评估 Wix 邮箱替代方案前,首先要知道 Wix 并不开发邮箱产品。它销售的是 Google Workspace,即 Business Starter、Standard 和 Plus,费用通过您的 Wix 账户结算。
这一事实决定了大部分比较:您评估的邮箱属于 Google,限制由 Google 制定,价格则是 Google 标价叠加 Wix 的促销优惠。
Wix 邮箱替代方案真正比较的对象
Wix 转售 Google Workspace 的三个商业套餐,按用户月付或年付。帮助中心写得很清楚:套餐和邮箱来自 Google,Wix 负责收费和设置流程。
由此产生三项后果,比功能对比更重要。
商业关系在 Wix,产品关系在 Google。一切正常时没有问题,但若邮件故障与账单问题需要同一个人处理,就会变得麻烦。
离开 Wix 与放弃邮箱是两件事。通过转售商购买的 Workspace 订阅若要保留,必须转移,不能直接取消。
所谓“Wix 邮箱”比较,实际是在比较 Google Workspace。因此诚实的基准是 Google 官方标价:Business Starter 每用户每月 $7,Standard 为 $14,Plus 为 $22。
促销只适用于第一年
Wix 的企业邮箱折扣适用于年付订阅,而非月付。评估 Wix 邮箱替代方案时,应确认拿哪项价格比较。与本次比较中的其他入门优惠一样,第二年的费用才决定套餐是否划算。
购买前先查看续费金额,并用它而非促销价比较。Google 自己的 50% 折扣也类似:仅限前 20 位用户、十二个月及新客户。首年优惠很常见,但不能省略长期成本计算。
按用户收费才是核心问题
Google Workspace 按席位收费,因此成本会随团队人数增长:
| 人数 | Business Starter ($7) | Business Standard ($14) | 我们 |
|---|---|---|---|
| 5 | $420/年 | $840/年 | $42/年,Starter |
| 20 | $1,680/年 | $3,360/年 | $120/年,Pro |
| 50 | $4,200/年 | $8,400/年 | $279/年,Agency |
人们低估的往往不是账单本身,而是按席位计价对企业地址设置的影响。invoices@、careers@ 和 press@ 各自与一位员工同价,最终只能转发给日后可能离职的某个人,或者干脆不创建。
Google 别名能缓解部分问题,也值得使用。但别名无法让两人从同一地址回复并看到彼此的回复。
Wix 邮箱替代方案有何不同
首先应明确改用 Wix 邮箱替代方案会放弃什么:Docs、Sheets、Drive、Meet 及 Workspace 的其他工具。如果团队依赖这些工具,就无需再比,继续使用即可。
如果实际只使用邮箱,则有四项变化。
不按人数收费。各档套餐限制总数量,从 10 个域名且每域名免费 10 个邮箱,到 Agency 的 1,000 个域名且每域名 1,000 个邮箱。因此,职能地址和全域收件路由不另收费,招聘也不会改变账单。
直接向邮件服务商购买。您与平台之间不再隔着转售商,日后离开时也无需转移转售商订阅。
由团队共同回复的地址。support@ 是有正式成员的邮箱,而不是向多人分发副本的 Google 别名。详见共享邮箱。
并非由您托管的邮箱。若部分团队成员继续使用 Workspace,也能通过 IMAP 在同一界面读取这些账户,回复仍从 Google 发出。详见统一收件箱。无需一次迁移所有人。
不同用户该如何选择
是否适合 Wix 邮箱替代方案,取决于您购买的是邮箱还是完整办公套件。
使用 Wix 网站的个人。通过 Wix 购买 Workspace 很方便,促销也确实存在。Wix 邮箱替代方案从第二年开始省钱,问题是统一账单是否值得这笔差价。
每天使用 Docs 和 Meet 的团队。应继续使用,不要只看价格表就改变决定。您购买的是整套工具,任何邮件托管都无法替代 Docs、Sheets、Drive 和 Meet。
只把 Workspace 当收件箱的团队。这是常见情况,也是 Wix 邮箱替代方案明显胜出的地方。二十人使用 Starter 每年 $1,680,而固定价格为 $120,另外还有免费的职能地址、每地址存储上限、投递时执行的过滤规则及每邮箱双重验证。
为多家公司管理邮件。按席位向各客户团队转售 Workspace,正是代理机构希望摆脱的成本结构。替代方案则提供一个账户管理多达 1,000 个域名、通过设置邀请批量建立账户而无需掌握客户密码、同一账户内验证,以及让客户登录您的品牌而不是转售商品牌。
常见问题
Wix 邮箱是自己的产品吗?
不是。Wix 转售 Google Workspace 的 Business Starter、Standard 和 Plus,并通过您的 Wix 账户按用户收费。
价格是多少?
Wix 促销价适用于年付订阅;底层产品是 Google Workspace,标价为每用户每月 $7、$14 和 $22。应查看 Wix 续费金额,而不只是促销价。
离开 Wix 后能保留邮箱吗?
通过转售商购买的 Workspace 订阅需要转移,不能直接取消。购买前就应向 Wix 支持团队了解具体流程。
Wix 邮箱替代方案更便宜吗?
用户超过少数几位后几乎总是如此,因为不再按席位付费。究竟是节省还是降级,完全取决于是否使用 Workspace 的其他功能。
可以迁移邮件但把网站留在 Wix 吗?
可以。网站托管与邮件托管彼此独立,只需更改 MX 记录,网站仍留在原处。详见 DNS 设置。
迁移会丢失数据吗?
IMAP 可复制两端服务器都支持的邮件、文件夹和状态标记。迁移后必须与源邮箱核对。详见批量迁移。
日历和联系人怎么办?
可通过 CalDAV 和 CardDAV 迁移双方都支持的数据。共享日历尤其需要单独测试,因为 Workspace 有自己的处理方式。