הוספת דומיין ל-TrekMail והגדרת DNS

הוספת הדומיין היא אבן הדרך המשמעותית הראשונה ב-TrekMail. לאחר שה-DNS מוכן, תוכלו לקבל דואר ולהשתמש באפשרויות השליחה שכלולות בתוכנית שלכם.

למי מיועד המדריך

• לכל מי שמגדיר דומיין דואר חדש.
• למשתמשים שעוברים מ-Gmail, מ-cPanel, מ-Zoho או מספק אחר.

מה תשיגו

• תחברו את הדומיין שלכם, למשל yourcompany.com, ל-TrekMail.
• תגדירו רשומות DNS שמוכיחות בעלות ומאבטחות את הדואר.
• תגיעו למצב פעיל, שמציין שהדומיין מוכן למסירת דואר רגילה.

הוספת דומיין יחיד

1. רישום הדומיין

1. פתחו את דומיינים > הוספת דומיין.
2. הזינו את דומיין הבסיס, למשל example.com.
3. לחצו על הוספת דומיין. סקירת הדומיין תיפתח.
4. המצב הראשוני יהיה ממתין ל-DNS עד שנאמת את הרשומות.

טיפ: אם זו הפעם הראשונה שאתם מוסיפים דומיין, לחצו על מדריך בעמוד דומיינים כדי לפתוח סיור אינטראקטיבי בממשק, כולל מצב האימות והגדרות תיבת תפוס-הכול.

הוספת מספר דומיינים בייבוא מרוכז

כדי להוסיף כמה דומיינים יחד, השתמשו בייבוא מרוכז:

1. פתחו את דומיינים > הוספת דומיין.
2. בחרו בלשונית הוספה מרוכזת.
3. פעלו לפי האשף בן שלושת השלבים:
   • שלב 1, קלט: הדביקו את הדומיינים בפורמט הקיים: אחד בכל שורה, מופרדים בפסיקים, ברשימה ממוספרת, בתוך פסקה או כאוסף כתובות URL. TrekMail מחלצת את הדומיינים אוטומטית ומסירה מספרים, תבליטים ומילים מסביב, ולכן אין צורך לנקות את הרשימה מראש. אפשר גם לגרור קובץ .txt.
   • שלב 2, אימות: בדקו את התוצאות ותקנו בעיות בפורמט או כפילויות.
   • שלב 3, הגדרה: צרו את הדומיינים והעתיקו את רשומות ה-DNS לכל אחד מהם.

השלב האחרון מציג את רשומות ה-DNS של כל הדומיינים שנוצרו. בדקו את התוצאה של כל דומיין לפני שתמשיכו להגדרת DNS.

2. הוספת רשומות DNS נדרשות

פתחו את הלשונית DNS ותקינות. תוצג בה רשימת הרשומות ש-TrekMail מצפה למצוא.

אפשרות א: הגדרה אוטומטית באמצעות Cloudflare

אם הדומיין משתמש ב-Cloudflare DNS, האפשרות הגדרת DNS אוטומטית יכולה להכין את השינויים הנדרשים. חברו אסימון Cloudflare API, בדקו את התצוגה המקדימה ואשרו רק את הרשומות שתרצו לאפשר ל-TrekMail לכתוב. לאחר ש-Cloudflare מחילה את השינויים, עדיין צריך להפעיל בדיקת DNS.

אפשרות ב: הגדרה מרוכזת באמצעות אסימון Cloudflare

אם יש לכם דומיינים רבים ב-Cloudflare ואתם רוצים להגדיר את כולם יחד:

1. פתחו את דומיינים ובחרו בלשונית Cloudflare בכרטיס "הוספת דומיין". אפשר גם לפתוח ישירות את /app/domains?add=cloudflare.
2. פעלו לפי שלושת השלבים: צרו אסימון API ב-Cloudflare, בדקו את הדומיינים שנבחרו כולם כברירת מחדל והחילו את השינויים.
3. הדומיינים החדשים מתווספים ל-TrekMail, ורשומות ה-DNS הנדרשות והמומלצות, כולל MTA-STS, נוצרות עם הערכים הנכונים. בתצוגה המקדימה אפשר לבחור אילו רשומות ייכתבו, ובכל התנגשות עם רשומה קיימת לבחור בנפרד החלפה או שמירה.

כך אפשר להוסיף כמה דומיינים של Cloudflare ולהגדיר את ה-DNS שלהם בפעולה אחת. קראו את המדריך המלא על הגדרת DNS אוטומטית באמצעות Cloudflare.

אפשרות ג: הגדרת DNS ידנית

אפשר גם להוריד את כל הרשומות בקובץ CSV באמצעות ייצוא > ייצוא רשומות DNS בעמוד דומיינים. אפשרות זו מועילה בהגדרת מספר דומיינים, מפני שרוב רשמי הדומיינים מקבלים את הקובץ בכלי הייבוא המרוכז שלהם.

העתיקו את הרשומות הבאות אל ספק ה-DNS שלכם, כגון Cloudflare, GoDaddy או Namecheap.

שליחה בלבד? אם הדואר הנכנס נשאר אצל הספק הנוכחי, פתחו את הדומיין ושנו את האפשרות דואר נכנס שמתחת לשמו לפני שתערכו DNS. TrekMail תבקש רק את שורות SPF, DKIM ו-DMARC שלעיל, ותשאיר את רשומת ה-MX ואת שתי רשומות ה-CNAME ללא שינוי. קראו על שליחה מדומיין שאינו מתארח ב-TrekMail.

הערה: אם כבר קיימת רשומת SPF, למשל עבור Google Workspace, אל תיצרו רשומה חדשה. ערכו את הקיימת והוסיפו include:spf.trekmail.net לפני -all או ~all, בלי לשנות את הסיומת. שתי הסיומות עוברות את הבדיקה; חלק ה-include הוא שנדרש. המאמר רשומות DNS נדרשות מסביר מתי לבחור בכל אחת.

חשוב: רשומות ה-CNAME‏ autodiscover ו-autoconfig חייבות להיות במצב DNS בלבד, שמסומן בענן אפור ב-Cloudflare. אם שרת הביניים פעיל והענן כתום, ההגדרה האוטומטית של Outlook נכשלת. Cloudflare מיירטת את חיבור ה-SSL ולא ניתן להתקין את האישור שלנו. ההגדרה האוטומטית של Cloudflare יוצרת את הרשומות נכון כברירת מחדל.

3. אימות החיבור

1. שמרו את הרשומות אצל ספק ה-DNS והמתינו לפרסומן.
2. לחצו על בדיקת DNS ב-TrekMail.
3. TrekMail מכניסה את הבדיקה לתור ומציגה את התוצאה כשהיא מסתיימת.
   • ✅ סימון ירוק: הרשומה נכונה.
   • ⚠️ אזהרה צהובה: קיימת התנגשות או שחסרה רשומת רשות.
   • ❌ שגיאה אדומה: הרשומה חסרה או שגויה.
4. כאשר כל הרשומות הנדרשות ירוקות, מצב הדומיין משתנה לפעיל.

טעויות נפוצות ופתרונות מהירים

• בעיה: הדומיין נשאר במצב "ממתין ל-DNS" במשך שעות.
  • סיבה אפשרית: רשומות MX ישנות עדיין קיימות.
  • פתרון: הסירו רשומות MX קודמות כגון ASPMX.L.GOOGLE.COM, השאירו רק את ערכי ה-MX של TrekMail ולחצו שוב על בדיקת DNS.
• בעיה: מופיעה אזהרת "התנגשות SPF".
  • סיבה אפשרית: יצרתם שתי רשומות TXT נפרדות עבור SPF.
  • פתרון: אחדו אותן לשורה אחת, למשל v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.trekmail.net -all.
• בעיה: רשומת DKIM עדיין נוצרת.
  • סיבה אפשרית: מפתח החתימה של הדומיין עדיין בהכנה.
  • פתרון: אל תשנו את הרשומה. המתינו שלוח הבקרה יציג את הערך, ואז העתיקו בדיוק את המארח והערך ל-DNS לפני בדיקה חוזרת.