Rundgang durch das TrekMail-Dashboard

Das Dashboard ist die Schaltzentrale für Ihre gesamte E-Mail-Verwaltung. Der Aufbau bleibt gleich, unabhängig davon, ob Sie eine oder hundert Domains verwalten. Dieser kurze Rundgang zeigt Ihnen, was Sie dort finden.

Interaktive Rundgänge: Auf wichtigen Seiten finden Sie die Schaltfläche Guide. Damit starten Sie direkt in der Anwendung eine schrittweise Einführung. Rundgänge gibt es für:

• Domains: Lernen Sie die neu gestaltete Domain-Seite anhand von Beispieldaten kennen. Erläutert werden der zentrale Bereich Hinzufügen und seine drei Registerkarten: Einzeln, Mehrere (Liste einfügen und Domains von TrekMail erkennen lassen) und Cloudflare (Token verbinden und DNS-Einstellungen anwenden). Außerdem geht es um die Domain-Liste, Statusmarkierungen, E-Mail-Statistiken, Problemfilter, Suche, Export und Sammelaktionen.
• Postfächer: Lernen Sie die vier Methoden zur Erstellung kennen: Inhaber einladen für eine Person, Mehrere einladen für mehrere Empfänger, Manuell erstellen für vom Administrator festgelegte Passwörter und Mehrere erstellen per CSV-Import. Auch Listenfilter, Export und Sammelaktionen werden erklärt.
• Migration: Richten Sie eine IMAP-Migration ein und verfolgen Sie ihren Fortschritt.
• Domains: Öffnen Sie bei einer Domain die Registerkarte SMTP, um den verwalteten Versand oder einen eigenen Versanddienst einzurichten. Eine separate, kontoweite SMTP-Seite gibt es nicht.
• E-Mail-Prüfung: Folgen Sie einer Einführung in 11 Schritten zu Guthaben, Schnell- und Tiefenprüfung, Eingabe, Fortschritt, Ergebnissen, Export, Verlauf und einer neuen Prüfung.

Navigation über die Seitenleiste

Die linke Seitenleiste dient als Hauptnavigation.

• Dashboard: Zeigt den Zustand Ihres Kontos auf einen Blick, einschließlich Speicherverbrauch, Tarifgrenzen und Einrichtungscheckliste.
• Domains: Der zentrale Bereich des Systems. Hier fügen Sie Domains hinzu, prüfen DNS-Einträge (MX, SPF und DKIM) und rufen Verbindungsdaten ab.
• Postfächer: Hier erstellen und verwalten Sie die E-Mail-Konten Ihres Teams. Sie können Speicherkontingente festlegen, interne Notizen hinterlegen, Passwörter zurücksetzen und Weiterleitungen einrichten.
• Import: Importiert E-Mails von einer kompatiblen externen IMAP-Quelle. Einige Anbieter, darunter aktuelle Exchange-Online-Umgebungen, verlangen OAuth. Der kennwortbasierte Import unterstützt dieses Verfahren nicht.
• Team: Laden Sie Kontomitglieder ein und vergeben Sie nur die benötigten Konto- und Domain-Berechtigungen.
• Tarife: Prüfen Sie Ihren aktuellen Tarif und wechseln Sie je nach Bedarf in einen höheren oder niedrigeren. Hier buchen Sie auch das optionale Drive-Add-on oder ändern dessen Speichergröße.
• Abrechnung: Verwalten Sie gespeicherte Karten und Abonnements, sehen Sie den Zahlungsverlauf ein und öffnen Sie verfügbare Dokumente oder Zahlungslinks. Kryptowährungen werden für berechtigte Jahres-E-Mail-Tarife separat angeboten.
• Einstellungen: Aktualisieren Sie Ihr Profil, ändern Sie das Passwort und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
• E-Mail-Prüfung: Prüfen Sie Adressen vor dem Versand. Fügen Sie Listen ein oder laden Sie sie hoch, führen Sie eine Schnell- oder Tiefenprüfung durch und laden Sie die bereinigten Ergebnisse herunter.
• KI-Agenten und API: Verbinden Sie KI-Agenten über MCP oder greifen Sie über die REST-API programmgesteuert auf Ihr TrekMail-Konto zu.
• Support: Öffnen Sie das Hilfe-Center, reichen Sie Anfragen ein und sehen Sie Ihren bisherigen Supportverlauf.
• Drive: Der gemeinsame Dateispeicher für das gesamte Konto. Er ist in einem aktiven kostenpflichtigen E-Mail-Tarif enthalten. Bei Nano ist ein aktives Drive-Add-on oder ein Testzeitraum erforderlich. Der Eintrag erscheint nur, wenn das aktuelle Mitglied eine Drive-Berechtigung besitzt.

Bedienelemente in der Kopfzeile

• Suchleiste: Findet bestimmte Postfächer oder Domains schnell anhand ihres Namens.
• Webmail ↗: Öffnet den Webmail-Client sofort in einem neuen Tab.
• Benutzermenü: Klicken Sie auf Ihren Namen oder Avatar, um sich abzumelden oder den Status Ihres Empfehlungsabzeichens anzusehen.

Wichtige Bereiche

Dashboard-Kacheln

Auf der Hauptseite Übersicht fassen mehrere Kacheln den Zustand Ihres Kontos zusammen:

• Aktivität (letzte 30 Tage): Ein Liniendiagramm zeigt die Anzahl der im vergangenen Monat gesendeten und empfangenen E-Mails.
• Speicher: Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viel Platz alle Postfächer zusammen belegen. Ist der Speicher voll, werden neue eingehende Nachrichten abgewiesen. Behalten Sie den Wert daher im Blick.
• Tarif: Zeigt den Namen des aktuellen Tarifs, die Nutzung von Domains, Postfächern und Speicher im Verhältnis zu den Grenzen sowie den Abrechnungsstatus.
• Versandstatus: Prüfen Sie Versandweg und Bereitschaft jeder Domain. Die SMTP-Einstellungen befinden sich in der Registerkarte SMTP der jeweiligen Domain.
• Empfehlungen: Hier finden Sie Ihren persönlichen Empfehlungslink, die Anzahl erfolgreicher Empfehlungen, verdiente Gratismonate und Schaltflächen zum Teilen über X, LinkedIn, Facebook und E-Mail. Mit Link kopieren übernehmen Sie die URL in die Zwischenablage.
• Größte Postfächer: Zeigt die Postfächer mit dem höchsten Speicherverbrauch, damit Sie besonders große Konten erkennen.

Einrichtungsassistent und Checkliste

Neue Konten sehen bei der ersten Anmeldung einen Assistenten. Er führt durch das Hinzufügen einer Domain, die DNS-Verbindung, die Tarifauswahl und die Erstellung der ersten E-Mail-Adresse. Überspringen Sie den Assistenten, erscheint stattdessen eine Checkliste mit vier Schritten. Sobald die grundlegende Einrichtung abgeschlossen ist, wird sie durch „Nächste Schritte“ ersetzt. Dazu gehören optionale Aufgaben wie das Verbinden von E-Mail-Programmen, der Import alter Nachrichten, die Prüfung von Kontakten, die Kontrolle des Tarifs und die Aktivierung von 2FA. Die Checkliste lässt sich jederzeit ausblenden.

DNS-Prüfung

Auf der Seite Domains sind die Statusmarkierungen Ausstehend, Aktiv und DNS-Fehler Ihre wichtigsten Hinweise. Wenn Sie eine Domain öffnen, gelangen Sie zur Registerkarte DNS und Zustand. Dort sehen Sie genau, welche MX-, SPF- oder DKIM-Einträge fehlen oder falsch sind.

Apps und Geräte

Öffnen Sie ein Postfach und wählen Sie Apps und Geräte, um die genauen IMAP- und SMTP-Daten für Outlook, Apple Mail, Gmail, Thunderbird und andere Programme abzurufen. Verwenden Sie diese Werte, statt den Servernamen aus der E-Mail-Domain abzuleiten. White Label und eigene SMTP-Konfigurationen können den richtigen Hostnamen ändern.