Het getal dat mensen naar een alternatief voor IONOS Mail doet zoeken is niet de prijs. Het is 2 GB, de opslagruimte die elk postvak in beide e-mailabonnementen krijgt, of je nu $1.10 of $4 per maand betaalt.
Ook de prijs verdient een tweede blik. De opvallend vermelde bedragen gelden voor de eerste termijn bij een verbintenis van drie jaar en verdubbelen ongeveer bij verlenging.
Waarmee je de prijs van een IONOS-alternatief vergelijkt
Volgens de pagina over e-mailhosting van IONOS:
| Abonnement | Eerste termijn | Prijs na verlenging | Opslag | Accounts |
|---|---|---|---|---|
| Basic Email | $1.10 per maand | $2.00 per maand | 2 GB | 1 |
| Business Email | $2.00 per maand | $4.00 per maand | Elk 2 GB | 25 |
| Microsoft Exchange | $3.00 per maand | $6.00 per maand | 50 GB | 1 |
| Microsoft 365 | $1.00 per maand | $15.00 per maand | 50 GB + 1 TB | 1 |
Houd twee punten uit deze tabel in gedachten voordat je een alternatief voor IONOS Mail ermee vergelijkt.
De eerste termijn duurt drie jaar. Zo verdien je de korting. $1.10 per maand betekent dus dat je je tot 2029 vastlegt. IONOS vermeldt dit, maar de looptijd is langer dan gebruikelijk in een groot deel van deze markt.
Bij verlenging verdubbelt de prijs ongeveer, op één uitzondering na. Microsoft 365 kost eerst $1 per maand en na verlenging $15, een vervijftienvoudiging. Vergelijk daarom altijd de verlengingskolom.
De prijs-kwaliteitverhouding verdient erkenning: Business Email dekt na verlenging voor $4 per maand 25 postvakken. Dat is $48 per jaar voor het hele abonnement, niet per persoon. Het is werkelijk goedkoop en een eerlijke vergelijking met een IONOS-alternatief moet dat erkennen.
Twee gigabyte is ongeveer genoeg voor een jaar
De volgende beperking maakt de lage prijs minder belangrijk.
Beide e-mailabonnementen bieden 2 GB per postvak. Een zakelijk adres dat facturen, contracten, foto's en af en toe een presentatie ontvangt, vult die ruimte in ongeveer een jaar en vaak eerder. Daarna worden berichten geweigerd of moet je gaan verwijderen. Er is geen gedeelde opslag om ruimte van een ander postvak te benutten, want de limiet staat per postvak vast.
Vergelijk dat met wat elders gebruikelijk is. Greatmail noemt bij $1.95 geen expliciete limiet, Mailbux verdeelt 10 GB over een onbeperkt aantal postvakken, MailAfiniti biedt 10 GB per postvak voor $1.50 en onze Starter verdeelt 15 GB. Twee gigabyte ligt ver onderaan het aanbod.
De uitweg die IONOS biedt is Exchange met 50 GB voor $6 per gebruiker per maand na verlenging. Een opslagprobleem oplossen betekent dus overstappen op een prijs per gebruiker die drie keer zo hoog ligt. Op dat moment gaan veel mensen naar een alternatief voor IONOS Mail zoeken.
Wat IONOS goed doet
24/7-ondersteuning is in elk abonnement inbegrepen. Zoals de vergelijkingen met MXroute, Purelymail en Migadu laten zien, is dat onder onafhankelijke aanbieders niet vanzelfsprekend.
Een gratis domein hoort bij elk abonnement en Hosted Exchange bevat een domein voor de volledige looptijd van de dienst. Als je toch een domein nodig had, vertegenwoordigt dat echte waarde.
IMAP in elk abonnement betekent dat gangbare clients verbinding kunnen maken wanneer ze de vereiste instellingen en authenticatie ondersteunen. Dat is in deze markt geen gegeven: het gratis abonnement van Zoho heeft helemaal geen IMAP en ook het goedkoopste zakelijke abonnement van Fastmail mist het.
Eén leverancier voor domein, hosting en e-mail, zonder advertenties. Voor veel kleine bedrijven is dat precies de aantrekkingskracht.
Waar een alternatief voor IONOS Mail echt anders wordt
Er zijn vier verschillen. Het eerste is de reden waarom de meeste mensen overstappen.
Opslag wordt gedeeld, niet per postvak afgemeten. Starter biedt 15 GB, Pro 50 GB en Agency 200 GB, verdeeld over alle postvakken met een maximum dat je per adres instelt. Zo hoeft het archief van de ene persoon geen harde grens te raken terwijl een ander slechts 200 MB gebruikt, en is een overstap naar Exchange niet de enige oplossing voor extra opslag.
Geen vaste termijn en de getoonde prijs blijft bij verlenging gelijk. Er is geen verbintenis van drie jaar en geen tijdelijk tarief dat na de eerste termijn vervalt.
Hulp bij het toepassen van DNS voor je domeinen. Gebruik een Cloudflare-token dat alleen toegang tot de DNS-zone heeft en bekijk de wijziging voordat je die toepast, of gebruik één klik met Domain Connect bij ondersteunde registrars zonder inloggegevens af te geven. Zie DNS instellen.
Adressen die een team samen beantwoordt. Stel support@ in als een gedeeld postvak met leden, zodat twee mensen niet onbewust dezelfde klant antwoorden.
Daarnaast zijn er functies die belangrijk zijn wanneer de postvakken van klanten zijn: bulkprovisioning met installatie-uitnodigingen, adresverificatie in hetzelfde account, elders gehoste postvakken lezen en je eigen huisstijl in het dashboard en de webmail.
Het oordeel voor elke situatie
De doorslag geeft hoeveel mail je bewaart, niet hoeveel mensen je hebt.
Eén persoon die streng opruimt. Basic Email voor $2 per maand na verlenging, met een gratis domein, is een prima aanbod. Een IONOS-alternatief is dan niet vanzelfsprekend beter. Als 2 GB echt genoeg is en de termijn van drie jaar geen bezwaar vormt, kun je blijven.
Een team. 25 postvakken voor $48 per jaar is uitstekend totdat de eerste gebruiker de opslaglimiet bereikt, en vroeg of laat gebeurt dat. Gedeelde opslag beperkt dat risico: 50 GB in Pro voor $120 per jaar, gedeeld en met maxima per adres zodat één groot archief niet alles verbruikt. Voeg daar gratis functieadressen en filters aan toe die bij aflevering worden uitgevoerd.
Wie het aanbod voor Microsoft 365 overweegt. Lees het verlengingstarief twee keer. $1 per maand wordt $15, meer dan wanneer je Microsoft 365 rechtstreeks koopt. De besparing in het eerste jaar is reëel, net als de rekening in het tweede jaar.
E-mail voor meerdere bedrijven. Een termijn van drie jaar per klant en een limiet van 2 GB per postvak passen slecht bij een bureau. Daartegenover staan bulkprovisioning van domeinen en postvakken, installatie-uitnodigingen zodat je nooit het wachtwoord van een klant bewaart, DNS-beheer voor de portefeuille en je eigen merk op de omgeving waarin klanten inloggen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel opslag biedt IONOS Mail?
Zowel Basic als Business Email biedt 2 GB per postvak. De Exchange-abonnementen bieden 50 GB, tegen ongeveer drie keer de prijs per gebruiker.
Is de prijs van $1.10 echt?
Ja, voor de eerste termijn van drie jaar. Daarna wordt de prijs $2 per maand. Business Email gaat op dezelfde manier van $2 naar $4.
Ondersteunt IONOS IMAP?
Ja, in elk abonnement. Outlook, Apple Mail en Thunderbird kunnen verbinding maken als de gebruikte versie en authenticatiemethode worden ondersteund. Het is de moeite waard dit te controleren, want verschillende concurrenten vereisen hiervoor een upgrade.
Is een alternatief voor IONOS Mail goedkoper?
Bij kleine aantallen niet per postvak: 25 accounts voor $48 per jaar is moeilijk te verslaan. Een alternatief wordt goedkoper zodra 2 GB niet meer volstaat, omdat IONOS daarvoor verwijst naar een Exchange-abonnement met een prijs per gebruiker.
Wat gebeurt er wanneer een postvak vol is?
Nieuwe mail voor dat adres wordt niet aangenomen totdat je ruimte vrijmaakt. Er is geen gedeelde opslag om extra ruimte uit te halen. Gedeelde opslag met een maximum per adres pakt dit structurele probleem aan.
Kan ik het gratis domein behouden als ik mijn e-mail verhuis?
Domeinregistratie en e-mailhosting zijn afzonderlijke diensten. Je wijzigt de MX-records en laat het domein bij de huidige registrar staan. Zie DNS instellen. Controleer wel het eigen verlengingstarief van het domein, want "gratis" geldt meestal alleen voor de eerste termijn.
Gaat er bij de migratie iets verloren?
Dat hangt af van wat de bron- en doelserver via IMAP ondersteunen. Kopieer ondersteunde berichten, mappen en markeringen en vergelijk daarna aantallen en steekproeven met de bron om afwijkingen op te sporen. Zie bulkmigratie.
