Mailfence biedt versleuteling gratis aan en rekent voor je domein

Wie de kosten van een alternatief voor Mailfence vergelijkt, komt meestal van het gratis abonnement en heeft daar de twee grenzen ontdekt: 500 MB opslag en geen eigen domein.

Mailfence biedt juist het onderdeel gratis aan waarvoor de meeste aanbieders geld vragen: versleuteling en digitale ondertekening bij elk abonnement, ook het gratis abonnement. Dat is een ongebruikelijke keuze die erkenning verdient voordat we iets anders vergelijken.

Waarmee vergelijk je de prijs van een alternatief voor Mailfence?

Volgens Mailfence, per gebruiker per maand:

De abonnementen zijn vooral opslagstappen en de capaciteit is ruim. De 40 GB voor €3.50 steekt gunstig af bij 10 GB van Gandi voor €4.99 en 2 GB van IONOS. Versleuteling en digitale ondertekening zijn op elk niveau beschikbaar en worden niet als upgrade verkocht. Dat is het tegenovergestelde van de manier waarop het grootste deel van deze markt beveiliging prijst.

Het aantal mensen vermenigvuldigt de kosten. Twintig gebruikers met Entry kosten €840 per jaar en met Pro €2,280.

De twee grenzen van het gratis abonnement

500 MB. Dat is genoeg voor enkele maanden gewone correspondentie met bijlagen. Het is het kleinste van de twee problemen, omdat deze grens vanaf het begin duidelijk is.

Geen eigen domein. Dit punt geeft de doorslag. Een gratis Mailfence-adres eindigt op @mailfence.com en kan dus geen zakelijk adres zijn. Een eigen domein is een betaalde functie.

Dat patroon zie je vaker bij privacygerichte diensten en verdient aandacht. Het gratis abonnement van Tuta biedt geen eigen domeinen en geen aliassen. Dat van Proton biedt evenmin een domein en ook geen IMAP. Posteo weigert uit principe eigen domeinen bij elk abonnement. Als je mail wilt gebruiken op een domein dat je bezit, zijn de gratis abonnementen in deze categorie vooral bedoeld om je te laten inschrijven, niet als bruikbaar zakelijk product.

Ons abonnement is ook gratis, maar anders ingericht: 10 domeinen met elk 10 mailboxen, op domeinen die van jou zijn en zonder betaalkaart. De eerlijke beperking is dat het via IMAP ontvangt, maar niet via onze platform-SMTP verzendt. Voor verzending heb je een betaald abonnement of je eigen SMTP-inloggegevens nodig.

Belgisch recht en de vraag of je het nodig hebt

Mailfence valt onder de Belgische privacywetgeving. Dat is hetzelfde soort argument als de Zwitserse hosting van Infomaniak of de Duitse positie van mailbox.org: het gaat om rechtsgebied, niet om marketing.

Als een contract, toezichthouder of beroepsplicht voorschrijft waar mail mag worden opgeslagen, weegt die eis zwaarder dan elke vergelijking van functies. Een alternatief voor Mailfence dat elders wordt gehost, is dan simpelweg niet geschikt. Wees eerlijk tegen jezelf over de vraag of het een verplichting of een voorkeur is. Beide zijn legitiem, maar slechts één daarvan hoort de keuze te bepalen.

Hetzelfde geldt voor versleuteling en digitale ondertekening. Als je berichten daadwerkelijk digitaal ondertekent, kan een gewone mailhost die werkwijze niet vervangen.

Waarin een alternatief voor Mailfence anders is opgezet

Er zijn vier verschillen, en geen daarvan gaat over beveiliging.

Je eigen domein bij het gratis abonnement. Tien zelfs. Dat is het rechtstreekse antwoord op de betaalmuur die Mailfence plaatst voor de functie die van een adres een zakelijk adres maakt.

Geen prijs per persoon. Functieadressen, aliassen en catch-allroutering kosten niets extra. Twintig mensen kosten dus niet twintig keer zoveel als één persoon.

Adressen die door een team worden beantwoord. Meerdere mensen antwoorden vanaf support@ en zien allemaal hetzelfde gesprek. Lees meer over gedeelde mailboxen.

De dienst stelt DNS voor je in via een Cloudflare-wijziging die je vooraf kunt bekijken of met één klik via Domain Connect. Lees meer over DNS instellen.

Daarnaast kun je mailboxen lezen die elders worden gehost, mailboxen in bulk aanmaken met uitnodigingen voor de configuratie en adressen binnen hetzelfde account verifiëren.

Alleen de opslag verandert per abonnement

Dit is het vermelden waard, omdat het zeldzamer is dan het klinkt: Entry, Pro en Ultra verschillen uitsluitend in opslag. Versleuteling, digitale ondertekening, IMAP en de overige functies zijn op elk niveau beschikbaar.

Gandi doet hetzelfde, maar bijna geen enkele andere dienst in deze vergelijking. Neo plaatst back-ups vier niveaus hoger, Bluehost zet tweefactorauthenticatie achter een betaalmuur en Fastmail biedt geen IMAP in zijn goedkoopste zakelijke abonnement. Alleen voor gigabytes betalen is een duidelijkere afspraak dan betalen om functies in te schakelen. Een alternatief voor Mailfence moet dit voordeel erkennen.

Ons oordeel voor elk type gebruiker

Eén persoon die berichten ondertekent of versleutelt. Blijf bij Mailfence. Versleuteling en digitale ondertekening op elk niveau, onder Belgisch recht, voor €3.50 met 40 GB vormen een samenhangend aanbod dat een alternatief voor Mailfence niet nabootst.

Eén persoon met het gratis abonnement die een zakelijk adres wil. Je moet Mailfence betalen of overstappen, want het eigen domein staat achter de betaalmuur. Vergelijk €3.50 per maand met een gratis abonnement voor tien domeinen die je al bezit.

Een team. Twintig gebruikers kosten €840 per jaar met Entry en €2,280 met Pro, tegenover een vast bedrag van $120. Functieadressen kosten niets meer, opslag heeft een limiet per adres en filters worden bij aflevering voor elk apparaat tegelijk toegepast.

Iedereen met een eis voor het rechtsgebied. Het Belgische recht is hier de kern van het product. Geen prijstabel weegt zwaarder dan een contractuele verplichting, en dit artikel beweert niets anders.

Veelgestelde vragen

Is Mailfence echt gratis?

Ja, zonder einddatum, met 500 MB opslag en volledige versleuteling en digitale ondertekening. Een eigen domein is niet inbegrepen, waardoor het geen zakelijk adres kan leveren.

Wat kost Mailfence?

€3.50 per maand voor Entry met 40 GB, €9.50 voor Pro met 78 GB en €29 voor Ultra met 225 GB, steeds per gebruiker.

Ondersteunt Mailfence eigen domeinen?

Alleen bij betaalde abonnementen. Dat is de grens waar de meeste gratis gebruikers het eerst tegenaan lopen.

Is een alternatief voor Mailfence minder veilig?

Het beveiligt op een andere manier. De versleuteling en digitale ondertekening van Mailfence zijn op elk niveau inbegrepen en vormen werkelijk de kern van het product. Wij versleutelen tijdens het transport en in opslag, maar beheren zelf de sleutels. Dat is de afweging die zoeken op de server en toegang via IMAP mogelijk maakt.

Is het goedkoper?

Vanaf twee of drie personen wel, en het verschil groeit met elke gebruiker. Voor één gebruiker met een reële behoefte aan versleuteling is Mailfence de betere aankoop.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

De gegevens van Mailfence worden in België opgeslagen en vallen onder de Belgische privacywetgeving. Als een contract een rechtsgebied voorschrijft, controleer dan vóór de overstap of een alternatief daaraan voldoet.

Kan ik mijn mail naar een andere dienst verplaatsen?

Ja, met enkele aandachtspunten. IMAP kopieert alleen mappen en markeringen, waaronder de leesstatus, die beide servers ondersteunen. Daarna moet het resultaat met de bron worden vergeleken. Lees meer over migratie op grote schaal. Ondertekende en versleutelde berichten moeten afzonderlijk met de bijbehorende sleutels worden getest.