Rondleiding door het TrekMail-dashboard

Het dashboard is de centrale plek voor alles rond e-mail. De indeling blijft hetzelfde, of je nu één domein beheert of honderd. Hieronder zie je in het kort wat je er kunt vinden.

Interactieve rondleidingen: Zoek op belangrijke pagina's naar de knop Handleiding om rechtstreeks in de toepassing een stapsgewijze rondleiding te starten. Er zijn rondleidingen voor:

• Domeinen: Bekijk met demogegevens hoe de vernieuwde pagina Domeinen werkt. De rondleiding behandelt het centrale paneel Toevoegen en de drie tabbladen: Enkel, In bulk (plak een lijst en laat TrekMail de domeinen eruit halen) en Cloudflare (koppel een token en pas de DNS-instellingen toe). Ook de domeinlijst, statuslabels, e-mailstatistieken, aandachtsfilters, zoekfunctie, export en bulkacties komen aan bod.
• Mailboxen: Leer de vier aanmaakmethoden kennen: Eigenaar uitnodigen voor één persoon, Bulkuitnodigingen voor meerdere ontvangers, Handmatig aanmaken voor wachtwoorden onder beheer van de administrator en In bulk aanmaken via een CSV-import. De rondleiding behandelt ook lijstfilters, export en bulkbewerkingen.
• Migratie: Doorloop de instelling en bewaking van een IMAP-migratie.
• Domeinen: Open bij een domein het tabblad SMTP om beheerde verzending of een eigen verzenddienst in te stellen. Er is geen afzonderlijke SMTP-pagina voor het hele account.
• E-mailcontrole: Volg een traject van 11 stappen over tegoed, de modi Snel en Grondig, invoer, voortgang, resultaten, export, geschiedenis en een nieuwe controle.

Navigeren met de zijbalk

De zijbalk aan de linkerkant is het voornaamste navigatiemiddel.

• Dashboard: Geeft een algemeen beeld van de status van je account, het opslaggebruik, de abonnementsgrenzen en de configuratiechecklist.
• Domeinen: Het hart van het systeem. Voeg domeinen toe, controleer DNS-records (MX, SPF en DKIM) en bekijk de verbindingsgegevens.
• Mailboxen: Maak e-mailaccounts voor je team aan en beheer ze. Stel opslagquota in, voeg interne notities toe, reset wachtwoorden en configureer doorsturen.
• Importeren: Importeer e-mail uit een compatibele externe IMAP-bron. Sommige providers, waaronder huidige Exchange Online-omgevingen, vereisen OAuth. De importfunctie op basis van een wachtwoord ondersteunt dat niet.
• Team: Nodig accountleden uit en geef hun alleen de account- en domeinrechten die ze nodig hebben.
• Abonnementen: Bekijk je huidige abonnement en stap naar behoefte over naar een hoger of lager niveau. Hier kun je ook de optionele Drive-uitbreiding nemen of de opslag ervan aanpassen.
• Facturatie: Beheer opgeslagen kaarten en abonnementen, bekijk de betaalgeschiedenis en open beschikbare documenten of betaallinks. Crypto wordt afzonderlijk aangeboden voor jaarabonnementen op e-mail die daarvoor in aanmerking komen.
• Instellingen: Werk je profiel bij, wijzig je wachtwoord en schakel tweefactorauthenticatie (2FA) in.
• E-mailcontrole: Controleer adressen voordat je verzendt. Plak of upload lijsten, voer een Snelle of Grondige controle uit en download de opgeschoonde resultaten.
• AI-agents en API: Koppel AI-agents via MCP of gebruik de REST API voor programmatische toegang tot je TrekMail-account.
• Support: Open het helpcentrum, dien verzoeken in en bekijk je eerdere supportvragen.
• Drive: Bestandsopslag voor het hele account. Deze is inbegrepen bij een actief betaald e-mailabonnement. Voor Nano is een actieve Drive-uitbreiding of proefperiode nodig. Het onderdeel verschijnt alleen als het huidige lid Drive-rechten heeft.

Bediening in de bovenbalk

• Zoekbalk: Vind snel een bepaalde mailbox of een domein op naam.
• Webmail ↗: Opent de webmailclient direct in een nieuw tabblad.
• Gebruikersmenu: Klik op je naam of avatar om uit te loggen of de status van je verwijzingsbadge te bekijken.

Belangrijke onderdelen

Dashboardkaarten

Op de hoofdpagina Overzicht vatten verschillende kaarten de status van je account samen:

• Activiteit (afgelopen 30 dagen): Een lijngrafiek toont hoeveel e-mail je in de afgelopen maand hebt verzonden en ontvangen.
• Opslag: Een voortgangsbalk laat zien hoeveel ruimte alle mailboxen samen gebruiken. Wanneer de opslag vol is, worden nieuwe inkomende berichten geweigerd. Houd dit dus goed in de gaten.
• Abonnement: Toont de naam van je huidige abonnement, het gebruik van domeinen, mailboxen en opslag ten opzichte van de limieten en de facturatiestatus.
• Verzendstatus: Controleer de route en gereedheid van elk domein. De configuratie staat op het tabblad SMTP van het betreffende domein.
• Verwijzingen: Bekijk je unieke verwijzingslink, het aantal geslaagde verwijzingen, de verdiende gratis maanden en knoppen om te delen via X, LinkedIn, Facebook en e-mail. Klik op Link kopiëren om de URL te kopiëren.
• Grootste mailboxen: Toont de mailboxen die de meeste opslag gebruiken, zodat je grootverbruikers kunt herkennen.

Configuratiewizard en checklist

Nieuwe accounts krijgen bij de eerste aanmelding een wizard die helpt met het toevoegen van een domein, het koppelen van DNS, het kiezen van een abonnement en het maken van het eerste e-mailadres. Sla je de wizard over, dan verschijnt er een checklist met vier stappen op het dashboard. Zodra de basisconfiguratie klaar is, wordt die vervangen door een lijst met 'Volgende stappen'. Daarin staan optionele taken zoals e-mailapps koppelen, oude berichten importeren, contactadressen controleren, je abonnement nalopen en 2FA inschakelen. Je kunt de lijst op elk moment verbergen.

DNS-controle

Op de pagina Domeinen zijn de statuslabels In behandeling, Actief en DNS-fout de belangrijkste signalen. Klik op een domein om het tabblad DNS en status te openen. Daar zie je precies welke MX-, SPF- of DKIM-records ontbreken of niet kloppen.

Apps en apparaten

Open een mailbox en kies Apps en apparaten voor de exacte IMAP- en SMTP-instellingen voor Outlook, Apple Mail, Gmail, Thunderbird en andere programma's. Gebruik deze waarden in plaats van de servernaam af te leiden uit het e-maildomein. White Label en aangepaste SMTP-configuraties kunnen namelijk een andere hostnaam vereisen.