La prima cosa da sapere prima di valutare un'alternativa all'email di Wix è che Wix non sviluppa un prodotto email. Ciò che vende è Google Workspace, nei piani Business Starter, Standard e Plus, fatturato tramite l'account Wix.
Questo fatto chiarisce gran parte del confronto: la casella che si sta valutando è di Google, i limiti sono di Google e il prezzo corrisponde al listino Google preceduto da una promozione Wix.
Con cosa si confronta davvero un'alternativa a Wix
Wix rivende i tre piani aziendali di Google Workspace, fatturati per utente, al mese o all'anno. Il centro assistenza lo spiega con chiarezza: i piani e le caselle sono di Google, mentre Wix gestisce la fatturazione e la procedura di configurazione.
Ne derivano tre conseguenze, più importanti di qualsiasi confronto tra funzioni.
Il rapporto commerciale è con Wix, mentre quello relativo al prodotto è con Google. Non è un problema quando tutto funziona, ma diventa scomodo quando un problema di posta e uno di fatturazione richiedono lo stesso interlocutore.
Lasciare Wix e lasciare le caselle sono due procedure distinte. Se si vuole conservare un abbonamento Workspace acquistato tramite un rivenditore, bisogna trasferirlo anziché limitarsi ad annullarlo.
Ogni confronto con l'«email di Wix» è in realtà un confronto con Google Workspace. Il riferimento corretto è quindi il listino ufficiale di Google: $7 al mese per utente con Business Starter, $14 con Standard e $22 con Plus.
La promozione riguarda il primo anno
Wix applica uno sconto all'email aziendale per gli abbonamenti annuali, non per quelli mensili. Quando si confronta un'alternativa, è importante controllare quale cifra si sta usando. Come per ogni prezzo iniziale di questa serie, è il secondo anno a stabilire se il piano era una buona scelta.
Controlla il prezzo di rinnovo prima di impegnarti e confronta quella cifra, non soltanto quella promozionale. I periodi con lo sconto del 50% offerti da Google funzionano allo stesso modo: primi 20 utenti, dodici mesi e solo nuovi clienti. Un primo anno scontato è normale e non elimina la necessità di fare i conti.
Il prezzo è per utente, ed è questo il problema
Google Workspace si paga per utente, quindi un'alternativa a Wix si confronta con una fattura che segue il numero di persone:
| Persone | Business Starter ($7) | Business Standard ($14) | Noi |
|---|---|---|---|
| 5 | $420/anno | $840/anno | $42/anno, Starter |
| 20 | $1,680/anno | $3,360/anno | $120/anno, Pro |
| 50 | $4,200/anno | $8,400/anno | $279/anno, Agency |
L'effetto che spesso si sottovaluta non è la fattura, ma il modo in cui il prezzo per utente condiziona gli indirizzi creati da un'azienda. invoices@, careers@ e press@ costano ciascuno quanto una persona, quindi diventano regole di inoltro verso qualcuno che in seguito lascia l'azienda oppure non vengono mai creati.
Gli alias di Google attenuano in parte il problema e conviene usarli. Un alias, però, non permette a due persone di rispondere dallo stesso indirizzo e vedere le rispettive risposte.
Come cambia il modello con un'alternativa a Wix
Prima va chiarito il costo dell'uscita da Workspace: Docs, Sheets, Drive, Meet e il resto della suite. Se il team dipende da questi strumenti, il confronto è netto e conviene restare.
Se ciò che si usa davvero è la casella, cambiano quattro cose.
Niente viene addebitato per persona. Ogni piano stabilisce dei limiti: 10 domini con 10 caselle ciascuno gratuitamente e fino a 1,000 domini con 1,000 caselle nel piano Agency. Gli indirizzi di ruolo e l'instradamento catch-all non costano e una nuova assunzione non modifica la fattura.
Un solo fornitore per la posta. Non c'è un rivenditore davanti a una piattaforma, eliminando del tutto il problema di trasferire l'abbonamento se un giorno si decide di partire.
Indirizzi gestiti da un team. support@ funziona come una casella con membri, non come un alias Google che distribuisce copie. Scopri le caselle condivise.
Caselle non ospitate da noi. Se una parte del team resta su Workspace, quegli account vengono consultati via IMAP dalla stessa interfaccia e le risposte continuano a partire tramite Google. Scopri la posta in arrivo unificata. Non occorre trasferire tutti nello stesso momento.
Il verdetto per ogni esigenza
La convenienza di un'alternativa a Wix dipende dal fatto che si stia acquistando una casella o una suite per la produttività.
Una persona con un sito Wix. Acquistare Workspace tramite Wix è comodo e la promozione è reale. Un'alternativa permette di risparmiare dal secondo anno. Resta da capire se un'unica fattura vale la differenza.
Un team che usa Docs e Meet ogni giorno. Conviene restare, senza lasciare che una tabella dei prezzi suggerisca il contrario. Si sta acquistando una suite, e nessun servizio di hosting email sostituisce Docs, Sheets, Drive e Meet.
Un team che usa Workspace soltanto come posta in arrivo. È un caso comune in cui un'alternativa a Wix vince nettamente. Venti persone costano $1,680 all'anno con Starter contro $120 fissi, oltre a indirizzi di ruolo gratuiti, limiti di spazio per indirizzo, filtri eseguiti alla consegna e autenticazione a due fattori su ogni casella.
Email per più aziende. Rivendere Workspace per utente ai team dei clienti è proprio il modello da cui le agenzie cercano di allontanarsi. L'alternativa è un account fino a 1,000 domini, creazione in blocco con inviti per non conservare mai la password di un cliente, verifica nello stesso account e accesso dei clienti con il proprio marchio anziché quello di un rivenditore.
Domande frequenti
L'email di Wix è un prodotto proprio?
No. Wix rivende Google Workspace, nei piani Business Starter, Standard e Plus, fatturati per utente tramite l'account Wix.
Quanto costa?
La tariffa promozionale di Wix si applica agli abbonamenti annuali. Il prodotto sottostante è Google Workspace, i cui prezzi di listino sono $7, $14 e $22 al mese per utente. Controlla il prezzo di rinnovo di Wix, non soltanto quello promozionale.
Posso conservare le caselle se lascio Wix?
Un abbonamento Workspace acquistato tramite un rivenditore deve essere trasferito, non semplicemente annullato. Chiedi all'assistenza Wix come funziona la procedura prima di impegnarti, non dopo.
Un'alternativa all'email di Wix costa meno?
Quasi sempre quando ci sono più di due persone, perché si smette di pagare per utente. Che si tratti di un risparmio o di un passo indietro dipende interamente dall'uso del resto di Workspace.
Posso trasferire la posta e mantenere il sito su Wix?
Sì. L'hosting del sito e quello della posta sono separati. Modificando i record MX, il sito rimane esattamente dov'è. Consulta la guida alla configurazione DNS.
La migrazione rischia di perdere dati?
Una migrazione IMAP può copiare i messaggi, le cartelle e i contrassegni supportati da entrambi i server. Occorre poi confrontare il risultato con l'origine. Consulta la pagina sulla migrazione in blocco.
E i calendari e i contatti?
Possono essere trasferiti tramite CalDAV e CardDAV per i tipi di dati supportati da entrambi i servizi. I calendari condivisi vanno verificati separatamente, perché Workspace li gestisce a modo proprio.
