CalDAV en CardDAV op je telefoon zonder leveranciersapp

Je telefoon bevat al een goede mailclient, agenda en adresboek. Ze gebruiken open protocollen: IMAP voor mail, CalDAV voor agenda's en CardDAV voor contacten. Elk protocol is ouder dan je telefoon.

Je hebt dus geen speciale app van een leverancier nodig. Gebruik de ingebouwde apps, installeer webmail als app op het startscherm of gebruik beide met dezelfde account.

Hier lees je wat elke optie biedt, waar CalDAV en CardDAV standaard werken, waar hulp nodig is en welke beperking je moet kennen voordat je een klant belooft dat alles vanzelf werkt.

Drie protocollen, één account

CalDAV en CardDAV zijn uitbreidingen van WebDAV, dezelfde HTTP-uitbreiding waarmee je cloudopslag als netwerkschijf koppelt. De techniek eronder is gelijk, alleen de gegevens verschillen.

Doordat dit standaarden zijn en geen eigen API, ben je niet afhankelijk van een app voor jouw platform. Kan je telefoon met een agendaserver praten, dan kan hij ook met deze server praten.

Wat CalDAV werkelijk doet

CalDAV bewaart de agenda op de server en laat elke client dezelfde versie lezen en wijzigen. Maak een afspraak op je laptop en die staat vrijwel direct op je telefoon. Geen export, import of twijfel welk apparaat de juiste versie heeft.

Het lijkt op de verhouding tussen IMAP en e-mail: de actuele staat staat centraal. Accepteer je een afspraak op je telefoon, dan verschijnt die overal als geaccepteerd.

Twee details zijn belangrijk. CalDAV verwerkt tijdzones correct: een afspraak uit Berlijn verschijnt op het juiste lokale uur in New York, mits de zone bij opslag is vastgelegd. Zie tijdzones in agenda's. Gebeurtenissen voor de hele dag worden bewust niet omgerekend, zodat een feestdag niet bij gebruikers westelijk van jou op de vorige avond verschijnt.

CardDAV doet hetzelfde voor het adresboek: één kopie op de server die elk apparaat leest en wijzigt. Dat is wezenlijk anders dan contacten af en toe importeren en hopen dat de kopieën gelijk blijven.

De ingebouwde apps instellen

iPhone en iPad. Mail, Agenda en Contacten ondersteunen de standaarden rechtstreeks. Voeg de mailaccount toe en daarna CalDAV- en CardDAV-accounts in Instellingen. Apple's implementatie is al jaren betrouwbaar. Handleiding: iPhone en iPad.

macOS. Apple Mail, Agenda en Contacten werken zonder extra software. Handleiding: Apple Agenda en Contacten.

Android. E-mail werkt met iedere IMAP-client. Voor agenda en contacten heb je DAVx⁵ nodig, een gratis opensource-app die de account aan Androids synchronisatiesysteem toevoegt. Daarna gebruiken de standaardapps hem alsof ondersteuning is ingebouwd. Handleiding: DAVx⁵ op Android.

Thunderbird. Ondersteunt CalDAV en CardDAV rechtstreeks. Handleiding: Thunderbird.

Neem de mailserverinstellingen uit Instellingen → Apps & apparaten en raad ze niet. Daar staan de juiste waarden pas wanneer verzenden en ontvangen klaar zijn, zodat de accountcontrole niet halverwege mislukt. Op Apple-apparaten kan de pagina ook een configuratieprofiel genereren. Zie iedere mailapp verbinden.

Webmail installeren

Je kunt ook de ingebouwde apps overslaan en webmail installeren als Progressive Web App: een pictogram op het startscherm en een zelfstandig venster zonder browserbalken.

Je krijgt de volledige webmailinterface in een telefoonindeling. De zijbalk klapt in, een bericht vervangt de lijst en instellingen worden schermvullend. Lichte en donkere thema's werken beide. Het is dezelfde client als op desktop, zodat functies meteen beschikbaar zijn en niet op goedkeuring van een appwinkel wachten.

Installeren maakt webmail niet tot offline mailclient. Bij een verbroken verbinding verschijnt een offlinepagina, maar de mailbox blijft op de server en vereist een netwerk. Werk je vaak zonder verbinding, kies dan een IMAP-client die berichten lokaal opslaat.

Meer informatie staat in webmail op mobiel en als PWA.

Beide gebruiken

De opties sluiten elkaar niet uit en de meeste mensen combineren ze.

Ingebouwde apps winnen op integratie: meldingen gedragen zich zoals het systeem bedoelt, agenda's verschijnen in widgets en op het vergrendelscherm, en contacten worden in de telefoonkiezer herkend. Alleen zo zie je de naam van een beller.

Webmail wint op functies. Je krijgt onder meer de gecombineerde inbox, zoeken over accounts, gepland verzenden en gekoppelde accounts. Een gewone client ziet één mailbox en kent de accounts niet die op de server zijn gekoppeld.

Een gangbare combinatie is de ingebouwde Agenda en Contacten via CalDAV en CardDAV, plus geïnstalleerde webmail voor mail. Beide lezen dezelfde server, dus er valt niets te vereffenen.

De beperking van Outlook

Outlook vormt de enige belangrijke beperking en die verdient een eerlijk antwoord.

IMAP-mail werkt goed, maar Outlook ondersteunt CalDAV en CardDAV niet standaard. Microsoft bouwde het rond Exchange. Een externe plug-in overbrugt dit en werkt, maar moet op elke computer worden geïnstalleerd en bijgewerkt.

Gebruikt een team Outlook voor agenda's, plan dit dan in. Kies de plug-in, gebruik webmail voor agenda en contacten naast Outlook voor mail, of accepteer dat agenda's elders staan. Zie Outlook verbinden via CalDAV.

Als synchronisatie stopt

Na instelling verschijnt niets. Meestal klopt de URL niet. CalDAV-clients verschillen in automatische detectie; kopieer de waarde uit de gids precies, inclusief de laatste slash.

Mail werkt, agenda niet. Het zijn aparte accounts op het apparaat, ook al delen ze inloggegevens. De mailaccount toevoegen voegt de agenda niet toe.

Android toont niets na installatie van DAVx⁵. Controleer in Android of synchronisatie aanstaat en of batterijoptimalisatie de app niet pauzeert. Agressief energiebeheer is een veelvoorkomende oorzaak.

Afspraken staan op de verkeerde tijd. Meestal is de afspraak zonder zone opgeslagen. Open en bewaar hem opnieuw in webmail.

Wijzigingen bereiken een ander apparaat niet. Controleer het synchronisatie-interval. Veel clients pollen; een interval van vijftien minuten veroorzaakt bewust maximaal vijftien minuten vertraging.

Veelgestelde vragen

Moet ik een app installeren?

Op iPhone, iPad en macOS niet. Op Android is DAVx⁵ nodig voor CalDAV en CardDAV, waarna de standaardapps normaal werken. Voor e-mail is nergens iets extra's nodig.

Zijn CalDAV en CardDAV hetzelfde?

Het zijn verwante standaarden. CalDAV synchroniseert agenda's, CardDAV contacten, en beide bouwen op WebDAV. Clients behandelen ze meestal als aparte accounts met dezelfde inloggegevens.

Kan ik na installatie webmail offline lezen?

Nee. Installatie geeft een pictogram en zelfstandig venster, maar de mailbox staat op de server. Voor echte offline toegang heb je een IMAP-client met lokale opslag nodig.

Kan ik webmail en een ingebouwde app tegelijk gebruiken?

Ja, dat is een goede combinatie. Beide lezen dezelfde server, zodat onderlinge synchronisatie niet nodig is.

Waarom ondersteunt Outlook geen CalDAV?

Microsoft bouwde Outlook rond Exchange en voegde geen standaardondersteuning toe. Een externe plug-in kan dit overbruggen, of gebruik webmail voor agenda en contacten.

Toont mijn telefoon de juiste tijd voor een buitenlandse afspraak?

Ja, als de tijdzone is opgeslagen. CalDAV wisselt exacte tijdstippen uit en iedere client toont de lokale tijd.

Toont een gewone client mijn gekoppelde accounts?

Nee. Gekoppelde accounts zijn een serverfunctie van webmail. Een gewone client ziet alleen de mailbox waarvoor hij is ingesteld.

Waar vind ik de serverinstellingen?

In webmail onder Instellingen → Apps & apparaten. Daar staan de juiste waarden en kun je voor Apple-apparaten een configuratieprofiel maken.