Un dominio può ospitare caselle separate per chi vuole la propria corrispondenza. Per mantenere gli indirizzi dopo un cambio di telefono o fornitore, decidi prima chi controlla il dominio e può recuperarne l’accesso.
Inizia con due persone, ciascuna con casella, password e un recupero comprensibile. Un indirizzo che recapita nella casella di un altro può servire a un compito comune, ma non crea un account privato.
Decidi chi gestisce il dominio
Scegli chi paga il rinnovo, conserva l'accesso al registrar e si occupa delle impostazioni email. Il registrar gestisce il nome; l'hosting di posta conserva i messaggi. Possono essere aziende diverse.
È meglio avere un indirizzo di recupero del registrar esterno al dominio familiare. Altrimenti un problema del dominio può bloccare sia la posta sia il messaggio necessario per recuperarne l'accesso. Conserva i metodi alternativi in un luogo accessibile alla persona responsabile.
Dopo aver aggiunto il dominio al servizio email, configura il DNS seguendo le istruzioni. I record MX indirizzano i messaggi in arrivo ai server. Quelli di autenticazione aiutano i destinatari a verificare che l'invio avvenga da un servizio autorizzato.
Crea caselle personali e indirizzi aggiuntivi
Se Anna e Ivan vogliono corrispondenza autonoma, crea due caselle indipendenti in TrekMail. Aggiungere ivan@example.com come alias di Anna manderebbe i messaggi nella casella di lei. Ivan non avrebbe una password o uno spazio personale.
Un alias serve a un'altra esigenza. Anna potrebbe ricevere i documenti dei viaggi familiari su travel@example.com nella propria casella. È un indirizzo aggiuntivo seguito da una persona, secondo un accordo. La guida agli alias spiega come funziona.
Per un indirizzo comune, decidi chi legge e chi risponde. Il nome family@example.com non dà automaticamente accesso a tutti. Permessi e destinazione vanno configurati.
Usa password diverse per le caselle personali. L'amministratore ha responsabilità sulla gestione e sul recupero degli accessi: discutine con ogni utente. Questo ruolo richiede fiducia.
Collega i dispositivi e verifica le risposte
Comincia dalla webmail. Invia un messaggio esterno a ogni familiare e ricevi una risposta. Poi configura le applicazioni abituali su telefoni e computer.
Server e metodi di accesso precisi si trovano in Apps & devices della casella. IMAP permette di leggere e sincronizzare le cartelle; SMTP serve all'invio. Per la configurazione manuale consulta la guida ai parametri TrekMail.
Puoi creare una password per applicazione per ogni dispositivo. Se un telefono viene perso, potrai scollegarlo senza riconfigurare tutti gli accessi della persona. Calendario e contatti si collegano separatamente, se vuoi usarli: aggiungere IMAP non li trasferisce automaticamente.
Dopo aver configurato il telefono, prova un altro messaggio e una risposta. Se sul computer risulta letto e sul telefono no, verifica prima che entrambi siano collegati alla casella corretta.
Valuta lo spazio e la gestione quotidiana
Guarda lo spazio totale dell'account e come vuoi distribuirlo. Una persona può avere soltanto messaggi brevi, un'altra ricevere spesso foto e documenti. Stima le necessità dalla corrispondenza di ciascuno.
Nel confronto dei piani TrekMail, verifica caselle, spazio e invio. Nano richiede un SMTP proprio, mentre l'invio gestito è disponibile da Starter in su. Anche gli alias dipendono dal piano.
Lascia una nota per il passaggio
Scrivi chi rinnova il dominio, chi può sostituirlo e dove trovare registrar e servizio di posta. Tieni un contatto di recupero esterno al dominio familiare. Spiega i poteri dell’amministratore: password distinte non eliminano ogni possibilità amministrativa.
Prova messaggio e risposta sui dispositivi abituali. Considera lo spazio comune dell’account e il percorso di invio. La configurazione non implica un piano famiglia speciale, controlli parentali o account illimitati.
Da leggere
- Un indirizzo email per ogni socio, studente o volontario
- Alias email o casella di posta: quale scegliere
- Attivare la posta aziendale mentre il sito è ancora in lavorazione
- La stessa casella di lavoro su telefono e computer
- Un alias riceve spam. Posso cambiare soltanto quell’indirizzo?
