Обычно хранилище продают как дополнение к почте. Иногда приоритеты меняются местами: вам нужен большой, недорогой диск, который можно подключить к устройствам, а почтовые ящики становятся почти неиспользуемым бонусом. Покупать почтовую платформу ради хранилища вполне допустимо. Почтовый тариф и дополнение для хранилища оплачиваются независимо, поэтому расчёт оказывается выгоднее, чем многие ожидают.
Разберём стоимость такой комбинации, преимущества перед чистым объектным хранилищем и объём, после которого лучше выбрать бакет.
Как устроена конфигурация
Почтовую платформу выгодно использовать ради хранилища благодаря одной особенности ценообразования. Почтовый тариф определяет количество доменов и ящиков, а также общий объём для писем. Дополнение Drive оплачивается отдельно по ёмкости и не зависит от выбранного почтового тарифа.
Поэтому самый дешёвый путь к большому диску здесь состоит из бесплатного почтового тарифа и дополнения. 250 GB стоят $3.20 в месяц, 1 TB стоит $11.20, а 100 TB обойдутся в $1,120. Платить за сам почтовый тариф вообще не нужно. Вы также получаете десять доменов и сто ящиков, которыми, возможно, никогда не воспользуетесь, но это ничему не мешает.
При такой схеме в счёте остаётся только одна строка за ёмкость. Нет ни оплаты за количество пользователей, ни минимального числа лицензий, ни необходимости объяснять кому-либо необычное соотношение почты и хранилища.
Почему такая схема встречается редко
Большинство поставщиков вообще не предлагает подобной конфигурации. Поэтому покупка почтового сервиса ради хранилища кажется странной, пока не увидишь лежащую в её основе модель оплаты.
Google и Dropbox рассчитывают командное хранилище по числу пользователей. Для получения большого общего объёма понадобится либо многочисленный штат, либо индивидуальные переговоры о корпоративном тарифе. Компания из трёх человек, которой нужны 20 TB, представляет для них неудобный тип клиента: выручка не соответствует количеству лицензий, и на странице самостоятельной покупки подходящего ответа нет.
Объектные хранилища вроде Backblaze B2 охотно продают ёмкость без пользовательских лицензий и стоят дешевле за гигабайт. Однако они не дают привычного интерфейса просмотра, подключаемого сетевого диска, понятного обычным людям обмена файлами и бесплатной выгрузки данных. Разница в цене при покупке почтового сервиса ради хранилища оплачивает именно эти возможности, которых нет у обычного бакета.
Что умеет это хранилище
Стоит точно описать получаемые функции, поскольку за словами «облачное хранилище» скрываются продукты с очень разными возможностями.
Подключается как сетевой диск по WebDAV в Windows, macOS, Linux и на телефонах. Отдельные учётные данные для каждого устройства можно отзывать независимо. Подробности приведены в статье про синхронизацию файлов между устройствами.
Предоставляет доступ по ссылке с возможностью отзыва и ограничением количества скачиваний. Для отправки большого файла не потребуется второй сервис.
Предоставляет папки другому аккаунту, что подходит для постоянной совместной работы без регулярного выпуска новых ссылок.
Принимает автоматические загрузки через API, поэтому может служить местом назначения для резервных копий. Такая схема описана в статье про резервное копирование только с отправкой данных.
Не взимает плату за выгрузку. Чтение собственных данных ничего не стоит, что существенно меняет расчёт для информации, которую вы действительно будете восстанавливать.
Почта, ради которой вы не приходили
Поскольку бесплатный почтовый тариф уже включён, полезно знать о его возможностях. Две из них пригодятся даже тем, кто покупает платформу в основном ради хранилища.
Десять доменов со сбором всей почты позволяют бесплатно принимать сообщения на любом принадлежащем вам домене. Это полезно независимо от остальных функций, как объясняется в статье про почту на припаркованном домене.
При написании письма слишком большие вложения автоматически помещаются на диск. Поэтому хранилище и почта действительно работают вместе, а не просто соседствуют. Эта функция имеет значение только при использовании ящиков, но именно она превращает комплект из двух позиций в единый продукт.
Бесплатный тариф не включает отправку, фильтры, псевдонимы и переадресацию. Если почтовые функции действительно понадобятся, $4 в месяц решат большинство задач.
Когда расчёт становится не в нашу пользу
Здесь важнее говорить прямо, чем продавать, поскольку ошибочный выбор приводит к скучным, но значительным расходам.
При небольшом объёме потребительские тарифы безусловно выгоднее. Google One предлагает 2 TB за $9.99, у нас такой объём стоит $22.40. Если вам требуется пара терабайт для личного использования и перечисленные выше функции не нужны, выбирайте потребительский тариф.
При больших объёмах холодных данных объектное хранилище выигрывает по ставке. Если вы храните 50 TB, обращаетесь к ним два раза в год и умеете работать с хранилищем только через API, B2 или аналогичный сервис обойдётся в несколько раз дешевле. Покупка почтовой платформы ради хранилища не даёт самую низкую цену гигабайта на рынке. Обратное утверждение легко проверить, и оно будет ложным.
Мы выигрываем в среднем сегменте, когда хранилище должно работать как диск, предоставляться людям без технических навыков и стоить предсказуемую сумму независимо от чтения данных. Преимущество сохраняется и на верхней границе, где 100 TB выбираются ползунком, а не требуют разговора с отделом продаж.
Что произойдёт после прекращения оплаты
Это важно знать до размещения большого архива. Для хранилища условия выхода не менее важны, чем условия подключения.
Отмена дополнения не приводит к немедленному удалению. Однако аккаунт возвращается к лимиту собственного почтового тарифа, а всё сверх него нужно скачать. Практический вопрос заключается в том, сколько времени займёт получение данных. Передача 20 TB через домашнее подключение потребует недели непрерывной работы. Скорость лучше измерить заранее, а не тогда, когда данные уже понадобятся.
Отсутствие платы за выгрузку особенно полезно именно при выходе. Чтобы забрать все данные, вы тратите только время. В объектных хранилищах, которые предлагают меньшую ежемесячную ставку, это не всегда так.
Как выбрать один из трёх вариантов
Ответы на несколько вопросов помогут выбрать между почтовой платформой с хранилищем, потребительским тарифом и объектным бакетом.
Файлы нужны нескольким людям без технических навыков? Если да, бакет не подходит независимо от цены. Выбирайте потребительский тариф или эту платформу.
Требуется больше примерно 30 TB? Если да, потребительские тарифы уже закончились. Выбор остаётся между этой платформой и объектным хранилищем.
Вы будете регулярно читать данные? Если да, плата за выгрузку делает объектное хранилище менее дешёвым, чем кажется по базовой ставке, и разница заметно сокращается.
Вас интересует только цена гигабайта? Если да, выбирайте бакет и не возвращайтесь к сравнению.
Почтовая платформа ради хранилища имеет смысл, когда два или три ответа указывают на неё. Это происходит чаще, чем можно подумать, поскольку большинству пользователей большого хранилища нужен диск, а не база данных.
