Un domaine peut accueillir des boîtes distinctes pour les personnes qui souhaitent leur propre correspondance. Pour conserver les adresses malgré un nouveau téléphone ou un changement de prestataire, décidez d’abord qui contrôle le domaine et peut en récupérer l’accès.
Commencez à deux, avec une boîte, un mot de passe et une récupération compréhensible pour chacun. Une adresse qui arrive chez quelqu’un d’autre peut répondre à un besoin commun, mais ne crée pas de compte privé.
Décidez qui gère le domaine
Choisissez la personne qui paie le renouvellement, conserve l'accès au bureau d'enregistrement et gère les réglages mail. Le bureau d'enregistrement s'occupe du nom de domaine ; l'hébergeur mail conserve les messages. Il peut s'agir de deux entreprises différentes.
Prévoyez une adresse de récupération du compte de domaine située hors du domaine familial. Sinon, un problème de domaine pourrait bloquer à la fois la messagerie et le message nécessaire pour récupérer l'accès. Gardez les méthodes de secours dans un endroit accessible à la personne responsable.
Après l'ajout du domaine au service mail, configurez les enregistrements DNS selon ses instructions. Les MX dirigent les messages entrants vers les serveurs. Les enregistrements d'authentification sortante aident les destinataires à vérifier que l'envoi provient d'un service autorisé.
Créez les boîtes personnelles et les adresses utiles
Si Anna et Ivan veulent chacun leur correspondance, créez deux boîtes indépendantes dans TrekMail. Ajouter ivan@example.com comme alias de la boîte d'Anna livrerait les messages chez elle. Cela ne donnerait à Ivan ni mot de passe distinct ni espace personnel.
Un alias répond à un autre besoin. Anna peut, par exemple, recevoir dans sa boîte les documents des voyages familiaux adressés à travel@example.com. Une personne convenue s'occupe alors de cette adresse supplémentaire. Le guide des alias explique ce fonctionnement.
Pour une adresse commune, décidez qui lit et qui répond. Le nom family@example.com ne la rend pas automatiquement accessible à toute la famille. L'accès et la destination des messages doivent être configurés séparément.
Utilisez des mots de passe différents pour les boîtes personnelles. L'administrateur gère le service : discutez avec chaque utilisateur de ses droits et des possibilités de récupération d'accès. Ce rôle suppose une relation de confiance.
Connectez les appareils et testez les réponses
Commencez par le webmail. Envoyez à chaque personne un message depuis une adresse externe et demandez une réponse. Configurez ensuite les applications habituelles des téléphones et des ordinateurs.
Les serveurs et les méthodes de connexion exacts figurent dans Apps & devices pour la boîte choisie. IMAP sert à lire et synchroniser les dossiers ; SMTP sert à envoyer. Le guide des paramètres TrekMail aide à la configuration manuelle.
Un mot de passe d'application par appareil permet de désactiver un téléphone perdu sans reconfigurer toutes les connexions de la personne. Le calendrier et les contacts se connectent séparément si la famille souhaite les utiliser. Ajouter un compte IMAP ne les transfère pas automatiquement.
Après la connexion du téléphone, testez encore un message et sa réponse. Si l'ordinateur affiche le message comme lu mais que le téléphone conserve l'ancien état, vérifiez d'abord qu'ils utilisent bien la même boîte.
Prévoyez le stockage et le suivi quotidien
Regardez le stockage total du compte et la manière de le répartir entre les boîtes. Une personne reçoit de courts échanges ; une autre reçoit régulièrement des photos et des documents. Estimez le besoin à partir du courrier de chacun.
Dans la présentation des offres TrekMail, comparez le nombre de boîtes, le stockage et l'envoi. Nano nécessite votre propre SMTP sortant ; l'envoi géré est disponible à partir de Starter. Les alias dépendent aussi de l'offre.
Laisser une fiche utile à la famille
Notez qui renouvelle le domaine, qui peut prendre le relais et où retrouver le registraire et l’hébergeur. Gardez un contact de récupération hors du domaine familial. Expliquez les pouvoirs de l’administrateur : des mots de passe distincts ne suppriment pas tous ses moyens d’action.
Testez un message et sa réponse sur les appareils habituels. Tenez compte du stockage commun et du parcours d’envoi choisi. Cette configuration n’implique ni offre familiale particulière, ni contrôle parental, ni comptes illimités.
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