Het eerste wat je moet weten voordat je een alternatief voor Wix-mail vergelijkt, is dat Wix zelf geen e-mailproduct maakt. Het bedrijf verkoopt Google Workspace door, met Business Starter, Standard en Plus, en brengt de kosten via je Wix-account in rekening.
Dat ene gegeven bepaalt het grootste deel van de vergelijking. Het postvak dat je beoordeelt is van Google, de limieten zijn van Google en de prijs is de adviesprijs van Google met een tijdelijke Wix-aanbieding ervoor.
Waarmee je een alternatief voor Wix-mail werkelijk vergelijkt
Wix verkoopt de drie zakelijke Google Workspace-abonnementen door, met maandelijkse of jaarlijkse betaling per gebruiker. Het helpcentrum is daar duidelijk over: de abonnementen en postvakken zijn van Google, terwijl Wix de facturering en de eerste configuratie verzorgt.
Daaruit volgen drie gevolgen die belangrijker zijn dan welke functievergelijking ook.
Je commerciële relatie is met Wix en je productrelatie met Google. Zolang alles werkt is dat prima. Het wordt lastig wanneer een probleem met mail en een probleem met de factuur door dezelfde persoon moeten worden opgelost.
Wix verlaten en de postvakken verlaten zijn afzonderlijke vraagstukken. Wil je een Workspace-abonnement behouden dat je via een wederverkoper hebt gekocht, dan moet het worden overgedragen en niet simpelweg opgezegd.
Elke vergelijking met "Wix-mail" is in werkelijkheid een vergelijking met Google Workspace. Het eerlijke uitgangspunt is daarom de eigen adviesprijs van Google: $7 per gebruiker per maand voor Business Starter, $14 voor Standard en $22 voor Plus.
De aanbieding geldt voor het eerste jaar
Wix geeft korting op zakelijke e-mail bij jaarabonnementen, niet bij maandabonnementen. Wie een alternatief voor Wix-mail vergelijkt, moet dus goed kijken met welk bedrag wordt gerekend. Zoals bij elk introductietarief in deze vergelijking bepaalt het tweede jaar of het abonnement een goede keuze was.
Controleer het verlengingstarief voordat je beslist en vergelijk daarmee in plaats van met de actieprijs. De kortingsperiodes van 50% bij Google werken hetzelfde: alleen voor de eerste 20 gebruikers, gedurende twaalf maanden en uitsluitend voor nieuwe klanten. Een goedkoper eerste jaar is hier normaal en geen reden om de berekening over te slaan.
Per gebruiker, en juist daar zit het probleem
Google Workspace wordt per gebruiker berekend. Een alternatief voor Wix-mail wordt dus vergeleken met een factuur die het aantal medewerkers volgt:
| Personen | Business Starter ($7) | Business Standard ($14) | Bij ons |
|---|---|---|---|
| 5 | $420 per jaar | $840 per jaar | $42 per jaar, Starter |
| 20 | $1,680 per jaar | $3,360 per jaar | $120 per jaar, Pro |
| 50 | $4,200 per jaar | $8,400 per jaar | $279 per jaar, Agency |
Wat mensen onderschatten is niet eens de factuur, maar het effect van een prijs per gebruiker op de adressen die een bedrijf aanmaakt. invoices@, careers@ en press@ kosten elk evenveel als een medewerker. Daarom worden ze doorstuurregels naar iemand die later vertrekt, of worden ze helemaal niet aangemaakt.
De aliassen van Google lossen een deel daarvan op en het is verstandig om ze te gebruiken. Een alias kan echter niet twee mensen vanaf hetzelfde adres laten antwoorden en elkaars reacties laten zien.
Wat er verandert bij een alternatief voor Wix-mail
Wees eerst duidelijk over wat een alternatief voor Wix-mail je kost: Docs, Sheets, Drive, Meet en de rest van Workspace. Als je team daarin werkt, is de vergelijking niet spannend en kun je beter blijven.
Gebruik je in werkelijkheid alleen het postvak, dan veranderen er vier dingen.
Niets is per persoon geprijsd. Elk abonnement heeft een maximumaantal: gratis 10 domeinen met elk 10 postvakken, oplopend tot 1,000 domeinen met 1,000 postvakken bij Agency. Functieadressen en catch-all-routering kosten daardoor niets, en een nieuwe medewerker verandert de factuur niet.
Eén leverancier voor de mail. Geen wederverkoper tussen jou en het platform. Daarmee verdwijnt ook het overdrachtsprobleem als je ooit vertrekt.
Adressen die een team beantwoordt. support@ wordt een postvak met leden in plaats van een Google-alias die kopieën naar iedereen stuurt. Lees meer over gedeelde postvakken.
Postvakken die je niet bij ons onderbrengt. Als een deel van het team in Workspace blijft, lees je die accounts via IMAP in dezelfde omgeving en worden antwoorden via Google verzonden. Lees meer over de gecombineerde inbox. Je hoeft niet iedereen tegelijk te verhuizen.
Het advies voor elke situatie
Of een alternatief voor Wix-mail bij je past, hangt af van de vraag of je een postvak of een productiviteitspakket koopt.
Eén persoon met een Wix-site. Workspace via Wix kopen is handig en de aanbieding is echt. Vanaf het tweede jaar bespaart een alternatief voor Wix-mail geld. De vraag is of één gezamenlijke factuur het prijsverschil waard is.
Een team dat Docs en Meet dagelijks gebruikt. Blijf en laat een prijstabel je niet tot een overstap verleiden. Je koopt een pakket en geen enkele e-mailhost vervangt Docs, Sheets, Drive en Meet.
Een team dat Workspace als inbox gebruikt. Dit komt vaak voor en hier wint een alternatief voor Wix-mail overtuigend. Twintig mensen kosten $1,680 per jaar met Starter tegenover een vast bedrag van $120. Daar komen functieadressen zonder extra kosten, opslaglimieten per adres, filters bij aflevering en tweefactorauthenticatie voor elk postvak bij.
Mail voor meerdere bedrijven. Workspace per gebruiker doorverkopen aan teams van klanten is precies het model waaraan bureaus willen ontsnappen. Daartegenover staat één account voor maximaal 1,000 domeinen, inrichting in bulk met uitnodigingen zodat je nooit een wachtwoord van een klant beheert, verificatie in hetzelfde account en klanten die bij jouw merk inloggen in plaats van bij een wederverkoper.
Veelgestelde vragen
Is Wix-mail een eigen product?
Nee. Wix verkoopt Google Workspace door, met Business Starter, Standard en Plus, en rekent per gebruiker af via je Wix-account.
Wat kost het?
Het actietarief van Wix geldt voor jaarabonnementen. Het onderliggende product is Google Workspace, met adviesprijzen van $7, $14 en $22 per gebruiker per maand. Controleer het verlengingstarief van Wix en niet alleen de actieprijs.
Kan ik mijn postvakken houden als ik Wix verlaat?
Een Workspace-abonnement dat via een wederverkoper is gekocht, moet worden overgedragen en niet alleen opgezegd. Vraag Wix Support vóór je aankoop wat die procedure inhoudt, niet pas wanneer je wilt vertrekken.
Is een alternatief voor Wix-mail goedkoper?
Vanaf meer dan een paar mensen bijna altijd, omdat je niet meer per gebruiker betaalt. Of dat een besparing of juist een stap terug is, hangt volledig af van je gebruik van de rest van Workspace.
Kan ik de mail verhuizen en de website bij Wix houden?
Ja. Websitehosting en e-mailhosting staan los van elkaar. Pas de MX-records aan en de website blijft precies waar ze is. Lees meer over DNS-instellingen.
Gaat er bij de migratie iets verloren?
Via IMAP kunnen berichten, mappen en markeringen worden gekopieerd die beide servers ondersteunen. Vergelijk het resultaat daarna met de bron voordat je definitief overstapt. Lees meer over migratie in bulk.
Hoe zit het met agenda's en contactpersonen?
Die kunnen via CalDAV en CardDAV worden overgezet. Test gedeelde agenda's afzonderlijk, want Workspace verwerkt die op zijn eigen manier.
