邮件过滤器、自动回复与 Sieve 服务端规则

此前，TrekMail 的转发功能只能全开或全关：要么转发所有邮件，要么一封也不转发。这个功能虽然实用，却无法满足只转发部分邮件、把其他邮件归入文件夹，并忽略其余邮件的需求。

现在情况不同了。我们推出了三项新功能，无需打开终端或编写代码，就能全面控制收到的邮件。

新增功能

打开任一邮箱的设置后，现在会看到四个选项卡：

• 转发：你已经熟悉的无条件转发。
• 过滤器：根据设定条件，自动分类、转发、标记或丢弃邮件。
• 自动回复：可自定义主题、正文、开始日期和结束日期的休假回复。
• Sieve：用于编写自定义服务端过滤逻辑的脚本编辑器，适用于 Agency 套餐。

所有套餐都能看到这四个选项卡。Free 和 Starter 用户可以提前完成配置，升级后设置会立即生效。

过滤器：让收件箱自动整理

一个过滤器由两部分组成：条件决定查找什么，操作决定匹配后如何处理。

可以匹配的条件包括：

• 邮件发件人（发件人）
• 邮件收件人（收件人）
• 主题中的文字
• 正文中的文字
• 邮件大小高于或低于指定值

可以执行的操作包括：

• 移至文件夹：把简报、发票或客户邮件分别归入对应文件夹。文件夹不存在时会自动创建。
• 转发副本：在保留原邮件的同时，把副本发送给其他地址，例如会计或团队成员。
• 转发且不保留副本：把整封邮件重定向到其他地址。
• 标记为重要：突出显示需要处理的邮件。
• 直接丢弃：在不发通知的情况下，于邮件进入收件箱前将其删除。
• 拒收并回复原因：退回邮件，并向发件人显示自定义拒收说明。

多个条件可以使用“且”或“或”逻辑组合，一个过滤器也能连续执行多个操作。过滤器按顺序运行，以第一个匹配项为准。拖动即可调整优先级。

系统会先拦截垃圾邮件，再运行你的过滤器，因此不会误把垃圾邮件归入工作文件夹。

实用示例

以下是日常工作中常用的过滤规则：

1. 把发票转发给会计。如果主题包含“发票” → 将副本转发至 accounting@yourcompany.com。
2. 把简报归入文件夹。如果发件人包含“newsletter” → 移至“简报”。
3. 标记重要客户的邮件。如果发件人包含“@importantclient.com” → 添加旗标。
4. 丢弃已知垃圾邮件发件人的来信。如果发件人完全等于“spam@annoyingcompany.com” → 直接丢弃。
5. 按项目自动分类。如果主题包含“Project Alpha” → 移至“Project-Alpha”文件夹。

每个过滤器大约十秒即可创建，无需编写脚本。

自动回复：告知对方你不在办公室

通过自动回复选项卡，只需几秒即可设置休假回复：

1. 启用自动回复。
2. 填写主题和正文。
3. 按需设置开始与结束日期，回复会自动开启和关闭。
4. 勾选“不回复邮件列表”，避免向简报发送自动回复。

同一发件人每七天最多收到一次自动回复。即使对方一周内给你发了三封邮件，也不会收到三条相同回复。

设置日期后，自动回复会按计划开启和关闭。如果日期留空，它会一直启用，直到你手动关闭。

Sieve 编辑器：全面控制脚本

可视化过滤器能够处理大多数需求。如果需要正则表达式、复杂条件逻辑或多步操作，可以在 Sieve 选项卡中直接编写脚本。

编辑器提供行号和实时语法检查，并会阻止危险扩展。Dovecot 会在启用前验证脚本，因此语法错误能在规则正式运行前被发现。

这是 Agency 套餐功能，但所有套餐都能看到编辑器，方便你在升级前了解功能并提前准备脚本。

API 与 MCP：全面实现自动化

过滤器、自动回复和 Sieve 均可通过 REST API 与 MCP 服务器使用。TrekMail 目前提供 69 项工具，让 AI 智能体可以通过对话管理整套邮件基础设施。

新增 API 端点：

• 创建、读取、更新、删除和重新排序邮件过滤器
• 读取和修改自动回复设置
• 上传和获取 Sieve 脚本

新增 API 权限范围：mailboxes:rules:read、mailboxes:rules:write、mailboxes:auto-reply:read 和 mailboxes:auto-reply:write。

各套餐可用功能

Free 和 Starter 用户可以提前设置过滤器与自动回复。升级后全部设置会立即生效，无需重新配置。

开始使用

打开邮箱列表，在任一邮箱旁点击设置，然后从过滤器选项卡开始。使用文档详细介绍了每种条件、操作和特殊情况。

如果通过 API 操作，权限范围参考中提供了完整的端点列表。