DreamHost rekent een eerlijke prijs voor ieder postvak

Een alternatief voor e-mail van DreamHost heeft minder te bekritiseren dan de meeste artikelen in deze reeks. DreamHost verkoopt zelfstandige e-mail, zonder verplichte webhosting, voor $1.67 per mailbox per maand bij jaarlijkse facturering. Elke mailbox krijgt 25 GB, volledige IMAP-toegang en geen reclame.

Dat is per mailbox een betere aanbieding dan bij de meeste aanbieders in deze markt. De vraag is wat er gebeurt wanneer je veel mailboxen nodig hebt, of adressen waar geen specifieke persoon achter zit.

Met welke prijzen moet een DreamHost-alternatief concurreren?

Volgens de productpagina voor e-mail kost het $1.67 per mailbox per maand bij jaarlijkse facturering. Je krijgt 25 GB opslag per mailbox, volledige IMAP-toegang en webmail zonder reclame. Het abonnement is los verkrijgbaar, ook wanneer je website bij een heel andere aanbieder staat.

Naast de rest van deze prijsklasse houdt het aanbod goed stand. IONOS geeft 2 GB per mailbox. Gandi geeft 10 GB voor €4.99. Greatmail biedt e-mail zonder agenda voor $1.95 en vereist minimaal vijf mailboxen. DreamHost geeft 25 GB voor $1.67, zonder minimum, en laat je website elders staan.

Een DreamHost-alternatief dat alleen op de prijs per mailbox concurreert, heeft dus geen sterk verhaal. Het verschil zit in de manier waarop er wordt geteld, niet in het tarief.

Wanneer de teller begint op te lopen

Bij drie mailboxen is het verschil $18 per jaar en geen middag werk waard. Bij vijftig is het $723 en blijft de kloof groeien, omdat één partij stopt met tellen.

De kosten die niet in de tabel staan, horen bij het adres dat je niet aanmaakt. Als een mailbox $20 per jaar kost, moeten invoices@, careers@ en press@ ieder worden verantwoord. Daardoor worden het doorstuurregels naar iemand die later vertrekt, of komen ze er nooit. Een vast tarief maakt die beslissing overbodig in plaats van alleen goedkoper.

Wat DreamHost goed doet

Zelfstandige e-mail. Dit is belangrijker dan het klinkt. SiteGround verkoopt helemaal geen abonnement voor alleen e-mail, waardoor de mailboxen vastzitten aan de rekening voor webhosting. DreamHost ondersteunt uitdrukkelijk dat je e-mail daar wordt gehost en je website elders.

25 GB per mailbox is ruim, en die ruimte geldt per mailbox in plaats van deel uit te maken van een gezamenlijke opslagruimte.

Volledige IMAP-toegang, die DreamHost omschrijft als gegevensportabiliteit. Dat is opvallend eerlijk, want IMAP maakt het juist mogelijk om naar een andere aanbieder te vertrekken.

Geen reclame in webmail, iets wat niet elk goedkoop abonnement kan zeggen.

Hoe een DreamHost-alternatief het model verandert

Vier verschillen, die geen van alle over de mailbox zelf gaan.

Adressen zijn geen afzonderlijke rekeneenheden meer. Elk abonnement heeft maxima, tot 1,000 domeinen met elk 1,000 mailboxen bij Agency. Functieadressen, aliassen en catch-allroutering kosten daardoor niets extra.

Adressen die door een team worden beantwoord. support@ werkt als een gedeelde mailbox met echte leden, zodat collega's elkaars antwoorden zien in plaats van alleen kopieën te ontvangen.

DNS wordt voor je ingesteld bij elke registrar, via een vooraf te controleren wijziging in Cloudflare of met één klik via Domain Connect. Dat maakt in de praktijk verschil zodra je meer dan een paar domeinen beheert. Lees meer over de DNS-configuratie.

Mailboxen die je niet bij ons host. E-mail van een klant die bij Google Workspace blijft, kun je via IMAP nog steeds in deze interface lezen. Dat scheelt vier browsertabbladen. Bekijk de gecombineerde inbox.

Daar komen bulkprovisioning met uitnodigingen voor de configuratie, adresverificatie binnen hetzelfde account en je eigen huisstijl in het dashboard en de webmail van klanten bij.

Wat een DreamHost-alternatief aan IMAP heeft

Elk DreamHost-alternatief zou moeten letten op de manier waarop DreamHost volledige IMAP-toegang presenteert: als gegevensportabiliteit. Dat is opvallend openhartig, want IMAP stelt een klant juist in staat te vertrekken zonder toestemming te vragen.

Zie dat als een signaal over de aanbieder, niet alleen als een regel in de functielijst. Een leverancier die de mogelijkheid om te vertrekken onder de aandacht brengt, laat zien dat hij je op eigen kracht wil behouden. Dat staat haaks op privacyabonnementen die protocollen pas na een upgrade beschikbaar maken.

Het oordeel voor elke situatie

Eén tot drie personen. Eerlijk gezegd: DreamHost. Voor $1.67 krijg je een mailbox met 25 GB, zonder minimum of gekoppelde hosting. Dat is een helder aanbod. Op deze schaal bespaart een DreamHost-alternatief slechts $18 per jaar. Dat is geen reden om te verhuizen.

Een team van tien of meer. Dan verandert de rekensom: $200 per jaar voor tien, $501 voor vijfentwintig en $1,002 voor vijftig, tegenover een vast abonnement dat niet stijgt. Bovendien zijn functieadressen geen losse aankopen meer, gaat opslag naar wie deze echt gebruikt en draaien filters bij aflevering in plaats van op de laptop van één persoon.

Een bedrijf met veel functieadressen. Zelfs een klein team bereikt dit punt. Zes personen en acht functieadressen zijn bij DreamHost veertien mailboxen, oftewel $281 per jaar. Bij een vast abonnement kosten die acht adressen niets extra.

E-mail voor meerdere bedrijven. Een prijs per mailbox loopt snel op voor teams van klanten. Het operationele verschil is nog groter dan het prijsverschil: bulkprovisioning zonder wachtwoorden te beheren, DNS voor een hele portefeuille, verificatie in hetzelfde account en klanten die inloggen onder jouw merk.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost e-mail van DreamHost?

$1.67 per mailbox per maand bij jaarlijkse facturering, met 25 GB opslag per mailbox en zonder minimumaantal.

Kan ik e-mail van DreamHost kopen zonder webhosting?

Ja. Het is beschikbaar als zelfstandig abonnement, zodat de website overal kan staan. Dat is meer dan SiteGround biedt.

Ondersteunt DreamHost IMAP?

Ja. Het betaalde e-mailabonnement biedt volledige IMAP-toegang, die DreamHost beschrijft als gegevensportabiliteit. Elke gangbare client kan verbinding maken.

Is een DreamHost-alternatief goedkoper?

Onder ongeveer vijf mailboxen nauwelijks. Vanaf tien duidelijk wel: $200 per jaar tegenover $120, en bij vijftig $1,002 tegenover $279.

Hoe zit het met functieadressen?

Bij DreamHost is elk functieadres een mailbox en kost het dus $20 per jaar. Bij een vast abonnement zijn het aliassen of mailboxen die de rekening niet verhogen.

Is migreren moeilijk?

Doorgaans niet, maar de overdracht moet wel worden gecontroleerd. Beide diensten gebruiken IMAP, waarmee mappen en leesmarkeringen kunnen worden gekopieerd als beide servers ze ondersteunen. Vergelijk het resultaat daarna met de bron voordat je erop vertrouwt. Lees meer over bulkmigratie.

Lever ik iets in als ik overstap?

Opslag per mailbox wordt gedeelde opslag met een limiet per adres. Dat is beter als het gebruik ongelijk is en slechter als iedereen daadwerkelijk 25 GB vult. Controleer het werkelijke gebruik voordat je een van beide aanneemt.