הדבר הראשון שכדאי לדעת לפני שמשווים חלופה לדוא״ל של Wix הוא ש-Wix אינה מפתחת מוצר דוא״ל. היא מוכרת את Google Workspace, במסלולי Business Starter, Standard ו-Plus, והחיוב מתבצע דרך חשבון Wix שלכם.
העובדה הזאת לבדה מכריעה את רוב ההשוואה. התיבה שאתם בוחנים שייכת ל-Google, המגבלות נקבעות בידי Google והמחיר הוא מחיר המחירון שלה, עם מבצע של Wix בחזית.
מול מה באמת משווים חלופה לדוא״ל של Wix
Wix מוכרת מחדש את שלושת המסלולים העסקיים של Google Workspace בחיוב חודשי או שנתי לכל משתמש. מרכז העזרה שלה מסביר זאת בבירור: המסלולים והתיבות הם של Google, ואילו Wix מטפלת בחיוב ובתהליך ההגדרה.
מכך נובעות שלוש השלכות, והן חשובות יותר מכל השוואת תכונות.
הקשר המסחרי שלכם הוא עם Wix והקשר למוצר הוא עם Google. כשהכול עובד אין בכך בעיה. המצב נעשה מסורבל כשבעיה בדוא״ל ובעיה בחיוב זקוקות לאותו אדם.
עזיבת Wix ועזיבת התיבות הן שתי בעיות נפרדות. אם רוצים לשמור על מינוי Workspace שנרכש דרך משווק, צריך להעביר אותו ולא רק לבטל אותו.
כל השוואה של "הדוא״ל של Wix" היא בעצם השוואה ל-Google Workspace. לכן נקודת הייחוס ההוגנת היא המחירון של Google: $7 לחודש לכל משתמש ב-Business Starter, $14 ב-Standard ו-$22 ב-Plus.
המבצע מיועד לשנה הראשונה
Wix מציעה הנחה על דוא״ל עסקי למינויים שנתיים, לא חודשיים. מי שמשווה חלופה לדוא״ל של Wix צריך לשים לב מול איזה סכום הוא משווה. כמו בכל מחיר היכרות בהשוואה הזאת, השנה השנייה היא שקובעת אם המסלול היה בחירה טובה.
בדקו את מחיר החידוש לפני שמתחייבים והשוו אליו, לא למחיר המבצע. תקופות ההנחה של 50% שמציעה Google פועלות באותה דרך: ל-20 המשתמשים הראשונים, למשך שנים עשר חודשים וללקוחות חדשים בלבד. שנה ראשונה מוזלת היא דבר רגיל כאן ואינה סיבה לוותר על החישוב.
תמחור לפי משתמש הוא כל הבעיה
Google Workspace מתומחר לפי משתמש, ולכן חלופה לדוא״ל של Wix נמדדת מול חשבון שגדל עם מספר העובדים:
| אנשים | Business Starter ($7) | Business Standard ($14) | אצלנו |
|---|---|---|---|
| 5 | $420 לשנה | $840 לשנה | $42 לשנה, Starter |
| 20 | $1,680 לשנה | $3,360 לשנה | $120 לשנה, Pro |
| 50 | $4,200 לשנה | $8,400 לשנה | $279 לשנה, Agency |
אבל מה שאנשים נוטים להמעיט בערכו אינו החשבון, אלא ההשפעה של תמחור לפי משתמש על הכתובות שהעסק יוצר. כל אחת מהכתובות invoices@, careers@ ו-press@ עולה כמו אדם. לכן הן הופכות לכללי העברה שמפנים למישהו שיעזוב בהמשך, או שאינן נוצרות כלל.
כינויי הדוא״ל של Google פותרים חלק מהבעיה וכדאי להשתמש בהם. אבל כינוי אינו מאפשר לשני אנשים להשיב מאותה כתובת ולראות את התשובות זה של זה.
מה משתנה בחלופה לדוא״ל של Wix
ראשית, חשוב להבהיר מה תפסידו במעבר לחלופה לדוא״ל של Wix: Docs, Sheets, Drive, Meet ושאר Workspace. אם הצוות שלכם עובד בתוכם, ההשוואה אינה צמודה וכדאי להישאר.
אם בפועל אתם משתמשים רק בתיבה, ארבעה דברים משתנים.
אין תמחור לפי משתמש. בכל מסלול יש תקרת כמות: 10 דומיינים עם 10 תיבות בכל אחד בחינם, ועד 1,000 דומיינים עם 1,000 תיבות ב-Agency. לכן כתובות לפי תפקיד וניתוב catch-all אינם עולים דבר, וגיוס עובד אינו משנה את החשבון.
ספק אחד לדוא״ל. אין משווק לפני פלטפורמה אחרת, ולכן גם בעיית העברת המינוי נעלמת אם תרצו לעזוב אי פעם.
כתובות שהצוות משיב מהן. support@ משמש כתיבה עם חברים במקום ככינוי Google שמפיץ עותקים. ראו תיבות דוא״ל משותפות.
תיבות שאיננו מארחים. אם חלק מהצוות נשאר ב-Workspace, החשבונות האלה נקראים דרך IMAP באותו ממשק והתשובות נשלחות דרך Google. ראו תיבת הדואר הנכנס המאוחדת. אין צורך להעביר את כולם בבת אחת.
השורה התחתונה לפי הצורך שלכם
התאמתה של חלופה לדוא״ל של Wix תלויה בשאלה אם אתם קונים תיבת דוא״ל או חבילת כלי פרודוקטיביות.
אדם אחד עם אתר Wix. רכישת Workspace דרך Wix נוחה והמבצע אמיתי. חלופה לדוא״ל של Wix חוסכת כסף מהשנה השנייה, והשאלה היא אם חשבון אחד שווה את ההפרש.
צוות שמשתמש ב-Docs וב-Meet מדי יום. הישארו ואל תתנו לטבלת מחירים לשכנע אתכם לעזוב. אתם קונים חבילה, ואף שירות אירוח דוא״ל אינו מחליף את Docs, Sheets, Drive ו-Meet.
צוות שמשתמש ב-Workspace כתיבת דואר נכנס. זהו מצב נפוץ וכאן חלופה לדוא״ל של Wix מנצחת בבירור. עשרים אנשים עולים $1,680 לשנה ב-Starter לעומת מחיר קבוע של $120, נוסף על כתובות לפי תפקיד שאינן עולות דבר, תקרות אחסון לכל כתובת, מסננים בזמן המסירה ואימות דו-שלבי בכל תיבה.
דוא״ל לכמה חברות. מכירת Workspace לפי משתמש לצוותי לקוחות היא בדיוק המבנה שסוכנויות רוצות לצאת ממנו. מולה עומדים חשבון אחד שמכסה עד 1,000 דומיינים, הקמה בכמות גדולה עם הזמנות להגדרה כך שלעולם לא תחזיקו בסיסמת לקוח, אימות באותו חשבון ולקוחות שנכנסים דרך המותג שלכם במקום דרך מותג של משווק.
שאלות נפוצות
האם הדוא״ל של Wix הוא מוצר שלה?
לא. Wix מוכרת מחדש את Google Workspace, במסלולי Business Starter, Standard ו-Plus, בחיוב לפי משתמש דרך חשבון Wix שלכם.
כמה זה עולה?
מחיר המבצע של Wix חל על מינויים שנתיים. המוצר הוא Google Workspace, שמחירי המחירון שלו הם $7, $14 ו-$22 לחודש לכל משתמש. בדקו את מחיר החידוש של Wix ולא את מחיר המבצע.
אפשר לשמור את התיבות אם עוזבים את Wix?
צריך להעביר לספק אחר מינוי Workspace שנרכש דרך משווק, ולא רק לבטל אותו. שאלו את התמיכה של Wix מה כולל התהליך לפני שתתחייבו, לא אחרי כן.
האם חלופה לדוא״ל של Wix זולה יותר?
כמעט תמיד כשיש יותר משניים או שלושה אנשים, מפני שמפסיקים לשלם לפי משתמש. השאלה אם זה חיסכון או ירידה ברמה תלויה לחלוטין בשימוש שלכם בשאר Workspace.
אפשר להעביר את הדוא״ל ולהשאיר את האתר ב-Wix?
כן. אחסון האתר ואחסון הדוא״ל הם שירותים נפרדים. משנים את רשומות ה-MX והאתר נשאר בדיוק במקומו. ראו הגדרת DNS.
האם משהו עלול ללכת לאיבוד בהעברה?
באמצעות IMAP אפשר להעתיק הודעות, תיקיות ודגלי הודעות ששני השרתים תומכים בהם, ולאחר מכן יש להשוות את התוצאה למקור לפני המעבר הסופי. ראו העברה בכמות גדולה.
מה לגבי יומנים ואנשי קשר?
אפשר להעביר אותם דרך CalDAV ו-CardDAV. כדאי לבדוק יומנים משותפים בנפרד, מפני ש-Workspace מטפל בהם בדרך משלו.
