Hover biedt 1 TB voor $40, maar voor slechts één postvak

Een alternatief voor e-mail van Hover moet beginnen met erkennen hoe sterk dit aanbod is, want het is echt uitzonderlijk: $40 per jaar voor een mailbox met één terabyte opslag. Geen enkele andere optie in deze vergelijking biedt voor één mailbox zoveel opslag per dollar.

Het beslissende woord is "één". Hover rekent per mailbox en de terabyte wordt aan slechts één mailbox toegewezen.

Met welke prijzen moet een Hover-alternatief concurreren?

Volgens de e-mailpagina van Hover:

Elk abonnement bevat POP en IMAP, webmail, automatische afwezigheidsantwoorden, bescherming tegen spam en virussen, regels en filters. Er worden geen nuttige functies achter een duurder abonnement gehouden: de abonnementen verschillen alleen in opslagruimte. Dat is overzichtelijker dan bij de meeste aanbieders in deze markt.

De grote mailbox met één terabyte voor $40 is de blikvanger, en het aanbod klopt. Voor iemand die een groot archief bewaart en nooit iets verwijdert, is dit de beste keuze in deze hele reeks.

De optie van $5 die veel mensen missen

E-mail doorsturen voor $5 per jaar verdient aparte aandacht, want het lost een probleem op waarvoor mensen vaak onnodig veel betalen.

Als berichten aan hello@yourdomain.com alleen hoeven binnen te komen in een Gmail-account dat je al gebruikt, kost dat $5 en heb je geen mailboxabonnement nodig. Veel kleine bedrijven kopen hiervoor een volledige mailbox en loggen daar vervolgens nooit op in.

De beperkingen gelden voor elke doorstuurdienst en worden uitgebreid behandeld in de vergelijking met ImprovMX: er wordt niets opgeslagen en dus kan er niets worden hersteld; antwoorden worden vanuit het bestemmingsaccount verzonden, tenzij je een afzenderidentiteit instelt; en twee mensen op hetzelfde adres krijgen ieder een kopie in plaats van één gedeelde conversatie.

Voor een domein waarop niemand rechtstreeks met e-mail werkt, is $5 toch de juiste keuze. Geen enkel Hover-alternatief zou je meer moeten proberen te verkopen.

Wanneer betalen per mailbox een probleem wordt

Een terabyte voor elk van vijfentwintig personen betekent een toewijzing van 25 TB die niemand gebruikt. Dat is het echte nadeel van opslag per mailbox: capaciteit blijft ongebruikt in mailboxen die vier berichten per week ontvangen, terwijl alleen de persoon die alles archiveert die ruimte werkelijk nodig heeft.

Met gedeelde opslag komt de capaciteit terecht waar ze wordt gebruikt. Daar staat tegenover dat een gezamenlijke opslagruimte een limiet per adres nodig heeft, anders kan één fanatieke archiveerder alle ruimte voor de rest innemen. Daarom hanteren wij ook maxima per mailbox.

Hoe een Hover-alternatief het model verandert

Vier verschillen, die geen van alle over de mailbox zelf gaan.

Adressen worden niet langer apart afgerekend. Functieadressen, aliassen en catch-allroutering kosten niets, dus invoices@ aanmaken is geen beslissing van $30.

Adressen die door een team worden beantwoord. support@ werkt als een gedeelde mailbox met echte leden, zodat collega's elkaars antwoorden zien in plaats van alleen een kopie te ontvangen.

DNS wordt voor je ingesteld bij elke registrar, via een vooraf te controleren wijziging in Cloudflare of met één klik via Domain Connect. Lees meer over de DNS-configuratie.

Mailboxen die je niet bij ons host. Een account dat bij Google of Microsoft blijft, staat hier in dezelfde lijst in plaats van in een ander tabblad. Bekijk de gecombineerde inbox.

Wie e-mail voor meerdere bedrijven beheert, krijgt bovendien bulkprovisioning, uitnodigingen voor de configuratie en adresverificatie binnen hetzelfde account.

Het abonnement dat geen Hover-alternatief nabootst

Eén abonnement heeft zelden een tegenhanger bij een Hover-alternatief: Realnames kost $35 per jaar voor een mailbox met 10 GB, zonder dat je een domein nodig hebt. Het is een beperktere versie van wat Neo biedt met zijn gratis .co.site-domein.

Het lost een reëel probleem op: je wilt een geloofwaardig adres voordat je een bedrijfsnaam vastlegt. Het nadeel is dat het adres deel uitmaakt van de naamruimte van Hover en niet van die van jou. Als je later een eigen domein registreert, kun je het adres niet meenemen. Je moet opnieuw beginnen met een ander adres en iedereen daarvan op de hoogte brengen.

Heb je al een domein, dan kun je dit abonnement volledig negeren. Zo niet, vergelijk het dan met de kosten van een domeinregistratie, want een domein kost per jaar minder dan deze mailbox.

Het oordeel voor elke situatie

Eén persoon met een enorm archief. Hover, zonder twijfel. Eén terabyte voor $40 per jaar wordt hier niet geëvenaard. Een Hover-alternatief zou juist slechter zijn op het punt waarvoor je betaalt.

Eén persoon die e-mail alleen wil laten doorsturen. Kies de doorstuurdienst van $5, geen mailbox, bij welke aanbieder dan ook.

Een klein team. De verhouding slaat al snel om. Drie mailboxen kosten $90 per jaar tegenover $42, tien kosten $300 tegenover $120 en elk extra functieadres kost nog eens $30. Een vast tarief maakt tellen overbodig en gedeelde adressen krijgen leden in plaats van ontvangers van losse kopieën.

E-mail voor meerdere bedrijven. Voor elke klant losse mailboxen kopen, zonder bulkprovisioning en zonder eigen uitstraling naar de klant, past niet bij het werk van een bureau, ongeacht de hoeveelheid opslag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost e-mail van Hover?

$30 per jaar voor 10 GB, $40 voor 1 TB, $35 voor een Realnames-adres zonder eigen domein en $5 per jaar voor alleen doorsturen.

Krijg je echt een terabyte?

Ja, bij de grote mailbox. De ruimte geldt per mailbox en wordt niet gedeeld. Voor één zeer groot archief biedt dit de beste prijs-capaciteitsverhouding in deze vergelijking.

Ondersteunt Hover IMAP?

Ja. POP en IMAP zijn beschikbaar bij elk mailboxabonnement, zodat Apple Mail, Outlook en andere clients normaal verbinding kunnen maken.

Is een Hover-alternatief goedkoper?

Voor één mailbox niet. Vanaf ongeveer twee of drie mailboxen meestal wel, en elk extra functieadres maakt het verschil groter.

Kan ik beter berichten laten doorsturen dan een mailbox nemen?

Als niemand rechtstreeks in de e-mail van het domein werkt, wel: $5 per jaar is een passende prijs voor een doorverwijzing. Als berichten moeten worden opgeslagen, doorzocht of door meerdere personen beantwoord, is doorsturen niet het juiste middel.

Kan ik een terabyte aan e-mail naar een andere aanbieder verhuizen?

Ja, al kost dat tijd. Via IMAP kunnen mappen en leesmarkeringen die beide servers ondersteunen op de gebruikelijke manier worden gekopieerd. Vergelijk het resultaat daarna met de bron om vast te stellen wat is overgezet. Lees meer over bulkmigratie.

Wat lever ik in bij gedeelde opslag?

De zekerheid van een vaste capaciteit per mailbox. Daarvoor in de plaats komt ruimte beschikbaar waar die echt wordt gebruikt, in plaats van ongebruikt te blijven, met een limiet per adres zodat één persoon niet alles kan verbruiken.