邮件转发

停放域名邮箱:接收旧域名与拼写错误邮件

作者:Alexey Bulygin
为停放域名设置 catch-all 收件箱

许多人拥有未使用的域名,例如未上线项目、品牌更名前的名称、常见拼写错误或国家版本。停放域名邮箱决定发往这些名称的邮件会怎样处理。

未配置时,邮件会退回或消失,您不会知道有人发送过。

当前实际会发生什么

没有邮件配置的域名会产生两种结果之一,而域名所有者看不到。

没有 MX 时,发件服务器会发现域名不收信,并按 RFC 5321 退信。注册商停放服务行为不一,有些会接收后丢弃。应核对实际规则。

无论哪种情况,客户可能写到合理的旧地址或拼错地址,但您没有记录。

最低限度的解决方案

只需指向邮件主机的 MX,以及接收未单独创建地址的 catch-all。

用户可能写到 info@sales@ 或 2019 年名片上的地址,catch-all 可把所有被接收的邮件放到一处。

按本文所述当前套餐,免费方案含十个域名、catch-all 和 IMAP。参见域名 catch-all 原理免费十域名套餐

免费层的 catch-all 投递到同域邮箱。外部转发需要付费,无邮箱转发地址从 Pro 开始。因此直接转到现有 Gmail 属于付费安排。套餐可能变化。

当停放名称曾是公司名称

旧品牌不适合只用 catch-all,因为邮件通常写给 alex@ 等具体人员或 2023 年时的负责人,需要人工分发。

更合适的是 Routing 中的域名别名。旧域名指向当前域名,让 sales@oldname.comsales@yourdomain.com 到达同处。系统匹配 @ 前的部分,新建或删除的当前地址会同时作用于两域。

当前域名不存在的名称会交给其 catch-all,再回落到停放域名 catch-all,否则 SMTP 拒绝。停放域名上的明确邮箱、别名或转发优先。完整顺序见域名入站路由

匹配只用于接收,不能从旧名称发信或登录。按所述价格,该功能从每月 $4 的 Starter 开始。两端都需托管于此且 MX 正确。当前域名 DNS 异常时匹配会暂停。请核对最新方案和行为。

多个停放域名可指向一个当前域名,但不能建立连续匹配链。

拼写错误域名也是同一问题

防御性注册的拼写变体也应处理。

有人输入 gnail 而不是 gmail,或调换字母时,catch-all 可接收邮件,再从正确地址回复。实际到达取决于 DNS 与过滤。

匹配只接受当前域名存在的名称,因此相似域名收集到的他人通信会减少。

自动系统可能产生大量邮件,也会收到明显属于他人的内容。不要阅读或使用它,并遵守隐私及当地义务。

实际会收到什么

首月通常比预期更嘈杂。

旧域名 catch-all 收到的大多是垃圾邮件,因为被采集的地址长期流传。少量有用邮件可能使设置值得。应监控垃圾邮件量和存储。

有效内容常来自仍保存旧资料的供应商、使用旧名片的客户,以及法律或行政通知。

把停放域名邮件移到独立文件夹,可在客户端和服务器规则支持时保持工作收件箱整洁并可搜索。

一次正确设置 DNS

MX 应替换旧目标,而不是盲目叠加。验证新目标后再移除注册商旧记录。

传播大致遵循 TTL。时间重要时提前一天降低,但解析缓存和队列可能持续更久。

何时停止关注

停放域名邮箱无须永远高频检查。

一年后评估邮件。若没有有效内容,可在套餐、存储和保留政策允许时降低检查频率而继续接收。若仍有真实通信,说明旧资料还在使用。

重新关闭 MX 会让来信尝试再次不可见。应结合风险、隐私、垃圾邮件和成本决定。

更广泛的用途

多个停放域名可以集中管理。

评估中、客户或未来项目的域名可集中收信。退役域名可以逐步迁移,而匹配让每个人在过渡期间保留旧地址。

拥有但不用的域名会形成通信缺口。停放域名邮箱可按所述套餐弥补它,实际成本包括方案、存储、垃圾邮件处理和定期检查。

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