Quem compara o preço de uma alternativa ao Mailfence costuma chegar a partir do plano gratuito, depois de descobrir os seus dois limites: 500 MB de armazenamento e nenhum domínio personalizado.
O Mailfence oferece gratuitamente aquilo que a maioria dos fornecedores cobra: encriptação e assinatura digital em todos os planos, incluindo o gratuito. É uma escolha pouco comum e merece ser reconhecida antes de qualquer outra comparação.
Com que preços compete uma alternativa ao Mailfence
Segundo o Mailfence, por utilizador e por mês:
| Plano | Preço | Armazenamento | Domínio personalizado |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | 500 MB | Não |
| Entry | €3.50 | 40 GB | Sim |
| Pro | €9.50 | 78 GB | Sim |
| Ultra | €29.00 | 225 GB | Sim |
Os planos são níveis de armazenamento, com capacidades generosas. Os 40 GB por €3.50 comparam-se bem com os 10 GB da Gandi por €4.99 e os 2 GB da IONOS. A encriptação e a assinatura digital estão em todos os níveis, em vez de serem vendidas como uma melhoria. É o oposto da forma como a maior parte deste mercado cobra pela segurança.
O que multiplica o custo é o número de pessoas. Vinte utilizadores no Entry custam €840 por ano e, no Pro, €2,280.
Os dois limites do plano gratuito
500 MB. Correspondem a alguns meses de correspondência normal com anexos. É o menor dos dois problemas porque é evidente desde o início.
Sem domínio personalizado. Este é o fator decisivo. Um endereço gratuito do Mailfence termina em @mailfence.com, pelo que não pode ser um endereço empresarial. O domínio é uma funcionalidade paga.
Este padrão repete-se nos serviços centrados na privacidade e vale a pena reconhecê-lo. O plano gratuito do Tuta não inclui domínios personalizados nem aliases. O plano gratuito do Proton também não oferece domínios e não tem IMAP. O Posteo recusa domínios personalizados em todos os planos por uma questão de princípio. Se pretende correio num domínio seu, os planos gratuitos deste segmento servem para atrair inscrições, não como produtos utilizáveis por uma empresa.
O nosso também é gratuito, mas tem outra estrutura: 10 domínios com 10 caixas cada, em domínios que lhe pertencem, sem cartão. O limite deve ser claro: recebe por IMAP, mas não envia através do SMTP da nossa plataforma. Para enviar, precisa de um plano pago ou das suas próprias credenciais SMTP.
A lei belga e a necessidade de a cumprir
O Mailfence está protegido pela lei belga de privacidade. É o mesmo tipo de argumento que o alojamento suíço da Infomaniak ou o posicionamento alemão do mailbox.org: jurisdição, não marketing.
Se um contrato, uma entidade reguladora ou uma obrigação profissional determinar onde o correio pode ser armazenado, esse requisito prevalece sobre qualquer comparação de funcionalidades. Uma alternativa ao Mailfence alojada noutro local será simplesmente a resposta errada. Seja honesto consigo sobre se é um requisito ou uma preferência. Ambos são legítimos, mas só um deve decidir.
O mesmo se aplica à encriptação e assinatura digital. Se assina efetivamente mensagens, nenhum alojamento de correio convencional substitui esse processo.
O que muda numa alternativa ao Mailfence
Há quatro diferenças, e nenhuma está relacionada com a segurança.
O seu domínio no plano gratuito. Dez, na verdade. É a resposta direta à barreira paga do Mailfence sobre aquilo que torna um endereço empresarial.
Nada é cobrado por pessoa. Os endereços funcionais, aliases e o encaminhamento catch-all não têm custo adicional. Assim, vinte pessoas não custam vinte vezes uma.
Endereços respondidos por uma equipa. Várias pessoas respondem a partir de support@ e todas veem a mesma conversa. Consulte as caixas partilhadas.
O serviço configura o DNS para si através de uma alteração Cloudflare apresentada antes da aplicação ou de um clique no Domain Connect. Consulte a configuração DNS.
Acrescentam-se a consulta de caixas alojadas noutros serviços, a criação em massa com convites de configuração e a verificação de endereços na mesma conta.
A única diferença entre planos é o armazenamento
Vale a pena notar, porque é mais raro do que parece: Entry, Pro e Ultra diferem apenas no armazenamento. A encriptação, a assinatura digital, IMAP e as restantes funcionalidades estão disponíveis em todos os níveis.
A Gandi segue o mesmo modelo, mas quase nenhum outro serviço nesta comparação o faz. A Neo reserva as cópias de segurança a um plano quatro níveis acima, a Bluehost coloca a autenticação de dois fatores atrás de uma barreira paga e a Fastmail retira IMAP do plano empresarial mais barato. Pagar apenas por gigabytes é mais claro do que pagar para ativar funcionalidades. Uma alternativa ao Mailfence deve reconhecer este ponto a favor do serviço.
A conclusão para cada perfil
Uma pessoa que assina ou encripta mensagens. Fique com o Mailfence. A encriptação e a assinatura digital em todos os níveis, sob a lei belga, por €3.50 com 40 GB formam uma oferta coerente que uma alternativa ao Mailfence não reproduz.
Uma pessoa no plano gratuito que pretende um endereço empresarial. Tem de pagar ao Mailfence ou mudar, porque o domínio personalizado está atrás da barreira paga. Compare €3.50 por mês com um plano gratuito que abrange dez domínios que já possui.
Uma equipa. Vinte utilizadores custam €840 por ano no Entry e €2,280 no Pro, contra $120 a preço fixo. Os endereços funcionais deixam de ter custo, o armazenamento tem um limite por endereço e os filtros são aplicados na entrega em todos os dispositivos.
Quem tem um requisito de jurisdição. A lei belga é o produto. Nenhuma tabela de preços prevalece sobre uma obrigação contratual, e este artigo não pretende o contrário.
Perguntas frequentes
O Mailfence é realmente gratuito?
Sim, permanentemente, com 500 MB de armazenamento, encriptação completa e assinatura digital. O que não inclui é um domínio personalizado, pelo que não pode fornecer um endereço empresarial.
Quanto custa o Mailfence?
€3.50 por mês no Entry com 40 GB, €9.50 no Pro com 78 GB e €29 no Ultra com 225 GB, sempre por utilizador.
O Mailfence suporta domínios personalizados?
Apenas nos planos pagos. É a barreira que a maioria dos utilizadores gratuitos encontra primeiro.
Uma alternativa ao Mailfence é menos segura?
Oferece uma segurança diferente. A encriptação e a assinatura digital do Mailfence estão incluídas em todos os níveis e são realmente o centro do produto. Nós encriptamos em trânsito e em repouso, mas guardamos as chaves. É essa a contrapartida que permite a pesquisa no servidor e o acesso por IMAP.
É mais barata?
A partir de duas ou três pessoas, sim, e a diferença aumenta com cada utilizador. Para uma pessoa com necessidades reais de encriptação, o Mailfence é a melhor opção.
Onde estão armazenados os meus dados?
Os dados do Mailfence ficam na Bélgica, sob a lei belga de privacidade. Se um contrato indicar uma jurisdição, compare qualquer alternativa com esse requisito antes da mudança, não depois.
Posso transferir o meu correio para outro serviço?
Sim, com alguns cuidados. O IMAP copia apenas as pastas e os indicadores, incluindo o estado de leitura, suportados por ambos os servidores. Depois, é necessário validar o resultado face à origem. Consulte migração em massa. As mensagens assinadas e encriptadas devem ser testadas separadamente com as respetivas chaves.
