У многих остаются неиспользуемые домены: незапущенный проект, имя до ребрендинга, частая опечатка или региональный вариант. Настройка почты определяет судьбу сообщений на эти имена.
Без нее письма возвращаются или исчезают, а вы не узнаете об отправке.
Что происходит сейчас
Домен без почтовой настройки дает один из двух невидимых владельцу результатов.
Без MX сервер отправителя видит отсутствие приема и возвращает письмо согласно RFC 5321. Парковочный сервис может вести себя иначе, включая прием с удалением. Проверяйте его правила.
В обоих случаях клиент может писать на правдоподобный старый или ошибочный адрес, не оставляя следа у вас.
Минимальное решение
Нужны MX на почтовый хост и catch-all для адресов без отдельных ящиков.
Catch-all практичен, поскольку люди могут использовать info@, sales@ или адрес с визитки 2019 года. Все принятые письма приходят в одно место.
По текущему описанию бесплатный тариф включает десять доменов, catch-all и IMAP. См. как работает catch-all и бесплатный тариф на десять доменов.
В бесплатном тарифе catch-all идет в ящик того же домена. Внешняя пересылка требует платного тарифа, а адреса пересылки без ящика начинаются с Pro. Доставка в существующий Gmail является платным вариантом. Условия могут измениться.
Когда припаркованный домен был вашим именем
Для прежнего бренда catch-all слишком груб: письма адресованы alex@ и бывшим ответственным из 2023 года, поэтому требуют ручного распределения.
Подходит доменный алиас в Routing. Старый домен указывает на активный: sales@oldname.com приходит туда же, куда sales@yourdomain.com. Сопоставляется часть перед @; новые и удаленные адреса действуют на обоих именах без дублирования.
Неизвестный адрес проходит через catch-all активного домена, затем через catch-all припаркованного, если он есть, иначе отклоняется SMTP. Явный ящик, алиас или пересылка на припаркованном домене имеют приоритет. Порядок описан в маршрутизации входящей почты.
Сопоставление только принимает: отправка и вход от старого имени не предоставляются. По описанным ценам оно начинается в Starter за $4 в месяц. Оба домена должны размещаться здесь и иметь правильный MX. При проблемах DNS активного домена сопоставление приостанавливается. Проверяйте текущий тариф и поведение.
Несколько припаркованных доменов могут указывать на один активный, но цепочки сопоставлений не поддерживаются.
Домены с опечатками решают ту же задачу
Защитные варианты написания тоже стоит настроить.
Если человек пишет gnail вместо gmail или меняет буквы местами, catch-all может принять письмо. Ответьте с правильного адреса. Фактическая доставка зависит от DNS и фильтрации.
Сопоставление принимает лишь имена активного домена, поэтому похожий домен собирает меньше чужой переписки.
Автоматические системы способны создать большой поток. Может прийти явно чужая почта. Не читайте и не используйте ее, учитывайте приватность и местные обязанности.
Что вы получите
Первый месяц часто оказывается шумнее ожиданий.
Большинство писем на старый catch-all будет спамом. Небольшое число полезных сообщений может оправдать настройку. Контролируйте спам и хранилище.
Полезны письма поставщиков со старыми данными, клиентов с прежними визитками и официальные уведомления.
Правило для отдельной папки убирает поток из рабочих входящих, сохраняя поиск, если клиент и сервер это поддерживают.
Правильный DNS
MX следует заменить, а не просто добавить к старым. Удаляйте записи регистратора после проверки нового назначения.
Распространение примерно следует TTL. Снизьте его за день при важном сроке, но кеши и очереди могут сохраняться дольше.
Когда перестать следить
Почта припаркованного домена не требует постоянного внимания.
Через год оцените поток. Если легитимных писем нет, проверяйте реже и оставьте прием, если позволяют тариф, хранилище и хранение. Реальные письма означают, что старые данные еще используются.
Отключение MX снова делает попытки невидимыми. Решайте с учетом риска, приватности, спама и стоимости.
Более широкий сценарий
Несколько припаркованных доменов удобно обрабатывать централизованно.
Тестовые, клиентские и будущие домены могут собирать почту вместе. Выводимый домен мигрирует постепенно, а сопоставление сохраняет старые персональные адреса на переходный период.
Неиспользуемый домен оставляет пробел в связи. Настроенная почта может закрыть его в рамках описанного тарифа; реальные затраты включают план, хранилище, фильтрацию и проверку.
