El año gratis de Squarespace cubre a una sola persona

La mayoría de quienes buscan una alternativa al correo de Squarespace están llegando al final del año gratuito. Squarespace ofrece un año de Google Workspace Starter a los clientes que cumplen los requisitos y después lo renueva a la tarifa estándar de Google.

Hay dos detalles importantes en esa frase. La oferta cubre a un usuario por sitio web y el producto nunca ha sido de Squarespace: se trata de Google Workspace revendido por la plataforma.

Qué incluye realmente el año gratis

Según su centro de ayuda, la oferta consiste en un año gratis de Google Workspace Starter para un usuario nuevo por sitio web. Hay que contratarlo desde un sitio que aún no haya cumplido un año y que utilice uno de los planes válidos: Core, Plus, Advanced, Business, Commerce Basic o Commerce Advanced.

Es una oferta realmente buena para un negocio unipersonal. Obtienes durante doce meses una dirección profesional con tu propio dominio sin pagar más, como parte de un sitio web que ya pensabas crear.

Lo importante es prever cómo funciona. La segunda persona paga la tarifa completa desde el primer día, no a partir del mes trece. Y cuando termina el año, la primera dirección también pasa a la tarifa estándar de Google.

Con qué precio se compara una alternativa al correo de Squarespace

Como el producto es Google Workspace, la referencia más clara son los precios oficiales de Google: $7 por usuario al mes para Business Starter, $14 para Standard y $22 para Plus.

El salto de cero a $84 durante el segundo año es el momento en que mucha gente empieza a buscar otra opción, y tiene sentido hacerlo. La oferta inicial no ocultaba nada, simplemente llegó a su fin.

Vinculado al plan del sitio web

La condición para acceder a la oferta merece atención. El sitio web debe utilizar uno de los planes superiores de Squarespace y hay que solicitarla durante el primer año de ese sitio.

Por tanto, el correo gratis es una prestación de la suscripción del sitio web, igual que los buzones ilimitados de SiteGround. No supone un problema mientras quieras conservar la web. Sí puede serlo si decides reconstruirla en otro proveedor, porque tus direcciones están vinculadas a un servicio que ya no contratas. Una alternativa al correo de Squarespace que funcione por separado elimina por completo esa dependencia.

Qué ofrece realmente Business Starter

Conviene saberlo antes de decidir sobre la renovación, porque el año gratis corresponde al plan Starter y este no incluye toda la experiencia de Workspace.

Business Starter incluye 30 GB de almacenamiento compartido por usuario entre Gmail y Drive, videollamadas con un máximo de 100 participantes y asistencia estándar. Business Standard cuesta el doble, eleva el almacenamiento a 2 TB y añade grabación y reuniones más largas.

Si el año gratis te ha convencido para usar Workspace, comprueba qué partes utilizas de verdad. Muchas personas descubren que solo necesitan Gmail. En ese caso, la decisión deja de ser «conservar toda la suite» y pasa a ser «pagar $84 al año por un buzón».

Cómo cambia el planteamiento con una alternativa

Empecemos por lo evidente: dejar Workspace implica dejar Docs, Sheets, Drive y Meet. Si tu empresa depende de estas herramientas, lo razonable es quedarse. Ninguna tabla de precios debería convencerte de lo contrario.

Si solo utilizas el buzón, cambian cuatro cosas.

El precio no depende del número de personas. La segunda dirección cuesta lo mismo que la primera, es decir, nada. Además, no tendrás que justificar direcciones asociadas a funciones como invoices@.

El correo no está ligado al plan del sitio web. Puedes reconstruir la web en cualquier plataforma o incluso prescindir de ella sin que las direcciones dejen de funcionar.

Direcciones atendidas por un equipo. Puedes configurar support@ como un buzón compartido al que acceden dos personas, de forma que nadie responda dos veces al mismo cliente. Consulta los buzones compartidos.

No hace falta trasladar a todo el mundo. Las cuentas que permanezcan en Workspace se pueden consultar mediante IMAP desde la misma interfaz, mientras que las respuestas siguen enviándose a través de Google. Consulta la bandeja unificada.

Solicita la oferta a tiempo o solo te quedará buscar una alternativa

Antes de comparar precios con una alternativa al correo de Squarespace, comprueba el plazo. Es un detalle que puede costar dinero. La oferta debe solicitarse durante el primer año del sitio, así que un negocio que dedique dieciocho meses a construir su web antes de pensar en el correo ya no podrá aprovecharla.

Si utilizas un plan válido y todavía no has solicitado la oferta, hazlo antes de seguir leyendo. No cuesta nada y te da un año para decidir con calma.

El veredicto según tu situación

Primer año, una persona y sitio en Squarespace. Aprovecha el año gratis. No cuesta nada y una alternativa al correo de Squarespace todavía no te permitiría ahorrar.

Al terminar el año gratis. Este es el momento de decidir. Frente a $84 al año por un buzón, hay un plan gratuito que admite diez dominios. La única pregunta es si también utilizas el resto de Workspace.

Una segunda o tercera persona. Estas cuentas pagan la tarifa completa desde el primer momento, porque el año gratis nunca las cubrió. Con una tarifa plana, la segunda dirección no cuesta $84, sino que está incluida.

Correo para varias empresas. Combinar un plan web con Workspace por usuario para cada cliente resulta caro. Una sola cuenta que admite hasta 1,000 dominios, creación masiva de cuentas e imagen de marca para clientes funciona de otra manera.

Preguntas frecuentes

¿El correo de Squarespace es gratis?

Sí, para un usuario durante un año, siempre que solicites la oferta desde un plan web válido durante el primer año del sitio. Después se renueva a la tarifa estándar de Google.

¿A quién pertenece el producto?

A Google. Squarespace revende Google Workspace, por lo que el buzón, los límites y el precio de renovación son los de Google.

¿Cuánto cuesta después del año gratis?

Se aplican los precios oficiales de Google: $7 por usuario al mes para Business Starter, $14 para Standard y $22 para Plus. Eso equivale a $84 al año por la dirección que antes era gratuita.

¿El año gratis cubre a todo mi equipo?

No, solo a un usuario por sitio web. El resto paga la tarifa completa desde el principio.

¿Puedo conservar mi sitio en Squarespace y trasladar el correo?

Sí. El alojamiento web y el alojamiento del correo son servicios independientes. Cambia los registros MX y el sitio permanecerá exactamente donde está. Consulta la guía de configuración DNS.

¿Perderé mis mensajes?

Google Workspace admite IMAP, por lo que se pueden copiar los mensajes y las carpetas compatibles con ambos servidores. Después, el resultado se coteja con el origen para detectar cualquier elemento que requiera atención. Consulta la migración masiva.

¿Merece la pena una alternativa al correo de Squarespace para una sola persona?

Durante el año gratis, no. Después, comparar un plan gratuito para diez dominios con un coste de $84 al año es sencillo, siempre que Docs y Meet no sean la razón principal por la que pagas Workspace.