L’anno gratuito di Squarespace copre una sola persona

La maggior parte di chi cerca un'alternativa all'email di Squarespace è arrivata alla fine dell'anno gratuito. Squarespace offre ai clienti idonei un anno di Google Workspace Starter, poi il servizio si rinnova al prezzo standard di Google.

Due dettagli sono decisivi. L'offerta copre un utente per sito e il prodotto non è mai stato di Squarespace: è Google Workspace rivenduto.

Cosa comprende davvero l'anno gratuito

Secondo il centro assistenza Squarespace, si riceve un anno di Google Workspace Starter per un nuovo utente per sito. Va attivato nel primo anno di un sito con piano idoneo: Core, Plus, Advanced, Business, Commerce Basic o Commerce Advanced.

Per un'attività individuale è un'ottima offerta: un indirizzo professionale sul proprio dominio, gratuito per dodici mesi, insieme a un sito che si voleva comunque creare.

Bisogna però pianificarne i limiti. La seconda persona paga il prezzo intero dal primo giorno, non dal tredicesimo mese. Alla fine dell'anno anche il primo indirizzo passa alla tariffa standard di Google.

Con quali prezzi si confronta un'alternativa

Poiché il prodotto è Google Workspace, il riferimento corretto è il listino Google: $7 al mese per utente con Business Starter, $14 con Standard e $22 con Plus.

Il passaggio da gratis a $84 nel secondo anno è il momento in cui molti iniziano a cercare. È ragionevole: il primo anno non era ingannevole, è semplicemente terminato.

Legato al piano del sito

La condizione di idoneità merita attenzione. Serve un sito su uno dei piani superiori e l'offerta deve essere attivata nel primo anno del sito.

L'email gratuita è quindi un vantaggio dell'abbonamento al sito, come le caselle illimitate di SiteGround. Va bene finché si desidera quel sito. Se lo si ricostruisce altrove, gli indirizzi restano legati a un prodotto che non si acquista più. Un'alternativa email autonoma elimina del tutto questo vincolo.

Cosa offre davvero Business Starter

È utile saperlo prima del rinnovo. L'anno gratuito copre Starter, che non offre l'esperienza Workspace completa.

Business Starter include 30 GB condivisi per utente tra Gmail e Drive, riunioni video fino a 100 partecipanti e assistenza standard. Business Standard costa il doppio, porta lo spazio a 2 TB e aggiunge registrazione e riunioni più lunghe.

Se l'anno gratuito vi ha convinto, verificate quali parti avete usato davvero. Molti scoprono di aver usato solo Gmail. La scelta diventa quindi non «mantenere la suite», ma «pagare $84 l'anno per una casella».

Cosa cambia con un'alternativa

Prima il punto ovvio: lasciare Workspace significa lasciare Docs, Sheets, Drive e Meet. Se l'attività dipende da questi strumenti, restate. Nessun listino dovrebbe convincervi del contrario.

Se usate soltanto la casella, cambiano quattro cose.

Nessun prezzo per persona. Il secondo indirizzo costa quanto il primo, cioè nulla in più, e indirizzi di ruolo come invoices@ non richiedono giustificazioni.

L'email non dipende dal piano del sito. Potete rifare il sito ovunque, o non averne uno, e gli indirizzi continuano a funzionare.

Indirizzi gestiti da un team. Due persone appartengono alla casella support@, evitando di rispondere due volte allo stesso cliente. Vedi le caselle condivise.

Non occorre spostare tutti. Gli account rimasti su Workspace si leggono via IMAP dalla stessa interfaccia, mentre le risposte partono ancora da Google. Vedi la posta in arrivo unificata.

Attivalo presto, altrimenti serve un'alternativa

Prima di confrontare i prezzi, controllate la finestra di attivazione. È il dettaglio che fa perdere denaro. L'offerta va richiesta nel primo anno del sito; chi impiega diciotto mesi a costruirlo e pensa all'email dopo non la riceve.

Se avete un piano idoneo e non l'avete ancora richiesta, fatelo prima di proseguire. Non costa nulla e concede un anno per decidere con calma.

Il verdetto per ogni tipo di utente

Primo anno, una persona, sito su Squarespace. Usate l'anno gratuito. Non costa nulla e un'alternativa non fa ancora risparmiare.

Alla fine dell'anno gratuito. È il momento di scegliere: $84 l'anno per una casella contro un piano gratuito per dieci domini. Conta solo se usate il resto di Workspace.

Una seconda o terza persona. Pagano subito il prezzo intero e l'anno gratuito non le ha mai coperte. Con un prezzo fisso il secondo indirizzo è gratuito invece di costare $84.

Email per più aziende. Un piano web più Workspace per utente e per cliente è una combinazione costosa. Un account fino a 1,000 domini, con creazione in blocco e personalizzazione del marchio visibile ai clienti, ha una struttura diversa.

Domande frequenti

L'email di Squarespace è gratuita?

Per un utente e per un anno, se si attiva l'offerta nel primo anno di un sito con piano idoneo. Poi si rinnova alla tariffa standard di Google.

Di chi è il prodotto?

Di Google. Squarespace rivende Google Workspace, quindi casella, limiti e prezzo di rinnovo sono quelli di Google.

Quanto costa dopo l'anno gratuito?

Il listino Google prevede $7 al mese per utente con Business Starter, $14 con Standard e $22 con Plus. L'indirizzo prima gratuito costa quindi $84 l'anno.

L'anno gratuito copre tutto il team?

No, un solo utente per sito. Tutti gli altri pagano il prezzo intero dall'inizio.

Posso tenere il sito Squarespace e spostare l'email?

Sì. Hosting del sito e della posta sono separati. Modificate i record MX e il sito resta esattamente dov'è. Vedi la configurazione DNS.

Perderò i miei messaggi?

Una migrazione verificata riduce il rischio. Workspace usa IMAP, quindi si copiano messaggi, cartelle e contrassegni supportati da entrambi i server, poi si confronta il risultato con la fonte. Vedi la migrazione in blocco.

Un'alternativa conviene a una sola persona?

Durante l'anno gratuito, no. Dopo, il confronto è tra un piano gratuito per dieci domini e $84 l'anno, purché non stiate pagando soprattutto per Docs e Meet.