多数人会在免费期结束时寻找 Squarespace 邮箱替代方案。符合条件的网站客户可获赠一年 Google Workspace Starter，之后按 Google 标准价格续费。
其中有两个关键细节：每个网站只覆盖一位用户，而且产品从来不属于 Squarespace，它转售的是 Google Workspace。
免费一年究竟包含什么
根据 Squarespace 帮助中心，免费一年 Google Workspace Starter 适用于每个网站的一位新用户。网站须处于符合条件套餐的第一年：Core、Plus、Advanced、Business、Commerce Basic 或 Commerce Advanced。
对个人经营者而言，这确实很好：在本来就要建立的网站上，用自有域名获得一个专业地址，十二个月免费。
需要提前规划的是范围。第二位用户从第一天起就按全价收费，而不是第十三个月才收费。一年结束后，第一个地址也会按 Google 标准价格续费。
Squarespace 邮箱替代方案面对的价格
产品实际是 Google Workspace，因此应以 Google 官方定价为准：Business Starter 每位用户每月 $7，Standard 为 $14，Plus 为 $22。
| 人数 | Business Starter | Business Standard | 我们 |
|---|---|---|---|
| 1 | $84/年 | $168/年 | 免费，Nano |
| 5 | $420/年 | $840/年 | $42/年，Starter |
| 20 | $1,680/年 | $3,360/年 | $120/年，Pro |
第二年从免费跳到 $84，正是多数人开始寻找替代方案的时刻。第一年的宣传并未误导，只是优惠到期了。
与网站套餐绑定
领取条件值得单独说明。网站必须使用指定的较高档套餐，而且要在该网站的第一年内领取。
因此，免费邮箱是网站订阅的一项权益，类似 SiteGround 的无限邮箱。只要仍需要该网站就没有问题；若改在别处重建，邮箱方案却仍依附于不再购买的产品，绑定就会变成负担。独立的 Squarespace 邮箱替代方案可彻底解除这种关系。
Business Starter 实际提供什么
续费前应先了解这一点。免费一年覆盖 Starter，但它并非完整的 Workspace 体验。
Business Starter 为每位用户提供 Gmail 和 Drive 共用的 30 GB 存储空间、最多 100 人的视频会议和标准支持。Business Standard 价格翻倍，存储增至 2 TB，并提供录制和更长的会议。
如果免费一年让您喜欢上 Workspace，请确认真正使用了哪些功能。很多人发现只有 Gmail，于是续费问题就从“保留整套工具”变成“每年花 $84 买一个邮箱”。
Squarespace 邮箱替代方案有何不同
先说明显而易见的代价：离开 Workspace 也意味着离开 Docs、Sheets、Drive 和 Meet。业务若依赖这些工具，就应继续使用，价格表不应改变这个决定。
如果您只用邮箱，则有四项变化。
不按用户收费。第二个地址和第一个地址一样不增加费用，invoices@ 等职能地址也无需反复证明必要性。
邮箱不与网站套餐绑定。无论在别处重建网站还是不再使用网站，地址都可继续工作。
团队共同回复的地址。两个人可加入 support@ 邮箱，避免客户收到两次回复。详见共享邮箱。
无需迁走所有用户。留在 Workspace 的账户可通过 IMAP 在同一界面读取，回复仍由 Google 发出。详见统一收件箱。
尽早领取，否则只能另选邮箱
比较替代方案前，请先检查领取期限。很多人会因忽略它而多花钱。优惠必须在网站第一年内领取，如果企业花十八个月建站，之后才考虑邮箱，就无法获得。
若您使用符合条件的套餐且尚未领取，请先领取。它不花钱，并给您一年时间认真决定。
不同用户该如何选择
第一年、一个人、网站在 Squarespace。领取免费一年。它不花钱，此时替代方案也省不了钱。
免费一年即将结束。这是决策时点：一个邮箱每年 $84，对比覆盖十个域名的免费套餐。唯一问题是您是否使用 Workspace 的其他工具。
第二或第三位用户。他们从一开始就按全价付费，免费一年从未覆盖他们。固定价格下，第二个地址不会增加费用，而不是再付 $84。
为多家公司管理邮箱。网站套餐再加上每位客户按席位购买 Workspace，成本很高。另一种模式用一个账户覆盖最多 1,000 个域名，并提供批量建立和面向客户的品牌界面。
常见问题
Squarespace 邮箱免费吗？
一位用户可免费使用一年，但必须在符合条件的网站套餐第一年内领取。之后按 Google 标准价格续费。
这是谁的产品？
Google 的产品。Squarespace 转售 Google Workspace，因此邮箱、限制和续费价格都由 Google 决定。
免费一年后多少钱？
按 Google 官方价格，Business Starter 每位用户每月 $7，Standard 为 $14，Plus 为 $22。原本免费的地址每年将花费 $84。
免费一年覆盖整个团队吗？
不覆盖，每个网站仅限一位用户。其他人从一开始就按全价付费。
能保留 Squarespace 网站，只迁移邮箱吗？
可以。网站托管和邮箱托管相互独立。更改 MX 记录后，网站仍留在原处。详见 DNS 设置。
会丢失邮件吗？
通过 IMAP，可以复制两端服务器都支持的邮件、文件夹和状态标记。完成后必须与源端核对，才能确认预期数据是否都已迁移。详见批量迁移。
一个人值得改用 Squarespace 邮箱替代方案吗？
免费期间不值得。到期后，可比较覆盖十个域名的免费套餐和每年 $84，前提是您真正购买的并不是 Docs 和 Meet。
