La plupart des personnes qui cherchent une alternative à la messagerie Squarespace arrivent au terme de l'année gratuite. Squarespace offre un an de Google Workspace Starter aux clients éligibles de son service de création de sites, puis l'abonnement est renouvelé au tarif standard de Google.
Deux précisions sont essentielles : l'offre couvre un utilisateur par site et le produit n'a jamais appartenu à Squarespace. Il s'agit de Google Workspace, revendu par Squarespace.
Ce que couvre réellement l'année gratuite
D'après leur centre d'aide, l'offre comprend un an de Google Workspace Starter pour un nouvel utilisateur par site. Elle est disponible si vous vous inscrivez depuis un site, au cours de sa première année, avec une formule éligible : Core, Plus, Advanced, Business, Commerce Basic ou Commerce Advanced.
C'est une très bonne offre pour une entreprise individuelle : une adresse professionnelle sur votre propre domaine, gratuite pendant douze mois, avec un site que vous aviez de toute façon prévu de créer.
Il faut toutefois anticiper son fonctionnement. Une deuxième personne paie le plein tarif dès le premier jour, et non à partir du treizième mois. À la fin de l'année, la première adresse passe elle aussi au tarif standard de Google.
Les tarifs auxquels comparer une alternative à Squarespace
Puisqu'il s'agit de Google Workspace, la référence honnête est la grille tarifaire de Google : 7 $ par utilisateur et par mois pour Business Starter, 14 $ pour Standard et 22 $ pour Plus.
| Personnes | Business Starter | Business Standard | Chez nous |
|---|---|---|---|
| 1 | 84 $/an | 168 $/an | Gratuit, Nano |
| 5 | 420 $/an | 840 $/an | 42 $/an, Starter |
| 20 | 1,680 $/an | 3,360 $/an | 120 $/an, Pro |
Le passage de la gratuité à 84 $ la deuxième année incite la plupart des clients à chercher ailleurs. C'est un moment tout à fait légitime pour comparer : la première année n'avait rien de trompeur, elle est simplement terminée.
Une offre liée à l'abonnement du site
La condition d'éligibilité mérite que l'on s'y attarde. L'offre exige un site souscrit avec l'une des formules supérieures et doit être réclamée pendant la première année de ce site.
La messagerie gratuite est donc une fonction de l'abonnement du site, comme les boîtes illimitées de SiteGround. Cela convient tant que vous souhaitez garder ce site. Si vous le reconstruisez ailleurs, votre adresse reste liée à un service que vous n'achetez plus. Une alternative autonome à Squarespace supprime entièrement cette dépendance.
Ce que comprend réellement Business Starter
Il est utile de le savoir avant le renouvellement, car l'année gratuite porte sur Starter et non sur l'expérience Workspace complète.
Business Starter comprend 30 GB de stockage mutualisé par utilisateur, partagé entre Gmail et Drive, des visioconférences limitées à 100 participants et l'assistance standard. Business Standard double le prix, porte le stockage à 2 TB et ajoute l'enregistrement ainsi que des réunions plus longues.
Si l'année gratuite vous a convaincu d'utiliser Workspace, vérifiez donc les fonctions dont vous vous êtes réellement servi. Beaucoup découvrent que la réponse se limite à Gmail. Le choix n'est alors plus « conserver la suite », mais « payer 84 $ par an pour une boîte mail ».
Ce qu'une alternative à Squarespace peut faire autrement
Commençons par l'évidence : quitter Workspace signifie renoncer à Docs, Sheets, Drive et Meet. Si votre entreprise en dépend, restez-y. Aucun tableau de prix ne devrait vous en dissuader.
Si vous n'utilisez que la boîte mail, quatre éléments changent.
Rien n'est facturé par personne. La deuxième adresse coûte autant que la première, c'est-à-dire rien, et les adresses de fonction comme invoices@ n'ont pas à être justifiées.
La messagerie n'est pas liée à une formule de site. Vous pouvez reconstruire le site ailleurs, ou ne pas en avoir, sans interrompre les adresses.
Des adresses auxquelles une équipe peut répondre. support@ devient une boîte appartenant à deux personnes, pour éviter qu'un client reçoive deux réponses. Découvrez les boîtes partagées.
Vous n'êtes pas obligé de migrer tout le monde. Les comptes qui restent sur Workspace sont consultés par IMAP dans la même interface, et leurs réponses continuent de partir par Google. Découvrez la boîte de réception unifiée.
Réclamez l'offre à temps, sinon il faudra choisir une alternative
Avant de comparer le prix d'une alternative à Squarespace, vérifiez la période d'éligibilité. Ce détail coûte cher à ceux qui l'oublient. L'offre doit être réclamée pendant la première année du site. Une entreprise qui consacre dix-huit mois à sa création avant de penser à la messagerie n'en bénéficiera jamais.
Si votre formule est éligible et que vous n'avez pas encore réclamé l'offre, faites-le avant de poursuivre votre lecture. Elle ne coûte rien et vous donne un an pour décider sereinement.
Notre avis selon votre situation
Une personne, la première année, avec un site Squarespace. Profitez de l'année gratuite. Elle ne coûte rien et une alternative à Squarespace ne vous ferait encore rien économiser.
À la fin de l'année gratuite. C'est le moment de choisir. Une boîte à 84 $ par an face à une offre gratuite couvrant dix domaines : la seule question est de savoir si vous utilisez le reste de Workspace.
Une deuxième ou une troisième personne. Elle paie immédiatement le plein tarif, puisque l'année gratuite ne l'a jamais couverte. Avec un forfait, la deuxième adresse est gratuite au lieu de coûter 84 $.
La messagerie de plusieurs entreprises. Cumuler un abonnement de site et Workspace facturé par utilisateur pour chaque client revient cher. Un compte couvrant jusqu'à 1,000 domaines, avec création en masse et personnalisation visible par les clients, fonctionne autrement.
Questions fréquentes
La messagerie Squarespace est-elle gratuite ?
Pour un utilisateur et pendant un an, à condition de réclamer l'offre depuis un site éligible au cours de sa première année. Ensuite, elle est renouvelée au tarif standard de Google.
À qui appartient le produit ?
À Google. Squarespace revend Google Workspace. La boîte, les limites et le prix de renouvellement sont donc ceux de Google.
Combien coûte-t-il après l'année gratuite ?
Le tarif public de Google : 7 $ par utilisateur et par mois pour Business Starter, 14 $ pour Standard et 22 $ pour Plus. L'adresse auparavant gratuite revient donc à 84 $ par an.
L'année gratuite couvre-t-elle toute mon équipe ?
Non, elle couvre un utilisateur par site. Tous les autres paient le plein tarif dès le début.
Puis-je garder mon site Squarespace et migrer la messagerie ?
Oui. L'hébergement du site et celui de la messagerie sont distincts. Il suffit de modifier les enregistrements MX et le site reste exactement au même endroit. Consultez la page sur la configuration DNS.
Vais-je perdre mes messages ?
Une migration contrôlée limite ce risque. Workspace utilise IMAP, qui permet de copier les dossiers et indicateurs pris en charge par les deux serveurs. Le résultat doit ensuite être rapproché de la source. Consultez la page sur la migration en masse.
Une alternative à Squarespace vaut-elle le coup pour une personne ?
Pas pendant l'année gratuite. Ensuite, comparer une offre gratuite sur dix domaines à 84 $ par an est simple, à condition que Docs et Meet ne soient pas les services que vous achetez réellement.
