A maioria das pessoas que procura uma alternativa ao email do Squarespace está a chegar ao fim do ano gratuito. O Squarespace oferece um ano de Google Workspace Starter aos clientes elegíveis do seu criador de sites, seguindo-se a renovação ao preço normal da Google.
Há dois pormenores essenciais: a oferta abrange um utilizador por site e o produto nunca foi do Squarespace. É o Google Workspace, revendido pelo Squarespace.
O que o ano gratuito realmente abrange
Segundo o centro de ajuda, a oferta inclui um ano de Google Workspace Starter para um novo utilizador por site. Tem de aderir através de um site durante o primeiro ano de um plano elegível: Core, Plus, Advanced, Business, Commerce Basic ou Commerce Advanced.
É uma excelente oferta para um negócio individual: um endereço profissional no seu domínio, gratuito durante doze meses, associado a um site que já iria criar.
Importa planear o que vem depois. Uma segunda pessoa paga o preço completo desde o primeiro dia, não apenas a partir do décimo terceiro mês. Quando o ano termina, o primeiro endereço também passa para o preço normal da Google.
Os preços que uma alternativa ao Squarespace tem de enfrentar
Como o produto é o Google Workspace, a referência correta é a tabela de preços da Google: $7 mensais por utilizador no Business Starter, $14 no Standard e $22 no Plus.
| Pessoas | Business Starter | Business Standard | Nós |
|---|---|---|---|
| 1 | $84/ano | $168/ano | Grátis, Nano |
| 5 | $420/ano | $840/ano | $42/ano, Starter |
| 20 | $1,680/ano | $3,360/ano | $120/ano, Pro |
A passagem de grátis para $84 no segundo ano é o momento em que muitos começam a comparar. É uma altura legítima para o fazer: nada no primeiro ano foi enganador, simplesmente chegou ao fim.
Associado ao plano do site
A condição de elegibilidade merece atenção. A oferta exige um site num dos planos superiores e tem de ser pedida durante o primeiro ano desse site.
O email gratuito é, portanto, uma funcionalidade da subscrição do site, tal como as caixas ilimitadas do SiteGround. Isso funciona enquanto quiser manter o site. Se o reconstruir noutro local, o email continua associado a algo que já não compra. Uma alternativa autónoma ao Squarespace elimina essa dependência.
O que o Business Starter realmente inclui
Convém sabê-lo antes da renovação, pois o ano gratuito abrange o Starter, não toda a experiência Workspace.
O Business Starter inclui 30 GB de armazenamento partilhado por utilizador entre o Gmail e o Drive, reuniões de vídeo limitadas a 100 participantes e apoio normal. O Business Standard duplica o preço, aumenta o espaço para 2 TB e acrescenta gravação e reuniões mais longas.
Se o ano gratuito o convenceu a usar o Workspace, confirme quais funcionalidades utilizou. Muitos descobrem que foi apenas o Gmail. Nesse caso, a decisão deixa de ser «manter o pacote» e passa a ser «pagar $84 por ano por uma caixa».
Como uma alternativa ao Squarespace muda o modelo
Comecemos pelo óbvio: sair do Workspace significa deixar o Docs, Sheets, Drive e Meet. Se a sua empresa depende deles, fique. Nenhuma tabela de preços deve convencê-lo do contrário.
Se utiliza apenas a caixa de correio, há quatro diferenças.
Nada é cobrado por pessoa. O segundo endereço custa o mesmo que o primeiro, ou seja, nada, e endereços de função como invoices@ não precisam de justificação.
O email não está associado a um plano de site. Pode reconstruir o site onde quiser, ou não ter nenhum, e os endereços continuam a funcionar.
Endereços geridos por uma equipa. support@ funciona como uma caixa partilhada por duas pessoas, evitando que um cliente receba duas respostas. Conheça as caixas de correio partilhadas.
Não precisa de migrar toda a gente. As contas que ficam no Workspace são lidas por IMAP na mesma interface e as respostas continuam a sair pela Google. Conheça a caixa de entrada unificada.
Peça a oferta cedo ou terá de escolher uma alternativa
Antes de comparar preços, confirme o prazo de elegibilidade. É o pormenor que faz muitas pessoas perder dinheiro. A oferta tem de ser pedida durante o primeiro ano do site. Uma empresa que passa dezoito meses a construí-lo antes de pensar no email nunca a recebe.
Se tem um plano elegível e ainda não pediu a oferta, faça-o antes de continuar. Não custa nada e dá-lhe um ano para decidir com calma.
O veredito para cada perfil
Uma pessoa, no primeiro ano, com site no Squarespace. Aproveite o ano gratuito. Não custa nada e uma alternativa ao Squarespace ainda não lhe poupa dinheiro.
No fim do ano gratuito. Este é o momento de decidir. Uma caixa por $84 ao ano contra um plano gratuito para dez domínios: a única questão é se utiliza o resto do Workspace.
Uma segunda ou terceira pessoa. Paga o preço completo de imediato, pois o ano gratuito nunca a abrangeu. Num plano fixo, o segundo endereço é grátis em vez de custar $84.
Email para várias empresas. Um plano de site somado ao Workspace por utilizador para cada cliente é uma combinação cara. Uma conta para até 1,000 domínios, com criação em massa e personalização da marca visível aos clientes, segue outro modelo.
Perguntas frequentes
O email do Squarespace é gratuito?
Para um utilizador, durante um ano, se pedir a oferta num plano de site elegível durante o primeiro ano. Depois, renova ao preço normal da Google.
De quem é o produto?
Da Google. O Squarespace revende o Google Workspace, por isso a caixa, os limites e o preço de renovação são definidos pela Google.
Quanto custa depois do ano gratuito?
O preço de tabela da Google: $7 mensais por utilizador no Business Starter, $14 no Standard e $22 no Plus. O endereço que era gratuito passa a custar $84 por ano.
O ano gratuito abrange toda a equipa?
Não, apenas um utilizador por site. Todos os restantes pagam o preço completo desde o início.
Posso manter o site Squarespace e mudar o email?
Sim. O alojamento do site e o alojamento do email são separados. Altere os registos MX e o site permanece exatamente onde está. Consulte a configuração de DNS.
Vou perder as minhas mensagens?
Uma migração verificada limita esse risco. O Workspace usa IMAP, que permite copiar as pastas e os indicadores suportados pelos dois servidores. Depois, o resultado deve ser comparado com a origem. Consulte a página sobre migração em massa.
Uma alternativa ao Squarespace compensa para uma pessoa?
Durante o ano gratuito, não. Depois, comparar um plano gratuito em dez domínios com $84 por ano é simples, desde que não esteja realmente a pagar pelo Docs e pelo Meet.
