Runbox-alternatief: twee sterk vergelijkbare e-mailmodellen

Een alternatief voor Runbox laat zich beter vergelijken dan de meeste andere privacygerichte diensten, omdat Runbox geen prijs per gebruiker rekent. Je betaalt voor een account met een combinatie van opslag en domeinen, terwijl elk abonnement onbeperkte aliassen bevat.

Dat is hetzelfde model dat wij verkopen. Dit is dus een vergelijking tussen niveaus en niet tussen verschillende prijsmodellen.

Met welke prijzen een alternatief concurreert

Volgens de tarieven, per jaar:

Zes niveaus bieden veel keuzeruimte en werken in het voordeel van de klant. Je kiest precies de capaciteit die je werkelijk gebruikt. Elk abonnement bevat onbeperkte aliassen op je domeinen en een proefperiode van 30 dagen zonder betaalkaart.

Een eerlijke vergelijking van het middensegment: Medium biedt voor €49.95 25 GB en 10 domeinen; onze Starter biedt voor $42 15 GB en 50 domeinen. Max250 biedt voor €179.95 250 GB en 100 domeinen; onze Agency biedt voor $279 200 GB en 1,000 domeinen. Geen van beide wint met overmacht, wat ongebruikelijk is in deze reeks.

De twee onderdelen buiten het abonnement

Twee kosten staan buiten de tabel en zijn allebei belangrijk bij de afweging.

Hosting van een eigen domein kost €4.95 extra. De abonnementen bevatten een aantal domeinen, maar voor adressen op je eigen domein is een uitbreiding nodig. Voor één domein is dat weinig; controleer vóór de vergelijking wat tien of honderd domeinen kosten.

Subaccounts kosten geld. Een Mini-subaccount kost €14.95 tegenover €34.95, ongeveer 42.8% van de hoofdprijs en 57.2% minder. Dat is een echte korting, maar nog steeds een bedrag per persoon. Eén eigenaar en vier collega’s kosten ongeveer €95 per jaar.

Op het hoogste niveau betaal je per account, daaronder per persoon. Op dat kruispunt wordt de vergelijking beslist.

De dagelijkse limieten

Runbox publiceert zijn limieten duidelijk: 5,000 inkomende berichten per dag, 500 uitgaande ontvangers per dag en maximaal 100 MB per bericht.

De totale berichtlimiet van 100 MB is ruim, maar staat door codering en headers niet gelijk aan een bijlage van 100 MB. Hij is niet direct vergelijkbaar met een bijlagelimiet van 25 MB. De 500 uitgaande ontvangers volstaan voor correspondentie, niet voor bulkmail.

Onze limieten zijn ook dagelijks en afhankelijk van het abonnement, van 200 per dag bij Nano tot 2,500 bij Agency, plus een afzonderlijk maximum voor het hele account. Zie verzendlimieten. Geen van beide diensten is een bulkmailplatform of beweert dat te zijn.

Hoe een alternatief voor Runbox verschilt

Omdat het prijsmodel zo sterk overeenkomt, zitten de verschillen in de diensten rondom het postvak.

Collega’s kosten niets extra. Het aantal postvakken is per abonnement begrensd en wordt niet per persoon berekend. Het vijfde en vijftigste postvak kosten dus niets extra. Dat is het rechtstreekse antwoord op de prijs van subaccounts.

Adressen die een team beantwoordt. Gebruik support@ als een gedeeld postvak met echte leden, zodat iedereen de volledige conversatie ziet. Onbeperkte aliassen bieden dit niet, want een alias bezorgt alleen kopieën.

DNS wordt voor je toegepast via een Cloudflare-wijziging die je vooraf kunt beoordelen of met één klik via Domain Connect. Daardoor is een abonnement voor honderd domeinen werkelijk bruikbaar. Zie DNS-configuratie.

Postvakken die je niet zelf host. Accounts van klanten die nog Google Workspace gebruiken, lees je via IMAP in dezelfde omgeving. Zie de gezamenlijke inbox.

Daar komen bulkconfiguratie met uitnodigingen, adresverificatie binnen hetzelfde account en je eigen huisstijl in het dashboard en webmail bij.

Dertig dagen zonder betaalkaart

De proefperiode duurt 30 dagen en vraagt niet om betaalgegevens. Dat is waardevoller dan het lijkt in een markt waar verschillende concurrenten al een kaart vragen voordat je het product kunt bekijken.

Je kunt de vergelijking ook zonder marketingpraat beslechten. Koppel een extra domein een maand aan beide diensten en let op twee zaken die geen functietabel toont: hoe lang de DNS-configuratie echt duurde en wat er gebeurde toen een tweede persoon hetzelfde adres nodig had.

Het oordeel voor iedere gebruiker

Eén persoon met meerdere domeinen. Dit is werkelijk een nek-aan-nekrace. Runbox Mini dekt voor €34.95 5 domeinen, 10 GB en onbeperkte aliassen. Dankzij de gedetailleerde niveaus koop je precies wat je gebruikt. Vergelijk op opslag, want de modellen komen overeen.

Een klein team. Hier begint een alternatief voor Runbox te winnen, en dat komt door de subaccounts, niet het abonnement. Een team van vijf personen heeft één hoofdaccount en vier subaccounts nodig; bij een vaste prijs zijn collega’s inbegrepen.

Een team met gedeelde adressen. Onbeperkte aliassen dekken functieadressen maar niet gezamenlijk antwoorden. Twee mensen op support@ ontvangen kopieën en kunnen dezelfde klant allebei beantwoorden. Daarvoor zijn echte leden nodig.

Mail voor meerdere bedrijven. De capaciteit van 100 domeinen is reëel. De beperking ligt niet bij de domeinen, maar bij het configureren ervan, medewerkers van klanten als betaalde subaccounts toevoegen en het ontbreken van een huisstijl voor klanten.

Veelgestelde vragen

Wat kost Runbox?

Van €19.95 per jaar voor Micro tot €179.95 voor Max250, met 2 GB tot 250 GB opslag en 1 tot 100 domeinen. Hosting van een eigen domein kost €4.95 extra.

Rekent Runbox per gebruiker?

Niet voor het hoofdabonnement, maar een extra Mini-account kost €14.95 tegenover €34.95, ongeveer 57.2% minder. Collega’s brengen dus kosten per persoon mee.

Zijn aliassen onbeperkt?

Ja, op je eigen domeinen en bij elk abonnement. Dat is een sterk onderdeel van het aanbod.

Is een alternatief voor Runbox goedkoper?

Voor één persoon vaak niet. De abonnementsniveaus zijn nauwkeurig en eerlijk geprijsd. Vanaf ongeveer drie collega’s geven de subaccountkosten de doorslag.

Wat zijn de verzendlimieten?

500 uitgaande ontvangers en 5,000 inkomende berichten per dag, met een maximum van 100 MB per bericht dat ruimer is dan bij de meeste diensten.

Kunnen aliassen een gedeeld postvak vervangen?

Nee. Een alias bezorgt iedereen een kopie, zodat niemand ziet wie al heeft geantwoord. Daarvoor heb je één postvak met meerdere leden nodig.

Is migreren eenvoudig?

Ja. Beide gebruiken IMAP, zodat een goed ingestelde migratie mappen en leesstatus kan overzetten wanneer beide servers die kenmerken ondersteunen. Daarna wordt het resultaat met de bron vergeleken. Zie bulkmigratie.