De meeste mensen die een alternatief voor Squarespace-mail zoeken, naderen het einde van het gratis jaar. Squarespace geeft klanten met een geschikte website een jaar Google Workspace Starter cadeau. Daarna wordt het abonnement verlengd tegen het normale tarief van Google.
Twee details zijn daarbij bepalend. De aanbieding geldt voor één gebruiker per website en het product is nooit van Squarespace zelf geweest. Het is Google Workspace dat door Squarespace wordt doorverkocht.
Wat het gratis jaar werkelijk omvat
Volgens het helpcentrum van Squarespace krijg je een jaar Google Workspace Starter gratis. De aanbieding geldt voor één nieuwe gebruiker per website en moet worden aangevraagd tijdens het eerste jaar van een site met een geschikt abonnement: Core, Plus, Advanced, Business, Commerce Basic of Commerce Advanced.
Voor een eenmanszaak is dit echt een goede aanbieding. Je krijgt twaalf maanden lang één professioneel adres op je eigen domein cadeau bij een website die je toch al wilde bouwen.
Het kostenmodel daarna verdient wel aandacht. Een tweede gebruiker betaalt vanaf de eerste dag het volle tarief, niet pas vanaf maand dertien. Zodra het jaar voorbij is, wordt ook voor het eerste adres het normale tarief van Google gerekend.
Waarmee je de prijs van een alternatief voor Squarespace-mail vergelijkt
Omdat het product Google Workspace is, vormt de adviesprijs van Google de eerlijke vergelijking: $7 per gebruiker per maand voor Business Starter, $14 voor Standard en $22 voor Plus.
| Personen | Business Starter | Business Standard | Bij ons |
|---|---|---|---|
| 1 | $84 per jaar | $168 per jaar | Gratis, Nano |
| 5 | $420 per jaar | $840 per jaar | $42 per jaar, Starter |
| 20 | $1,680 per jaar | $3,360 per jaar | $120 per jaar, Pro |
De stap van gratis naar $84 in het tweede jaar is het moment waarop de meeste mensen gaan zoeken. Dat is ook een logisch moment: er was niets misleidends aan het eerste jaar, het is gewoon afgelopen.
Gekoppeld aan het websiteabonnement
De voorwaarden verdienen een eigen toelichting. Voor de aanbieding moet je een website met een van de duurdere abonnementen hebben en je moet haar tijdens het eerste jaar van die site aanvragen.
De gratis mail is dus een onderdeel van een websiteabonnement, net als de onbeperkte postvakken van SiteGround. Dat is prima zolang je de website wilt houden. Het wordt onhandig zodra je de site elders opnieuw bouwt, want je e-mailadressen waren gekoppeld aan iets waarvoor je niet meer betaalt. Een zelfstandig alternatief voor Squarespace-mail maakt die diensten volledig onafhankelijk.
Wat Business Starter werkelijk biedt
Dit is belangrijk voordat je over verlenging beslist. Het gratis jaar geldt voor Starter en dat abonnement omvat niet de volledige Workspace-ervaring.
Business Starter omvat per gebruiker 30 GB gezamenlijke opslag voor Gmail en Drive, videogesprekken met maximaal 100 deelnemers en standaardondersteuning. Business Standard kost twee keer zoveel, vergroot de opslag tot 2 TB en biedt opnamen en langere vergaderingen.
Als het gratis jaar je voor Workspace heeft gewonnen, controleer dan welke onderdelen je echt hebt gebruikt. Veel mensen ontdekken dat het antwoord alleen Gmail is. De verlengingsvraag verandert dan van "de hele suite behouden" in "$84 per jaar betalen voor een postvak".
Wat er verandert bij een alternatief voor Squarespace-mail
Eerst het voor de hand liggende: Workspace verlaten betekent ook afscheid nemen van Docs, Sheets, Drive en Meet. Als je bedrijf daarop draait, kun je beter blijven. Geen prijstabel hoort je dan tot een overstap te verleiden.
Gebruik je alleen het postvak, dan veranderen er vier dingen.
Er is geen prijs per persoon. Het tweede adres kost evenveel als het eerste, namelijk niets, en functieadressen zoals invoices@ hoeven niet financieel te worden verantwoord.
Mail is niet gekoppeld aan een websiteabonnement. Bouw je site waar je wilt opnieuw of gebruik helemaal geen site, de adressen blijven werken.
Adressen die een team beantwoordt. Twee mensen kunnen lid zijn van het postvak support@, zodat een klant niet twee keer antwoord krijgt. Lees meer over gedeelde postvakken.
Je hoeft niet iedereen te verhuizen. Accounts die in Workspace blijven, kun je via IMAP in dezelfde omgeving lezen, terwijl antwoorden via Google worden verzonden. Lees meer over de gecombineerde inbox.
Vraag het vroeg aan, anders blijft alleen een alternatief over
Controleer de aanvraagtermijn voordat je de prijs van een alternatief voor Squarespace-mail vergelijkt. Juist door dit detail lopen mensen geld mis. De aanbieding moet tijdens het eerste jaar van een site worden aangevraagd. Een bedrijf dat achttien maanden aan de website bouwt en daarna pas over e-mail nadenkt, krijgt de aanbieding dus nooit.
Gebruik je een geschikt abonnement en heb je de aanbieding nog niet aangevraagd, doe dat dan voordat je verder leest. Het kost niets en geeft je een jaar om een weloverwogen keuze te maken.
Het advies voor elke situatie
Eén persoon, het eerste jaar en een site bij Squarespace. Neem het gratis jaar. Het kost niets en een alternatief voor Squarespace-mail bespaart je op dit moment evenmin iets.
Aan het einde van het gratis jaar. Dit is het beslismoment. Eén postvak voor $84 per jaar tegenover een gratis abonnement voor tien domeinen. De enige vraag is of je de rest van Workspace gebruikt.
Een tweede of derde persoon. Zij betalen meteen het volle tarief, want het gratis jaar heeft nooit voor hen gegolden. Bij een vast tarief is het tweede adres gratis in plaats van $84.
Mail voor meerdere bedrijven. Een websiteabonnement plus Workspace per gebruiker voor elke klant is een dure combinatie. Eén account voor maximaal 1,000 domeinen, met bulkprovisioning en je eigen merk voor klanten, is dat niet.
Veelgestelde vragen
Is e-mail van Squarespace gratis?
Voor één gebruiker en één jaar, als je de aanbieding tijdens het eerste jaar van een geschikt websiteabonnement aanvraagt. Daarna wordt ze verlengd tegen het normale tarief van Google.
Van wie is het product?
Van Google. Squarespace verkoopt Google Workspace door, dus het postvak, de limieten en de verlengingsprijs komen van Google.
Wat kost het na het gratis jaar?
Volgens de adviesprijzen van Google kost Business Starter $7 per gebruiker per maand, Standard $14 en Plus $22. Het adres dat gratis was, kost dus $84 per jaar.
Geldt het gratis jaar voor mijn hele team?
Nee, voor één gebruiker per website. Alle anderen betalen vanaf het begin het volle tarief.
Kan ik mijn Squarespace-site houden en de mail verhuizen?
Ja. Websitehosting en e-mailhosting staan los van elkaar. Pas de MX-records aan en de site blijft waar ze is. Lees meer over DNS-instellingen.
Raak ik berichten kwijt?
Workspace ondersteunt IMAP, zodat je mappen en berichtmarkeringen kunt kopiëren die beide servers ondersteunen. Vergelijk het resultaat met de bron voordat je definitief overstapt. Lees meer over migratie in bulk.
Is een alternatief voor Squarespace-mail de moeite waard voor één persoon?
Tijdens het gratis jaar niet. Daarna is een gratis abonnement voor tien domeinen tegenover $84 per jaar een duidelijke vergelijking, zolang Docs en Meet niet de diensten zijn waarvoor je werkelijk betaalt.
