Squarespace-E-Mail: Das Gratisjahr gilt nur für eine Person

Die meisten Menschen suchen am Ende des kostenlosen Jahres nach einer Squarespace-E-Mail-Alternative. Berechtigte Websitekunden erhalten bei Squarespace ein Jahr Google Workspace Starter kostenlos. Danach verlängert sich der Dienst zum regulären Google-Preis.

Zwei Details sind entscheidend. Das Angebot gilt für einen Nutzer pro Website, und das Produkt stammt nicht von Squarespace. Es handelt sich um weiterverkauftes Google Workspace.

Was das kostenlose Jahr tatsächlich umfasst

Laut Squarespace-Hilfe erhalten Sie ein Jahr Google Workspace Starter kostenlos. Das gilt für einen neuen Nutzer pro Website, wenn Sie sich im ersten Jahr der Website über einen berechtigten Tarif anmelden: Core, Plus, Advanced, Business, Commerce Basic oder Commerce Advanced.

Für ein Einzelunternehmen ist das ein wirklich gutes Angebot: eine professionelle Adresse unter der eigenen Domain, zwölf Monate kostenlos, zusammen mit einer Website, die Sie ohnehin erstellen wollten.

Planen Sie jedoch die Grenzen ein. Eine zweite Person zahlt vom ersten Tag an den vollen Preis und nicht erst ab dem dreizehnten Monat. Nach Ablauf des Jahres wird auch die erste Adresse zum regulären Google-Preis abgerechnet.

Womit sich der Preis einer Squarespace-E-Mail-Alternative messen muss

Da das Produkt Google Workspace ist, bilden die Google-Listenpreise den ehrlichen Vergleich: $7 pro Nutzer und Monat für Business Starter, $14 für Standard und $22 für Plus.

Der Sprung von kostenlos auf $84 im zweiten Jahr ist der Moment, in dem die meisten nach Alternativen suchen. Das ist nachvollziehbar. Das erste Jahr war nicht irreführend, es ist lediglich abgelaufen.

An den Website-Tarif gebunden

Die Teilnahmebedingung verdient einen eigenen Abschnitt. Das Angebot setzt eine Website in einem der höherwertigen Tarife voraus und muss innerhalb des ersten Websitejahres eingelöst werden.

Die kostenlose E-Mail ist also eine Funktion des Website-Abonnements, ähnlich wie die unbegrenzten Postfächer bei SiteGround. Solange Sie die Website behalten möchten, ist das in Ordnung. Wenn Sie sie anderswo neu aufbauen, wird die Kopplung zum Problem, denn Ihre E-Mail-Adressen hängen an einem Produkt, das Sie nicht mehr kaufen. Eine eigenständige Squarespace-E-Mail-Alternative löst diese Verbindung vollständig.

Was Business Starter wirklich bietet

Das sollten Sie vor der Verlängerung wissen. Das kostenlose Jahr gilt für Starter, und dieser Tarif enthält nicht den vollständigen Workspace-Funktionsumfang.

Business Starter umfasst 30 GB gemeinsamen Speicher pro Nutzer für Gmail und Drive zusammen, Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmenden und Standard-Support. Business Standard kostet doppelt so viel und erhöht den Speicher auf 2 TB. Hinzu kommen Aufzeichnungen und längere Besprechungen.

Wenn Workspace Sie im kostenlosen Jahr überzeugt hat, prüfen Sie, welche Bestandteile Sie wirklich genutzt haben. Viele stellen fest, dass es nur Gmail war. Dann lautet die Verlängerungsfrage nicht mehr „Suite behalten“, sondern „$84 pro Jahr für ein Postfach bezahlen“.

Was eine Squarespace-E-Mail-Alternative anders macht

Zuerst das Offensichtliche: Wer Workspace verlässt, verliert auch Docs, Sheets, Drive und Meet. Wenn Ihr Unternehmen davon abhängt, sollten Sie bleiben. Keine Preistabelle sollte Sie davon abbringen.

Wenn Sie nur das Postfach nutzen, ändern sich vier Dinge.

Keine Preise pro Person. Die zweite Adresse kostet genauso viel wie die erste, nämlich nichts zusätzlich. Auch Funktionsadressen wie invoices@ müssen nicht begründet werden.

E-Mail ist nicht an einen Website-Tarif gebunden. Sie können die Website anderswo oder gar nicht neu aufbauen, die Adressen funktionieren weiter.

Adressen, die ein Team gemeinsam beantwortet. Zwei Personen gehören zum Postfach support@, damit ein Kunde nicht doppelt beantwortet wird. Mehr unter gemeinsame Postfächer.

Sie müssen nicht alle Konten verschieben. In Workspace verbleibende Konten lassen sich per IMAP in derselben Oberfläche lesen, während Antworten weiterhin über Google versendet werden. Mehr unter vereinheitlichter Posteingang.

Frühzeitig einlösen, sonst bleibt nur eine Alternative

Bevor Sie eine Squarespace-E-Mail-Alternative vergleichen, prüfen Sie das Zeitfenster. Dieses Detail kostet Nutzer immer wieder Geld. Das Angebot muss innerhalb des ersten Websitejahres eingelöst werden. Wer achtzehn Monate an der Website arbeitet und erst dann an E-Mail denkt, erhält es nicht mehr.

Wenn Sie einen berechtigten Tarif nutzen und das Angebot noch nicht eingelöst haben, tun Sie es, bevor Sie weiterlesen. Es kostet nichts und verschafft Ihnen ein Jahr für eine fundierte Entscheidung.

Das Fazit für jede Nutzergruppe

Erstes Jahr, eine Person, Website bei Squarespace. Nehmen Sie das kostenlose Jahr. Es kostet nichts, und eine Alternative spart Ihnen derzeit ebenfalls nichts.

Am Ende des kostenlosen Jahres. Jetzt steht die Entscheidung an: $84 pro Jahr für ein Postfach gegenüber einem kostenlosen Tarif für zehn Domains. Entscheidend ist nur, ob Sie die übrigen Workspace-Anwendungen nutzen.

Eine zweite oder dritte Person. Für sie gilt vom ersten Tag an der volle Preis. Das kostenlose Jahr erstreckt sich nie auf diese Nutzer. Bei einem Pauschalpreis kostet die zweite Adresse nichts zusätzlich statt $84.

E-Mail für mehrere Unternehmen. Ein Website-Tarif plus Workspace pro Nutzer und Kunde ergibt ein teures Paket. Ein Konto für bis zu 1,000 Domains mit Massenbereitstellung und einem Markenauftritt für Kunden ist anders aufgebaut.

Häufig gestellte Fragen

Ist E-Mail bei Squarespace kostenlos?

Für einen Nutzer und ein Jahr, sofern Sie das Angebot im ersten Jahr einer berechtigten Website einlösen. Danach verlängert es sich zum regulären Google-Preis.

Von wem stammt das Produkt?

Von Google. Squarespace verkauft Google Workspace weiter. Postfach, Limits und Verlängerungspreis stammen daher von Google.

Was kostet es nach dem kostenlosen Jahr?

Es gelten die Google-Listenpreise: $7 pro Nutzer und Monat für Business Starter, $14 für Standard und $22 für Plus. Die zuvor kostenlose Adresse kostet damit $84 pro Jahr.

Gilt das kostenlose Jahr für mein gesamtes Team?

Nein, nur für einen Nutzer pro Website. Alle anderen zahlen von Anfang an den vollen Preis.

Kann ich meine Squarespace-Website behalten und nur die E-Mail verschieben?

Ja. Website- und E-Mail-Hosting sind getrennt. Ändern Sie die MX-Einträge, und die Website bleibt genau dort, wo sie ist. Mehr unter DNS-Einrichtung.

Verliere ich meine Nachrichten?

Eine IMAP-Migration kann die von beiden Servern unterstützten Nachrichten, Ordner und Statuskennzeichnungen kopieren. Ob alles Erwartete übertragen wurde, zeigt erst der anschließende Abgleich mit der Quelle. Mehr unter Massenmigration.

Lohnt sich eine Squarespace-E-Mail-Alternative für eine Person?

Im kostenlosen Jahr nicht. Danach stehen ein kostenloser Tarif für zehn Domains und $84 pro Jahr gegenüber, sofern Sie nicht eigentlich für Docs und Meet bezahlen.