Wer die Kosten einer Mailfence-Alternative vergleicht, kommt meist vom kostenlosen Tarif und ist dort an zwei Grenzen gestoßen: 500 MB Speicher und keine eigene Domain.
Kostenlos ist bei Mailfence dagegen genau das, wofür die meisten Anbieter Geld verlangen: Verschlüsselung und digitale Signaturen in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Das ist ungewöhnlich und verdient Anerkennung, bevor wir über die Unterschiede sprechen.
Womit sich der Preis einer Mailfence-Alternative messen muss
Die Preise von Mailfence pro Nutzer und Monat:
| Tarif | Preis | Speicher | Eigene Domain |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | €0 | 500 MB | Nein |
| Entry | €3.50 | 40 GB | Ja |
| Pro | €9.50 | 78 GB | Ja |
| Ultra | €29.00 | 225 GB | Ja |
Die Tarifstufen unterscheiden sich beim Speicher, und der ist großzügig bemessen. 40 GB für €3.50 schneiden gegenüber 10 GB für €4.99 bei Gandi und 2 GB bei IONOS gut ab. Verschlüsselung und digitale Signaturen sind in jeder Stufe enthalten, statt als Upgrade verkauft zu werden. Damit bepreist Mailfence Sicherheit genau andersherum als der Großteil des Marktes.
Teuer wird die Zahl der Personen. Zwanzig Nutzer kosten im Entry-Tarif €840 pro Jahr, im Pro-Tarif €2,280.
Die zwei Grenzen des kostenlosen Tarifs
500 MB. Bei gewöhnlicher Korrespondenz mit Anhängen reicht das für einige Monate. Es ist das kleinere der beiden Probleme, weil die Grenze von Anfang an sichtbar ist.
Keine eigene Domain. Das ist der entscheidende Punkt. Eine kostenlose Mailfence-Adresse endet auf @mailfence.com und eignet sich deshalb nicht als geschäftliche Adresse. Die eigene Domain ist kostenpflichtig.
Dieses Muster findet sich bei vielen datenschutzorientierten Diensten. Tuta bietet im kostenlosen Tarif weder eigene Domains noch Aliasse. Bei Proton gilt dasselbe, zusätzlich fehlt IMAP. Posteo verzichtet aus Überzeugung in jedem Tarif auf eigene Domains. Wer E-Mail unter einer eigenen Domain benötigt, findet in den kostenlosen Datenschutz-Tarifen eher einen Einstieg zum Ausprobieren als ein dauerhaft nutzbares Produkt.
Unser Tarif ist ebenfalls kostenlos, aber anders aufgebaut: 10 eigene Domains mit jeweils 10 Postfächern, ohne Kreditkarte. Die ehrliche Einschränkung lautet: Eingehende E-Mails werden angenommen und lassen sich per IMAP abrufen, der Versand über unser Plattform-SMTP ist jedoch nicht enthalten. Dafür benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif oder eigene SMTP-Zugangsdaten.
Belgisches Recht und die Frage, ob Sie es benötigen
Für Mailfence gilt belgisches Datenschutzrecht. Das ist dieselbe Art von Argument wie das Schweizer Hosting von Infomaniak oder der deutsche Standort von mailbox.org: Es geht um die Rechtsordnung, nicht um Marketing.
Wenn ein Vertrag, eine Aufsichtsbehörde oder eine berufliche Pflicht vorgibt, wo E-Mails gespeichert werden dürfen, steht diese Anforderung über jedem Funktionsvergleich. Eine anderswo gehostete Mailfence-Alternative ist dann schlicht die falsche Wahl. Entscheiden Sie ehrlich, ob es sich um eine Vorgabe oder eine Präferenz handelt. Beides ist legitim, aber nur die Vorgabe sollte die Entscheidung bestimmen.
Dasselbe gilt für Verschlüsselung und digitale Signaturen. Wenn Sie E-Mails tatsächlich signieren, gehört das zu Ihrem Arbeitsablauf und lässt sich nicht durch gewöhnliches E-Mail-Hosting ersetzen.
Was eine Mailfence-Alternative anders macht
Es gibt vier Unterschiede, und keiner davon betrifft die Sicherheit.
Eigene Domains im kostenlosen Tarif. Sogar zehn. Das ist die direkte Antwort auf die Bezahlschranke, mit der Mailfence genau das Merkmal zurückhält, das aus einer Adresse eine Geschäftsadresse macht.
Keine Preise pro Person. Funktionsadressen, Aliasse und Catch-all-Zustellung kosten nichts. Zwanzig Personen kosten daher nicht das Zwanzigfache.
Adressen, die ein Team gemeinsam beantwortet. Mehrere Personen bearbeiten support@ und sehen alle denselben Verlauf. Mehr dazu unter gemeinsame Postfächer.
DNS-Einrichtung für Sie über eine vorab angezeigte Cloudflare-Änderung oder einen Klick mit Domain Connect. Mehr unter DNS-Einrichtung.
Hinzu kommen das Lesen extern gehosteter Postfächer, die Massenbereitstellung mit Einladungen zur Einrichtung und die Adressprüfung im selben Konto.
Die Tarifstufen ändern nur den Speicher
Das ist bemerkenswert und seltener, als es klingt: Entry, Pro und Ultra unterscheiden sich nur beim Speicher. Verschlüsselung, digitale Signaturen, IMAP und die übrigen Funktionen sind in jeder Stufe enthalten.
Gandi macht es genauso, fast kein anderer Anbieter in diesem Vergleich jedoch auch. Neo legt Backups vier Tarifstufen höher, Bluehost verlangt einen Aufpreis für Zwei-Faktor-Authentifizierung und Fastmail bietet IMAP nicht im günstigsten Geschäftstarif. Nur für Gigabyte zu bezahlen ist transparenter, als Funktionen gegen Aufpreis freizuschalten. Diesen Vorteil muss jede Mailfence-Alternative anerkennen.
Das Fazit für jede Nutzergruppe
Eine Person, die E-Mails signiert oder verschlüsselt. Bleiben Sie bei Mailfence. Verschlüsselung und digitale Signaturen in jeder Stufe, belgisches Recht, 40 GB für €3.50: Das ist ein stimmiges Angebot, das eine gewöhnliche Mailfence-Alternative nicht nachbildet.
Eine Person im kostenlosen Tarif, die eine Geschäftsadresse benötigt. Sie müssen bei Mailfence bezahlen oder wechseln, denn die eigene Domain liegt hinter der Bezahlschranke. Vergleichen Sie €3.50 pro Monat mit einem kostenlosen Tarif für zehn Domains, die Ihnen bereits gehören.
Ein Team. Zwanzig Nutzer kosten bei Entry €840 pro Jahr und bei Pro €2,280, gegenüber pauschal $120. Funktionsadressen verursachen keine Zusatzkosten, der Speicher lässt sich pro Adresse begrenzen und Filter greifen bei der Zustellung auf allen Geräten zugleich.
Alle mit einer verbindlichen Standortvorgabe. Das belgische Recht ist hier das Produkt. Keine Preistabelle wiegt eine vertragliche Pflicht auf, und dieser Vergleich behauptet nichts anderes.
Häufig gestellte Fragen
Ist Mailfence wirklich kostenlos?
Ja, dauerhaft, mit 500 MB Speicher sowie vollständiger Verschlüsselung und digitalen Signaturen. Eine eigene Domain ist nicht enthalten, weshalb der Tarif keine geschäftliche Adresse ermöglicht.
Was kostet Mailfence?
Entry kostet €3.50 pro Monat und Nutzer mit 40 GB, Pro €9.50 mit 78 GB und Ultra €29 mit 225 GB.
Unterstützt Mailfence eigene Domains?
Nur in kostenpflichtigen Tarifen. An diese Grenze stoßen die meisten Nutzer des kostenlosen Tarifs zuerst.
Ist eine Mailfence-Alternative weniger sicher?
Sie bietet ein anderes Sicherheitsmodell. Mailfence enthält Verschlüsselung und digitale Signaturen in jeder Stufe, und genau darin liegt der Kern des Produkts. Wir verschlüsseln Daten bei der Übertragung und Speicherung, verwalten die Schlüssel jedoch selbst. Dieser Kompromiss ermöglicht die serverseitige Suche und IMAP.
Ist sie günstiger?
Ab zwei oder drei Personen ja, und mit jedem weiteren Nutzer wächst der Unterschied. Für eine einzelne Person mit echtem Verschlüsselungsbedarf ist Mailfence das bessere Angebot.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Bei Mailfence liegen sie in Belgien und unterliegen belgischem Datenschutzrecht. Wenn ein Vertrag eine Rechtsordnung oder einen Speicherort vorgibt, prüfen Sie jede Alternative vor dem Wechsel und nicht erst danach.
Kann ich meine E-Mails wegmigrieren?
Ja. Standard-IMAP ermöglicht eine gewöhnliche Postfachkopie mit den Ordnern und Statuskennzeichnungen wie dem Lesestatus, die beide Server unterstützen. Gleichen Sie das Ergebnis anschließend mit der Quelle ab. Mehr unter Massenmigration. Signierte und verschlüsselte Nachrichten müssen wegen der beteiligten Schlüssel gesondert getestet werden.
