חלופה לדוא״ל של Squarespace אחרי השנה החינמית

רוב מי שמחפשים חלופה לדוא״ל של Squarespace מגיעים לסוף השנה החינמית. Squarespace מעניקה ללקוחות אתרים זכאים שנה של Google Workspace Starter ללא תשלום, ולאחר מכן המינוי מתחדש במחיר הרגיל של Google.

שני פרטים במשפט הזה חשובים במיוחד. ההטבה מכסה משתמש אחד לכל אתר, והמוצר מעולם לא היה של Squarespace. זהו Google Workspace שנמכר דרכה.

מה השנה החינמית כוללת בפועל

לפי מרכז העזרה של Squarespace, ההטבה היא שנה חינמית של Google Workspace Starter עבור משתמש חדש אחד לכל אתר. אפשר לקבל אותה בהרשמה מאתר שנמצא בשנתו הראשונה ומשתמש באחד המסלולים הזכאים: Core, Plus, Advanced, Business, Commerce Basic או Commerce Advanced.

לעסק של אדם אחד זו הצעה טובה באמת. מקבלים כתובת מקצועית אחת בדומיין שלכם, ללא תשלום במשך שנים עשר חודשים, דרך אתר שבכל מקרה התכוונתם לבנות.

חשוב לתכנן מראש את מבנה העלויות. המשתמש השני משלם מחיר מלא מהיום הראשון, לא מהחודש השלושה עשר. כשהשנה מסתיימת, גם הכתובת הראשונה עוברת למחיר הרגיל של Google.

מול איזה מחיר משווים חלופה לדוא״ל של Squarespace

מכיוון שהמוצר הוא Google Workspace, נקודת הייחוס ההוגנת היא המחירון של Google: $7 לחודש לכל משתמש ב-Business Starter,‏ $14 ב-Standard ו-$22 ב-Plus.

מספר משתמשים	Business Starter	Business Standard	אצלנו
1	$84 לשנה	$168 לשנה	חינם, Nano
5	$420 לשנה	$840 לשנה	$42 לשנה, Starter
20	$1,680 לשנה	$3,360 לשנה	$120 לשנה, Pro

המעבר מחינם ל-$84 בשנה השנייה הוא הרגע שבו רוב האנשים מתחילים לחפש חלופה, ובצדק. לא היה שום דבר מטעה בשנה הראשונה, היא פשוט הסתיימה.

הדוא״ל קשור למסלול האתר

כדאי להקדיש תשומת לב נפרדת לתנאי הזכאות. ההטבה מחייבת אתר באחד המסלולים הגבוהים יותר של Squarespace, ויש לממש אותה בשנתו הראשונה של האתר.

לכן הדוא״ל החינמי הוא תכונה של מינוי לאתר, בדומה לתיבות הבלתי מוגבלות של SiteGround. זה מתאים כל עוד אתם רוצים את האתר. אם תבנו אותו מחדש במקום אחר, הכתובות יישארו קשורות לשירות שכבר אינכם קונים. חלופה עצמאית לדוא״ל של Squarespace מבטלת את התלות הזאת לחלוטין.

מה Business Starter נותן בפועל

כדאי לדעת זאת לפני שמחליטים על חידוש, מפני שהשנה החינמית חלה על מסלול Starter והוא אינו כולל את מלוא חבילת Workspace.

Business Starter כולל 30 GB של אחסון משותף לכל משתמש ב-Gmail וב-Drive יחד, פגישות וידאו של עד 100 משתתפים ותמיכה רגילה. Business Standard עולה פי שניים, מגדיל את האחסון ל-2 TB ומוסיף הקלטה ופגישות ארוכות יותר.

אם השנה החינמית שכנעה אתכם לבחור ב-Workspace, בדקו באילו חלקים השתמשתם בפועל. רבים מגלים שהתשובה היא Gmail בלבד. במקרה כזה שאלת החידוש משתנה מ"להשאיר את החבילה" ל"לשלם $84 לשנה על תיבת דוא״ל".

מה משתנה בחלופה לדוא״ל של Squarespace

נתחיל במובן מאליו: עזיבת Workspace פירושה עזיבת Docs,‏ Sheets,‏ Drive ו-Meet. אם העסק שלכם מתבסס עליהם, הישארו, ושום טבלת מחירים לא צריכה לשכנע אתכם לעזוב.

אם כל מה שאתם משתמשים בו הוא תיבת הדוא״ל, ארבעה דברים משתנים.

אין תמחור לפי משתמש. הכתובת השנייה עולה בדיוק כמו הראשונה, כלומר כלום, ואין צורך להצדיק כתובות לפי תפקיד כמו invoices@.

הדוא״ל אינו קשור למסלול האתר. אפשר לבנות את האתר מחדש בכל מקום, או לא להפעיל אתר כלל, והכתובות ימשיכו לעבוד.

כתובות שהצוות משיב מהן. שני אנשים יכולים להיות חברים בתיבת support@, וכך הלקוח לא יקבל שתי תשובות לאותה פנייה. ראו תיבות דוא״ל משותפות.

אין צורך להעביר את כולם. חשבונות שנשארים ב-Workspace נקראים דרך IMAP באותו ממשק, והתשובות נשלחות דרך Google. ראו תיבת הדואר הנכנס המאוחדת.

כדאי לממש מוקדם, אחרת נשארת רק חלופה לדוא״ל של Squarespace

לפני שמשווים מחירים של חלופה לדוא״ל של Squarespace, בדקו את חלון הזכאות. זהו הפרט שבגללו אנשים מפסידים כסף. צריך לממש את ההטבה מאתר בשנתו הראשונה, ולכן עסק שמקדיש שמונה עשר חודשים לבניית האתר ורק אז חושב על דוא״ל לא יקבל אותה.

אם אתם במסלול זכאי ועדיין לא מימשתם את ההטבה, עשו זאת לפני שתמשיכו לקרוא. היא אינה עולה דבר ומעניקה לכם שנה להחליט כראוי.

השורה התחתונה לפי הצורך שלכם

אדם אחד, בשנה הראשונה, עם אתר ב-Squarespace. קחו את השנה החינמית. היא אינה עולה דבר, וחלופה לדוא״ל של Squarespace עדיין לא תחסוך לכם כסף.

בסוף השנה החינמית. זו נקודת ההחלטה. תיבה אחת ב-$84 לשנה לעומת מסלול חינמי שמכסה עשרה דומיינים. השאלה היחידה היא אם אתם משתמשים בשאר שירותי Workspace.

משתמש שני או שלישי. הם משלמים מחיר מלא מיד, ולכן השנה החינמית מעולם לא חלה עליהם. בתמחור קבוע הכתובת השנייה חינמית במקום לעלות $84.

דוא״ל לכמה חברות. מסלול אתר בתוספת Workspace לפי משתמש לכל לקוח הוא שילוב יקר. חשבון אחד שמכסה עד 1,000 דומיינים, עם הקמה בכמות גדולה ומיתוג שפונה ללקוחות, אינו כזה.

שאלות נפוצות

האם הדוא״ל של Squarespace חינמי?

כן, למשתמש אחד ולמשך שנה, אם מממשים את ההטבה ממסלול אתר זכאי בשנתו הראשונה של האתר. לאחר מכן המינוי מתחדש במחיר הרגיל של Google.

של מי המוצר?

של Google. Squarespace מוכרת מחדש את Google Workspace, ולכן התיבה, המגבלות ומחיר החידוש נקבעים בידי Google.

כמה הוא עולה לאחר השנה החינמית?

לפי המחירון של Google,‏ Business Starter עולה $7 לחודש לכל משתמש, Standard עולה $14 ו-Plus עולה $22. כלומר הכתובת שהייתה חינמית תעלה $84 לשנה.

האם השנה החינמית מכסה את כל הצוות?

לא, היא מכסה משתמש אחד לכל אתר. כל השאר משלמים מחיר מלא מההתחלה.

אפשר להשאיר את האתר ב-Squarespace ולהעביר את הדוא״ל?

כן. אחסון האתר ואחסון הדוא״ל הם שירותים נפרדים. משנים את רשומות ה-MX והאתר נשאר במקומו. ראו הגדרת DNS.

האם אאבד הודעות?

Workspace תומך ב-IMAP, ולכן אפשר להעתיק תיקיות ודגלי הודעות ששני השרתים תומכים בהם. לפני המעבר הסופי יש להשוות את התוצאה למקור. ראו העברה בכמות גדולה.