حتى اليوم، كانت إعادة التوجيه في TrekMail تعمل على كل الرسائل أو لا تعمل إطلاقا: إما أن يعاد توجيه كل بريد وإما أن يبقى في صندوقه. هذا مفيد، لكنه لا يغطي الحالات التي تريد فيها توجيه رسائل معينة، وفرز رسائل أخرى في مجلدات، وترك البقية من دون إجراء.
يتغير ذلك الآن. أطلقنا ثلاث مزايا تمنحك تحكما كاملا في البريد الوارد من دون فتح سطر الأوامر أو كتابة أي كود.
ما الجديد؟
عندما تفتح الإعدادات في أي صندوق بريد، ستجد الآن أربع علامات تبويب:
- إعادة التوجيه هي إعادة التوجيه الشاملة نفسها التي تعرفها.
- الفلاتر هي قواعد تصنف الرسائل أو تعيد توجيهها أو تضع عليها علامة أو تحذفها تلقائيا حسب الشروط التي تحددها.
- الرد التلقائي يرسل رسالة غياب بموضوع ونص وتاريخي بدء وانتهاء من اختيارك.
- Sieve محرر نصي لكتابة منطق تصفية مخصص على الخادم، وهو متاح ضمن باقة Agency.
تظهر كل علامة تبويب في جميع الباقات. يستطيع مستخدمو Free وStarter تجهيز الإعدادات مسبقا، ثم تصبح فعالة بمجرد الترقية.
الفلاتر: رتب صندوقك من دون عمل يدوي
يتكون الفلتر من جزأين: شرط يحدد ما الذي يبحث عنه، وإجراء يحدد ما يحدث عند تحقق الشرط.
يمكن مطابقة الشروط التالية:
- مرسل الرسالة، في حقل «من»
- الشخص الذي أرسلت إليه، في حقل «إلى»
- كلمات في سطر الموضوع
- كلمات في نص الرسالة
- حجم الرسالة، أعلى من حد معين أو أدنى منه
وتتوفر الإجراءات التالية:
- النقل إلى مجلد يصنف النشرات أو الفواتير أو رسائل العملاء في مجلدات مستقلة. ينشأ المجلد تلقائيا إذا لم يكن موجودا.
- إعادة توجيه نسخة ترسل نسخة إلى عنوان آخر، مثل المحاسب أو الفريق، مع الاحتفاظ بالأصل.
- إعادة التوجيه من دون نسخة تحول الرسالة كاملة إلى العنوان الآخر.
- وضع علامة مهمة يميز الرسائل التي تحتاج إلى انتباه.
- الحذف بصمت يزيل الرسائل غير المرغوبة قبل وصولها إلى صندوق الوارد.
- الرفض مع رسالة يعيد البريد إلى المرسل مع نص رفض مخصص.
يمكنك الجمع بين عدة شروط باستخدام منطق AND أو OR، وتنفيذ عدة إجراءات ضمن فلتر واحد. تعمل الفلاتر بالترتيب، وتفوز أول مطابقة. ويمكن سحبها لتغيير ترتيبها.
يكتشف النظام الرسائل المزعجة قبل تشغيل فلاترك، ولذلك لن تنقل بريدا مزعجا إلى مجلد العمل عن طريق الخطأ.
أمثلة عملية
فيما يلي فلاتر قد يستخدمها أشخاص حقيقيون:
- أرسل الفواتير إلى محاسبك. إذا احتوى الموضوع على "invoice"، فأعد توجيه نسخة إلى accounting@yourcompany.com.
- صنف النشرات في مجلد. إذا احتوى حقل «من» على "newsletter"، فانقل الرسالة إلى Newsletters.
- ميز رسائل أكبر عملائك. إذا احتوى حقل «من» على "@importantclient.com"، فضع علامة على الرسالة.
- احذف رسائل مصدر مزعج معروف. إذا كان حقل «من» يساوي "spam@annoyingcompany.com" تماما، فاحذف الرسالة بصمت.
- صنف البريد حسب المشروع. إذا احتوى الموضوع على "Project Alpha"، فانقل الرسالة إلى مجلد Project-Alpha.
يستغرق إنشاء كل فلتر نحو 10 ثوان، ولا يتطلب أي برمجة.
الرد التلقائي: أخبر الآخرين أنك غائب
تتيح لك علامة الرد التلقائي إعداد رسالة غياب خلال ثوان:
- فعل الرد التلقائي.
- اكتب الموضوع ونص الرسالة.
- حدد تاريخي البدء والانتهاء إن أردت، وسيفعل الرد ويوقف تلقائيا.
- حدد خيار «لا ترد على القوائم البريدية» كي لا تجيب عن النشرات.
يتلقى كل مرسل ردك التلقائي مرة واحدة على الأكثر كل سبعة أيام. يمنع ذلك إرسال ثلاث إجابات متطابقة إلى شخص يراسلك ثلاث مرات في أسبوع واحد.
إذا حددت التواريخ، يعمل الرد ويتوقف في موعده. وإذا تركتها فارغة، يظل مفعلا إلى أن توقفه يدويا.
محرر Sieve: تحكم كامل بالنصوص البرمجية
يغطي منشئ الفلاتر المرئي معظم الاستخدامات. لكن إذا كنت تحتاج إلى تعبيرات نمطية، أو منطق شرطي معقد، أو تسلسل من عدة خطوات، فتتيح لك علامة Sieve كتابة النص البرمجي مباشرة.
يعرض المحرر أرقام الأسطر، ويفحص الصياغة فوريا، ويحظر الإضافات الخطرة. يتحقق Dovecot من النص قبل تفعيله، فتكتشف أخطاء الصياغة قبل تطبيق أي قاعدة.
هذه الميزة مخصصة لباقة Agency، لكن المحرر ظاهر في كل الباقات حتى تتمكن من استكشافه وتجهيز النصوص قبل الترقية.
API وMCP: أتمتة كل شيء
تتوفر جميع الفلاتر وإعدادات الرد التلقائي ومزايا Sieve من خلال واجهة REST API وخادم MCP. توفر TrekMail الآن 69 أداة تسمح لوكلاء الذكاء الاصطناعي بإدارة بنية البريد كاملة من خلال المحادثة.
نقاط API الجديدة:
- إنشاء فلاتر البريد وقراءتها وتحديثها وحذفها وإعادة ترتيبها
- قراءة إعدادات الرد التلقائي وتعديلها
- رفع نصوص Sieve الخام واستعادتها
نطاقات API الجديدة: mailboxes:rules:read، mailboxes:rules:write، mailboxes:auto-reply:read، mailboxes:auto-reply:write.
التوفر حسب الباقة
| الميزة | Free | Starter | Pro | Agency |
|---|---|---|---|---|
| الفلاتر | 3 غير فعالة | 3 غير فعالة | 10 لكل صندوق | 50 لكل صندوق |
| الرد التلقائي | قابل للإعداد وغير فعال | قابل للإعداد وغير فعال | فعال | فعال |
| محرر Sieve | عرض فقط | عرض فقط | عرض فقط | وصول كامل |
يستطيع مستخدمو Free وStarter تجهيز الفلاتر وإعدادات الرد التلقائي مسبقا. تصبح كلها فعالة بمجرد الترقية، من دون الحاجة إلى إعادة الإعداد.
كيف تبدأ؟
افتح قائمة صناديق البريد، واضغط الإعدادات في أي صندوق، وابدأ بعلامة الفلاتر. يشرح الدليل كل شرط وإجراء وحالة خاصة.
إذا كنت تستخدم API، فستجد قائمة النقاط الكاملة في مرجع النطاقات والصلاحيات.
