איך חולקים דומיין משפחתי בלי לחלוק תיבת דואר?

דומיין אחד יכול להכיל תיבות נפרדות לבני המשפחה שזקוקים להתכתבות משלהם. כדי לשמור על הכתובות גם בהחלפת טלפון או ספק, החליטו קודם מי בעל הדומיין ומי יכול לשחזר גישה אליו.

התחילו בשני אנשים, עם תיבה, סיסמה ודרך שחזור ברורה לכל אחד. כתובת נוספת שמגיעה לתיבה של מישהו אחר יכולה להתאים לצורך משותף, אך אינה יוצרת חשבון פרטי לאדם השני.

החליטו מי מנהל את הדומיין

בחרו מי משלם על חידוש הדומיין, שומר את הגישה לרשם ואחראי להגדרות הדואר. הרשם מנהל את שם הדומיין, ושירות אחסון הדואר שומר הודעות. אלה יכולות להיות חברות שונות.

כדאי לשמור לרשם גם כתובת שחזור מחוץ לדומיין המשפחתי. אחרת תקלה בדומיין עלולה לפגוע גם בדואר וגם ביכולת לקבל הודעת שחזור. שמרו דרכי כניסה חלופיות במקום נגיש לאחראי.

לאחר הוספת הדומיין לשירות הדואר, הגדירו רשומות DNS לפי ההוראות. MX מפנה הודעות נכנסות לשרתי הדואר. רשומות אימות לשליחה עוזרות לנמענים לבדוק שהמייל הגיע משירות מורשה.

צרו תיבות אישיות וכתובות נוספות

אם אנה ואיוון צריכים התכתבות פרטית, צרו שתי תיבות עצמאיות ב-TrekMail. הוספת ivan@example.com ככינוי לתיבה של אנה תעביר את הודעותיו לדואר הנכנס שלה. היא לא תיצור עבורו סיסמה או מרחב אישי.

כינוי מתאים למשימה אחרת. למשל, אנה יכולה לקבל בתיבתה מסמכי נסיעות משפחתיות דרך travel@example.com. זו כתובת נוספת שאדם אחד הסכים לעקוב אחריה. המדריך לכינויים מסביר את הפעולה.

לכתובת משותפת הגדירו מראש מי קורא ומי משיב. השם family@example.com לא נותן אוטומטית גישה לכל בני המשפחה. צריך להגדיר בנפרד הרשאות וניתוב.

השתמשו בסיסמאות שונות לתיבות האישיות. מנהל השירות אחראי על ניהול הדואר, ולכן כדאי לדבר עם כל משתמש על ההרשאות שלו ועל אפשרות שחזור הגישה. ניהול כזה מבוסס על אמון.

חברו מכשירים ובדקו תשובות

התחילו בכניסה לוובמייל. שלחו לכל בן משפחה הודעה מכתובת חיצונית וקבלו תשובה. לאחר מכן חברו את התוכנות המוכרות בטלפונים ובמחשבים.

השרתים המדויקים ודרכי הכניסה מופיעים ב-Apps & devices של התיבה. IMAP משמש לקריאה ולסנכרון תיקיות, ו-SMTP לשליחה. בהגדרה ידנית אפשר להיעזר במדריך ההגדרות של TrekMail.

נוח ליצור סיסמת יישום לכל מכשיר. כך אפשר לנתק טלפון שאבד בלי להגדיר מחדש את כל הדואר של אותו אדם. יומן ואנשי קשר מחברים בנפרד אם רוצים להשתמש בהם. חיבור IMAP לא מעביר אותם אוטומטית.

אחרי הוספת הטלפון בדקו עוד הודעה ותשובה. אם במחשב ההודעה נקראה ובטלפון עדיין מוצג מצב ישן, ודאו תחילה ששני המכשירים מחוברים לתיבה הנכונה.

תכננו אחסון ותחזוקה שוטפת

בדקו את נפח האחסון הכולל של החשבון ואת החלוקה הרצויה בין התיבות. אדם אחד בעיקר מתכתב בהודעות קצרות, ואחר מקבל תמונות ומסמכים בקביעות. העריכו לפי השימוש של כל אדם.

בתיאור מסלולי TrekMail השוו מספר תיבות, אחסון ודרך שליחה. Nano דורש SMTP יוצא משלכם; שליחה מנוהלת זמינה ב-Starter ומעלה. גם זמינות הכינויים תלויה במסלול.

השאירו מסמך שהמשפחה תוכל להשתמש בו

רשמו מי מחדש את הדומיין, מי יכול להחליפו והיכן נמצאים הרשם וספק הדואר. שמרו גם איש קשר לשחזור מחוץ לדומיין המשפחתי. הסבירו את סמכויות המנהל; סיסמאות שונות אינן מבטלות את כולן.

בדקו הודעה ותשובה במכשירים הרגילים ותכננו את נפח האחסון המשותף ואת מסלול השליחה. זו תצורת דואר בדומיין רגיל, ולא הבטחה לחבילה משפחתית, בקרת הורים או חשבונות ללא הגבלה.