אימות אימיילים בלוח הבקרה של TrekMail

למאמת בלוח הבקרה שלושה שלבים: Prepare, Verify ו-Results. השתמשו בו כשרוצים תצוגה מקדימה ברורה של הרשימה, עלותה בקרדיטים והראיות שמאחורי כל תוצאה.

פתיחת המאמת

בחרו Email Verifier בסרגל הצד של TrekMail. לוח הקרדיטים מציג כמה אפשר להוציא, וההיסטוריה שמתחת לאשף מציגה משימות קודמות. כתובת האימייל המשמשת לכניסה ל-TrekMail חייבת להיות מאומתת לפני שאפשר להתחיל או לבטל משימה.

1. הכנה

בחרו Quick עבור 23 הבדיקות העיקריות, או Deep עבור הבדיקה הנוספת הזמינה לרשימה פחות ודאית. כרטיסי המצבים מסבירים את ההבדל, והאומדן משתמש בעלות שחלה על הכתובות שהוזנו בפועל.

הוסיפו כתובות באחת מהדרכים הבאות:

• השתמשו ב-Paste עבור רשימה, עמודה מגיליון או טקסט המכיל כתובות.
• השתמשו ב-Upload עבור קובץ .csv, .xlsx או .txt בגודל של עד 10 MB.

TrekMail מחלץ כתובות ומסיר כפילויות. בגיליון השתמשו בעמודת אימייל ברורה ובדקו את הכמות שחולצה. משימה שנשלחת יכולה להכיל עד 50,000 כתובות ייחודיות.

בחירת דרך הקלט הנכונה

השתמשו ב-Paste עבור עמודה מועתקת או קטע טקסט, וב-Upload עבור ייצוא שמור של אנשי קשר. אם גוש גדול של טקסט מודבק נדחה, חלקו אותו לחלקים קטנים יותר או העלו קובץ נתמך. לוח הבקרה נועד לחלץ כתובות, אך אינו יכול לקבוע אם רשימת המקור מבוססת על הרשאה או אם לעמודה יש המשמעות העסקית שהתכוונתם אליה.

בקובץ XLSX, מקמו את רשימת אנשי הקשר בגיליון הראשון וסמנו בבירור את עמודת האימייל. בקובץ CSV, בדקו את התוצאה אם יש יותר מעמודה אחת שנראית כמו עמודת כתובות. אם שמות או הערות פנימיות מופיעים בתצוגה המקדימה, תקנו את קובץ המקור לפני ההתחלה.

לפני ההתחלה, הסיכום מציג את המצב שנבחר, מספר הכתובות והחיוב המדויק בקרדיטים. זה הזמן לחזור ולתקן עמודה בלתי צפויה או גודל מדגם שגוי.

2. אימות

בחרו Start Verification כדי ליצור את המשימה. הקרדיטים מנוכים כשהיא מתחילה. תצוגת ההתקדמות מציגה את מצב המשימה ואת סיכומי התוצאות במהלך העיבוד. משימות Deep יכולות להציג גם את התקדמות הבדיקות הנוספות.

אפשר לעזוב את הדף או לסגור את הדפדפן. המשימה ממשיכה לפעול ברקע. כשתפתחו אותה שוב, לוח הבקרה יחזיר אתכם לשלב הנוכחי.

אם אותה רשימה מנורמלת בדיוק נשלחת שוב באותו מצב בתוך 24 שעות, TrekMail מפנה למשימה הקיימת במקום לחייב שוב.

יציאה בטוחה וחזרה מאוחר יותר

המשימה אינה קשורה ללשונית דפדפן פתוחה. אפשר לעזוב לאחר שהתחילה. כדי לחזור, בחרו את המשימה בטבלת ההיסטוריה או פתחו את הקישור שלה בלוח הבקרה לאחר כניסה לאותו חשבון מורשה. אם מצב הדף לאחר רענון אינו ברור, בדקו את ההיסטוריה לפני שליחה חוזרת.

3. תוצאות

כשהתוצאות זמינות, השתמשו במסנן הסטטוס כדי להתמקד בשורות Safe, Valid, Risky, Invalid או Unknown. בחרו שורה כדי לראות את הבדיקות וגורמי הסיכון שנרשמו עבור הכתובת.

השתמשו בקטגוריות כנקודת פתיחה:

• Safe ו-Valid הן הקבוצות בעלות הראיות הזמינות החזקות ביותר.
• Risky דורשת זהירות רבה יותר או מעקב נפרד המבוסס על הרשאה.
• את Invalid יש לתקן או להסיר לפני השליחה.
• ל-Unknown אין מסקנה אמינה. נסו שוב מאוחר יותר או השאירו את הכתובת מחוץ לקמפיין רגיש.

קישור המשימה בדפדפן שומר את המשימה שנבחרה בעת רענון. הגישה עדיין כפופה להרשאות החשבון, לכן אין להתייחס לקישור כאל קישור שיתוף ציבורי.

בדיקת שורה לפני פעולה

התצוגה המפורטת שימושית במיוחד כאשר תוצאה תשפיע על פלח גדול. היא מציגה את הבדיקות וגורמי הסיכון שנרשמו, במקום לחייב אתכם לנחש לפי הציון. לדוגמה, טעות הקלדה סבירה בדומיין יש לתקן במקור, ואילו היעדר אות מהדומיין עשוי להצדיק רק שליחה זהירה יותר ולא מחיקה גורפת.

הורדת תוצאות

הורידו משימה שהושלמה, הושלמה חלקית או בוטלה, ברגע שהיא מכילה שורות מעובדות. אפשר לבחור את כל התוצאות, סטטוס יחיד או קבוצות כמו Safe + Valid ו-Safe + Valid + Risky. ייצוא CSV כולל כתובת אימייל, סטטוס, ציון אמון, ספק וגורמי סיכון. ייצוא לוח הבקרה מציע גם רשימת כתובות בטקסט פשוט.

התוצאות נשארות זמינות במשך 15 ימים. שמרו את הייצוא הדרוש לפני תום תקופת השמירה.

ביטול או מחיקה של משימה

אפשר לבטל משימה ממתינה או פעילה. TrekMail שומר את השורות שעובדו ומחזיר קרדיטים עבור עבודה שלא עובדה. משימה שבוטלה ובה שורות מעובדות נשארת זמינה להורדה.

כדי להסיר לצמיתות משימה שהסתיימה ואת תוצאותיה, מחקו אותה מלוח הבקרה. בטלו תחילה משימה פעילה.

המחיקה מסירה מהמאמת את המשימה ואת נתוני הקלט השמורים. היא אינה מבטלת ייצוא שכבר הורדתם ואינה מסירה את אותם אנשי קשר ממערכת אחרת. עדכנו מערכות אלה בנפרד אם זו המטרה.

משמעות תוצאות Deep

Deep עשוי להציג מידע נוסף ממערכת הדואר המקבלת. המידע יכול להיות accepted, rejected, deferred, skipped או unavailable. זו ראיה ולא הבטחה: ספק מרוחק עשוי להסתיר את מצב תיבת הדואר, לקבל את כל נמעני הבדיקה או לסרב לענות. קראו אותו לצד שאר הבדיקות והידע שלכם על איש הקשר.

אם לוח הבקרה מציג שגיאה, שמרו את מזהה המשימה (ID) ואת ההודעה המדויקת. בדקו תחילה את יתרת הקרדיטים ואת אימות כתובת האימייל של החשבון, ואז פנו לתמיכה עם המידע הדרוש בלבד למציאת המשימה. אל תכניסו לכרטיס תמיכה אסימון API, סיסמה לתיבת דואר או רשימת אנשי קשר מלאה.

לתהליך המלא, ראו תהליך עבודה לאימות בכמות גדולה.