷은 적합하지 않습니다. 소비자용 요금제나 이 서비스가 맞습니다.
약 30 TB보다 많은 용량이 필요합니까? 그렇다면 소비자용 요금제의 범위를 벗어나므로 이 서비스와 객체 스토리지 가운데 선택해야 합니다.
데이터를 정기적으로 다시 읽어올 예정입니까? 그렇다면 데이터 반출 요금 때문에 객체 스토리지는 가격표에 보이는 것만큼 저렴하지 않으며 두 서비스의 실제 비용 차이도 크게 줄어듭니다.
GB당 단가만 중요합니까? 그렇다면 버킷을 선택하고 더 고민하지 마세요.
이 질문 가운데 두세 가지가 같은 선택을 가리킨다면 저장 공간을 목적으로 이메일 서비스를 구매하는 방식이 적합합니다. 대용량 저장 공간을 찾는 사람 대부분은 데이터베이스가 아니라 드라이브처럼 작동하기를 원하므로, 생각보다 자주 이 결론에 도달합니다.
