Mailfence offre la crittografia e fa pagare il dominio

Chi confronta il prezzo di un’alternativa a Mailfence di solito arriva dal piano gratuito, dopo averne scoperto i due limiti: 500 MB di spazio e nessun dominio personalizzato.

Mailfence offre gratuitamente la funzione per cui la maggior parte dei provider chiede un sovrapprezzo: crittografia e firma digitale in tutti i piani, compreso quello gratuito. È una scelta insolita che merita di essere riconosciuta prima di qualsiasi altra considerazione.

Con quali prezzi si confronta un’alternativa a Mailfence

Secondo Mailfence, per utente al mese:

I piani sono livelli di spazio, con quantità generose. I 40 GB a €3.50 reggono bene il confronto con i 10 GB di Gandi a €4.99 e i 2 GB di IONOS. Crittografia e firma digitale sono presenti a ogni livello invece di essere vendute come un upgrade, l'opposto di come gran parte del mercato fa pagare la sicurezza.

A moltiplicare il costo è il numero di persone. Venti utenti con Entry costano €840 all'anno, mentre con Pro costano €2,280.

I due limiti del piano gratuito

500 MB. Bastano per qualche mese di normale corrispondenza con allegati. È il minore dei due problemi, perché è evidente fin dall'inizio.

Nessun dominio personalizzato. Questo è il punto decisivo. Un indirizzo Mailfence gratuito termina in @mailfence.com, quindi non può essere un vero indirizzo aziendale. Il dominio è una funzione a pagamento.

È uno schema che si ripete tra i servizi orientati alla privacy e vale la pena riconoscerlo. Il piano gratuito di Tuta non offre né domini personalizzati né alias. Quello di Proton non include domini e non supporta IMAP. Posteo rifiuta i domini personalizzati in ogni piano per una scelta di principio. Se vuoi la posta su un dominio di tua proprietà, i piani gratuiti di questa categoria servono ad attirare iscrizioni, non come prodotti realmente utilizzabili da un'azienda.

Anche il nostro è gratuito, ma ha una struttura diversa: 10 domini con 10 caselle ciascuno, su domini di tua proprietà e senza carta. Il limite va detto chiaramente: riceve tramite IMAP ma non invia attraverso l'SMTP della piattaforma. Per inviare serve un piano a pagamento oppure le tue credenziali SMTP.

La legge belga e la necessità di rispettarla

Mailfence è tutelato dalla normativa belga sulla privacy. È lo stesso genere di argomento dell'hosting svizzero di Infomaniak o del posizionamento tedesco di mailbox.org: giurisdizione, non marketing.

Se un contratto, un'autorità di controllo o un obbligo professionale stabilisce dove si può conservare la posta, quel requisito prevale su qualsiasi confronto di funzioni. Un’alternativa a Mailfence ospitata altrove è semplicemente la scelta sbagliata. Valuta con sincerità se si tratta di un requisito o di una preferenza. Entrambi sono legittimi, ma solo uno deve determinare la scelta.

Lo stesso vale per crittografia e firma digitale. Se firmi davvero i messaggi, nessun normale provider di posta sostituisce quel flusso di lavoro.

Come cambia un’alternativa a Mailfence

Ci sono quattro differenze, nessuna delle quali riguarda la sicurezza.

Il tuo dominio nel piano gratuito. Dieci, per la precisione. È la risposta diretta al limite a pagamento che Mailfence applica alla funzione che rende professionale un indirizzo.

Nessun costo per persona. Gli indirizzi di ruolo, gli alias e l’instradamento catch-all non comportano costi aggiuntivi. Venti persone non costano quindi venti volte una sola persona.

Indirizzi gestiti da un team. Più persone rispondono da support@ e vedono tutte la stessa conversazione. Consulta le caselle condivise.

Il servizio configura il DNS per te tramite una modifica Cloudflare mostrata prima di essere applicata o con un clic su Domain Connect. Consulta la configurazione DNS.

Inoltre, puoi consultare caselle ospitate altrove, creare in blocco con inviti alla configurazione e verificare gli indirizzi dallo stesso account.

Tra i piani cambia soltanto lo spazio

È un aspetto da notare, perché è più raro di quanto sembri: Entry, Pro e Ultra differiscono solo per lo spazio. Crittografia, firma digitale, IMAP e le altre funzioni sono disponibili a ogni livello.

Gandi segue lo stesso modello, mentre quasi nessun altro servizio di questo confronto lo fa. Neo riserva il backup a un piano superiore di quattro livelli, Bluehost mette l'autenticazione a due fattori dietro un'offerta a pagamento e Fastmail esclude IMAP dal piano aziendale meno costoso. Pagare solo per i gigabyte è più trasparente che pagare per attivare le funzioni. È un vantaggio che un’alternativa a Mailfence deve riconoscere.

Il verdetto per ogni tipo di utente

Una persona che firma o cifra i messaggi. Rimani con Mailfence. Crittografia e firma digitale a ogni livello, sotto la legge belga, a €3.50 con 40 GB formano un'offerta coerente che un’alternativa a Mailfence non replica.

Una persona sul piano gratuito che vuole un indirizzo aziendale. Devi pagare Mailfence o cambiare servizio, perché il dominio personalizzato è riservato ai piani a pagamento. Confronta €3.50 al mese con un livello gratuito che copre dieci domini che già possiedi.

Un team. Venti utenti costano €840 all'anno con Entry e €2,280 con Pro, contro $120 fissi. Gli indirizzi di ruolo non aggiungono costi, lo spazio ha un limite per indirizzo e i filtri vengono applicati alla consegna su tutti i dispositivi.

Chi ha un requisito di giurisdizione. La legge belga è parte integrante del prodotto. Nessuna tabella dei prezzi prevale su un obbligo contrattuale, e questo articolo non sostiene il contrario.

Domande frequenti

Mailfence è davvero gratuito?

Sì, senza limiti di tempo, con 500 MB di spazio, crittografia completa e firma digitale. Non include però un dominio personalizzato, quindi non può fornire un indirizzo aziendale.

Quanto costa Mailfence?

€3.50 al mese per Entry con 40 GB, €9.50 per Pro con 78 GB e €29 per Ultra con 225 GB, sempre per utente.

Mailfence supporta i domini personalizzati?

Solo nei piani a pagamento. È il limite che la maggior parte degli utenti gratuiti incontra per primo.

Un’alternativa a Mailfence è meno sicura?

È sicura in modo diverso. La crittografia e la firma digitale di Mailfence sono incluse a ogni livello e costituiscono davvero il cuore del prodotto. Noi cifriamo i dati in transito e a riposo, ma conserviamo le chiavi. È il compromesso che consente la ricerca lato server e l'accesso IMAP.

È più economica?

Da due o tre persone in poi, sì, e il divario cresce con ogni utente. Per una sola persona con reali esigenze di crittografia, Mailfence è l'acquisto migliore.

Dove sono conservati i miei dati?

I dati di Mailfence sono in Belgio, sotto la normativa belga sulla privacy. Se un contratto impone una giurisdizione, verifica che qualsiasi alternativa la rispetti prima del trasferimento, non dopo.

Posso trasferire altrove la mia posta?

Sì, con alcune precauzioni. IMAP copia solo le cartelle e i flag, incluso lo stato di lettura, supportati da entrambi i server. Il risultato va poi verificato rispetto all'origine. Consulta migrazione in blocco. I messaggi firmati e cifrati richiedono prove specifiche con le relative chiavi.