Gandi biedt onbeperkte aliassen en rekent per postvak

De prijs is de belangrijkste reden om een alternatief voor Gandi-mail te vergelijken, niet het aantal functies. Gandi biedt bij elk abonnement onbeperkte aliassen, volledige toegang via IMAP, POP en SMTP, serverfilters en een agenda. Daarvoor betaal je €4.99 per postvak per maand met 10 GB opslag.

Dat is een hoge prijs voor een postvak in een markt waar €4.99 elders onbeperkte postvakken oplevert. Of de prijs gerechtvaardigd is, hangt af van wat de aliassen voor je betekenen.

Waarmee je de prijs van een alternatief voor Gandi-mail vergelijkt

Volgens de e-mailpagina van Gandi gelden per postvak de volgende tarieven:

De abonnementen verschillen alleen in opslagruimte. Dat is een helder model, want er worden geen nuttige functies achtergehouden om een upgrade te verkopen. IMAP, POP, SMTP, serverregels, spamfiltering, webmail, adresboek, agenda en automatisch afwezigheidsbericht zitten in alle drie, ook in het goedkoopste abonnement.

Dat verdient waardering, want veel aanbieders doen het tegenovergestelde. Het zakelijke instapabonnement van Fastmail heeft helemaal geen IMAP. Het gratis abonnement van Zoho evenmin. Neo zet e-mailback-up vier niveaus hoger. Gandi houdt alleen extra gigabytes achter.

Onbeperkte aliassen zijn het echte product

Onbeperkte aliassen bij een postvak van €4.99 zijn een sterk aanbod en een goede reden om een overstap zorgvuldig af te wegen.

Eén postvak kan antwoorden als hello@, invoices@, careers@, press@ en elk ander adres, zonder kosten per adres en zonder een tweede postvak te kopen. Voor een eenmanszaak of een klein team waarin één persoon meerdere rollen vervult, lijkt de prijs per postvak daardoor meer op een vast tarief.

Het model werkt niet meer zodra twee mensen hetzelfde adres nodig hebben. Een alias bezorgt een kopie, maar laat een collega niet zien dat je al hebt geantwoord en bewaart geen gezamenlijk gesprek. Daarvoor is lidmaatschap nodig: een postvak waarvan meerdere mensen lid zijn, niet alleen een adres dat berichten doorstuurt.

De eerlijke test voor een alternatief voor Gandi-mail is dus eenvoudig: tel mensen, geen adressen. Voor één persoon met veel rollen past het model van Gandi goed. Delen meerdere mensen dezelfde rollen, dan zijn aliassen het verkeerde hulpmiddel en betaal je alsnog per persoon.

Waar de prijs per postvak op uitkomt

Bij tien postvakken voor €599 per jaar gaan de meeste teams een alternatief voor Gandi-mail vergelijken. Bij vijfentwintig voor €1,497 houden ze op met twijfelen.

De opslag geldt per postvak en wordt niet gedeeld, wat een eerlijk tegenargument is. Tien gebruikers met Standard hebben samen 100 GB capaciteit, terwijl ons Pro-abonnement 50 GB deelt. Als alle tien werkelijk 10 GB gebruiken, ligt de vergelijking dichter bij elkaar dan de prijs doet vermoeden. Gebruiken acht van hen maar 500 MB, dan wint gedeelde opslag.

Wat er verandert bij een alternatief voor Gandi-mail

Er zijn vier verschillen. Het eerste kunnen aliassen niet oplossen.

Adressen die meerdere mensen beantwoorden. support@ wordt een gedeeld postvak waarvan mensen echt lid zijn. Iedereen ziet het volledige gesprek, inclusief de antwoorden van collega's, en het opent in Outlook en Apple Mail zonder een gedeeld wachtwoord.

Gedeelde opslag met een maximum per adres. De capaciteit komt terecht waar ze wordt gebruikt in plaats van ongebruikt te blijven in postvakken die vier berichten per week ontvangen.

DNS wordt voor je ingesteld bij elke registrar. Dat kan met een Cloudflare-token met beperkte rechten, waarbij elke wijziging vooraf wordt getoond, of met één klik via Domain Connect. Lees meer over DNS-instellingen. Gandi verzorgt DNS goed voor domeinen die het zelf registreert; deze optie geldt ook voor andere domeinen.

Postvakken die je niet bij ons onderbrengt. Een account van een klant of een persoonlijk account dat bij Google Workspace blijft, lees je via IMAP in dezelfde omgeving en antwoorden worden via de eigen provider verzonden. Lees meer over de gecombineerde inbox.

Daar komt de bureaulaag bij: inrichting in bulk met uitnodigingen voor de eerste configuratie, adresverificatie binnen hetzelfde account en een eigen huisstijl op het dashboard en in webmail.

Het advies voor elke situatie

Tel mensen, geen adressen. Of een alternatief voor Gandi-mail wint, hangt alleen daarvan af.

Eén persoon met veel rollen. Gandi past goed en een alternatief moet een overtuigend verhaal hebben. €59.88 per jaar voor één postvak met onbeperkte aliassen, IMAP, filters en een agenda is een samenhangend aanbod, vooral als je domein al bij Gandi staat.

Een klein team. De berekening verandert snel. Tien postvakken kosten €599 per jaar tegenover een vast bedrag van $120. De aliassen die één postvak aantrekkelijk maakten, helpen niet zodra twee mensen hetzelfde adres beantwoorden. Dan is lidmaatschap belangrijk en stopt een vast abonnement met extra kosten voor groei.

Iedereen met afzonderlijke postvakken die veel opslag gebruiken. De opslag per postvak is het eerlijke tegenargument. Als tien mensen elk werkelijk 10 GB bewaren, vergelijk dan de capaciteit en niet alleen de opvallende prijs voordat je verhuist.

Mail voor meerdere bedrijven. Een prijs per postvak voor teams van klanten wordt snel duur. Onbeperkte aliassen compenseren dat niet, omdat elke medewerker van de klant nog steeds een eigen postvak nodig heeft. Daartegenover staan inrichting in bulk zonder wachtwoorden te verwerken, DNS-beheer voor de hele portefeuille, verificatie in hetzelfde account, 13 interfacetalen en jouw merk in wat klanten zien.

Veelgestelde vragen

Wat kost e-mail van Gandi?

€4.99 per postvak per maand (€59.88 per jaar) voor 10 GB, €7.99 voor 50 GB en €9.99 voor 100 GB. De abonnementen verschillen alleen in opslagruimte.

Staat Gandi echt onbeperkte aliassen toe?

Ja, bij elk abonnement, ook het goedkoopste. Dit is het sterkste onderdeel van het aanbod en verdient een zorgvuldige afweging voordat je overstapt.

Moet mijn domein bij Gandi staan om hun e-mail te gebruiken?

Nee, Gandi ondersteunt zowel elders geregistreerde domeinen als de eigen domeinen.

Is een alternatief voor Gandi-mail goedkoper?

Voor één postvak niet noodzakelijk. Vanaf ongeveer drie mensen meestal wel, en bij tien is het verschil groot: €599 per jaar tegenover $120 voor een vast abonnement.

Kunnen aliassen een gedeeld postvak vervangen?

Niet voor een team. Een alias bezorgt kopieën, zodat twee mensen dezelfde klant kunnen antwoorden zonder het van elkaar te weten. Een gedeeld postvak geeft echt lidmaatschap en één zichtbaar gesprek.

Ondersteunt Gandi IMAP?

Ja, samen met POP en SMTP, bij alle drie de abonnementen. Elke gangbare e-mailclient kan verbinding maken.

Is de migratie moeilijk?

Via IMAP kunnen berichten, mappen en markeringen worden gekopieerd die beide servers ondersteunen. Vergelijk het resultaat daarna met de bron voordat je definitief overstapt. Lees meer over migratie in bulk.