Puedes usar un dominio y crear buzones separados para quienes necesiten su propia correspondencia. Para conservar las direcciones al cambiar de móvil o proveedor, decide primero quién controla el dominio y puede recuperar el acceso.
Empieza con dos personas, cada una con buzón, contraseña y recuperación propios. Una dirección que entrega en el buzón de otra persona puede servir para una tarea compartida, pero no crea una cuenta privada.
Decide quién administra el dominio
Elige a la persona que pagará la renovación, guardará el acceso al registrador y se ocupará de la configuración. El registrador gestiona el nombre; el alojamiento de correo guarda los mensajes. Pueden ser empresas distintas.
Conviene tener una dirección de recuperación del registrador fuera del dominio familiar. Si hay un problema con el dominio, podrías perder a la vez el correo y la posibilidad de recibir el mensaje de recuperación. Guarda los métodos alternativos donde la persona responsable pueda acceder a ellos.
Después de añadir el dominio al servicio de correo, configura el DNS según sus instrucciones. Los MX dirigen los mensajes entrantes a los servidores. Los registros de autenticación saliente ayudan al destinatario a comprobar que envía un servicio autorizado.
Crea buzones personales y direcciones adicionales
Si Anna e Iván necesitan correspondencia propia, crea dos buzones independientes en TrekMail. Añadir ivan@example.com como alias de Anna enviaría los mensajes a la bandeja de ella. Iván no tendría una contraseña ni un espacio personal.
Un alias sirve para otra cosa. Anna podría recibir documentos de viajes familiares en travel@example.com dentro de su buzón. Es una dirección adicional que, por acuerdo, atiende una persona. La guía de alias explica su funcionamiento.
Para una dirección conjunta, decide quién lee y quién responde. Llamarla family@example.com no la hace accesible a toda la familia. Debes configurar los permisos y la entrega.
Utiliza contraseñas distintas para los buzones personales. Quien administra el servicio tiene responsabilidades sobre la gestión y la recuperación de acceso; conviene hablar de esos permisos con cada persona. Esa administración requiere confianza.
Conecta los dispositivos y prueba las respuestas
Empieza entrando en el webmail. Envía un mensaje externo a cada familiar y recibe una respuesta. Después configura sus aplicaciones habituales en teléfonos y computadoras.
Los servidores y métodos de acceso exactos están en Apps & devices del buzón. IMAP permite leer y sincronizar carpetas; SMTP se usa para enviar. Para una configuración manual, consulta la referencia de parámetros de TrekMail.
Puedes crear una contraseña de aplicación para cada dispositivo. Si se pierde un teléfono, podrás desconectarlo sin reconfigurar todas las conexiones de esa persona. Calendario y contactos se conectan aparte si van a utilizarlos; añadir IMAP no los transfiere automáticamente.
Después de conectar el teléfono, prueba otro mensaje y su respuesta. Si la computadora muestra un mensaje leído y el teléfono conserva otro estado, comprueba primero que ambos están conectados al buzón correcto.
Calcula el espacio y el mantenimiento diario
Revisa el almacenamiento total de la cuenta y cómo quieres repartirlo. Una persona puede guardar mensajes breves y otra recibir muchas fotos y documentos. Estima las necesidades a partir de la correspondencia de cada una.
En la comparativa de planes de TrekMail, revisa buzones, espacio y envío. Nano necesita un SMTP externo propio; el envío gestionado está disponible desde Starter. Los alias también dependen del plan.
Deja una nota de continuidad familiar
Anota quién renueva el dominio, quién puede sustituirle y dónde encontrar al registrador y al proveedor. Mantén también un contacto de recuperación fuera del dominio familiar. Explica los poderes del administrador: distintas contraseñas no eliminan toda capacidad administrativa.
Prueba un mensaje y su respuesta en los dispositivos habituales. Cuenta con el almacenamiento compartido de la cuenta y la ruta de envío elegida. Esto no supone un plan familiar especial, controles parentales ni cuentas ilimitadas.
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