無料メールホスティングの十ドメインプランと限界

私たちは無料メールホスティングをよく取り上げます。十のドメインにそれぞれ十のメールボックス、カード不要という内容が、このブログの比較表や料金に関する議論の脚注に登場します。しかし、その説明のほとんどは最後まで語られていません。プランの対象者を左右する制限があるからです。ドメインを移してから知るのでは順序が逆です。

そこで、このページでは全体像を説明します。無料プランに含まれるもの、できないこと、その制限に対応するサポート対象の方法、そして利用をやめて月額$4を支払うべき時点です。

ここでの無料メールホスティングと、一般的な意味の違い

この名称を掲げる多くのサービスでは、プロバイダー自身のドメインに一つのメールボックスが与えられます。アドレスの末尾はそのブランドになり、アカウントは見込み客を集める手段で、提供内容はそこで終わります。これが無料メールホスティングの一般的な意味ですが、ここで説明するものとは異なります。

無料のNanoプランでは、所有する十のドメインにそれぞれ最大十のメールボックスを置き、初日からIMAP、POP、CalDAV、CardDAVを利用できます。Outlook、Apple Mail、Thunderbird、スマートフォンを接続し、通常のメールアカウントと同じように使えます。基盤では有料プランと同じDovecotとPostfixが動作しているためです。

無料サービスが企業に適しているかという一般的な議論を求めている場合は、無料のビジネスメールに実際にかかる費用で別に説明しています。そちらの結論はこのページより厳しいものです。二つの記事は合わせて読むことを想定しており、前者はカテゴリー全体、こちらは具体的なプランと境界を扱います。

無料メールホスティングの十ドメイン構成

このようなページを開く理由となる数値を示します。

プロトコルの行は注目に値します。無料メールホスティングでは、通常この部分が薄くなるからです。無料プランではIMAPを有料利用者だけに提供し、それ以外にはウェブページしか用意しないサービスが数多くあります。つまり、すでに使っているクライアントでメールを扱えません。よく知られた例がZohoの無料プランです。料金ページでは有料プランの下に掲載され、IMAP、POP、ActiveSyncはなく、一部のデータセンターだけで提供されると記載されています。ここにはその制限がありません。

キャッチオールも過小評価されがちな項目です。有効にすると、実際に作成されているかどうかにかかわらず、ドメインのすべてのアドレスが解決されます。そのため、二年前に登録した名前でも、info@やhello@宛てのメールを気付かないまま破棄しなくなります。仕組みはドメインのキャッチオールの動作で説明しています。

すべてを決める制限: 受信はできても送信はできない

短い紹介では省かれがちな部分です。無料プランでは当社のSMTPサーバーを通じて送信できません。メールは届いて保存され、クライアントへ同期して問題なく残りますが、返信を押しても当社システムからは送信されません。

これは修正し忘れた不足ではなく、意図した判断です。無料の送信容量を探しているのは大量送信者であり、それを提供する事業者は有料顧客が頼る送信評価を消費します。この市場の無料プランは、速度制限、遅延、電話番号の必須化など、何らかの形でこのトレードオフに対応しています。当社では送信をまったく提供せず、その事実を三週間後のサポート回答ではなく、ここで明記します。

つまり、当社の無料メールホスティングには明確な役割があります。受信システムです。送信できるメールボックスが必要で、独自のリレーもない場合、このプランは適さず、$4のプランを検討することになります。

独自SMTPで送信できる無料メールホスティング

一つだけ例外があります。閉じ忘れた抜け穴ではなく、プランによる制限を受けないサポート対象の設定です。

どのドメインも独自のSMTPプロファイルへ向けられます。自分のリレー、認証情報、評価を使用します。コードのプラン確認は、プラットフォームが管理するSMTPだけが対象です。送信経路を自分で用意すれば無料プランから使用できます。この時点で到達性のリスクは当社ではなく利用者側にあるためです。

実際には、無料メールホスティングに、トランザクションサービスに付属するものや自営サーバーなど、すでに支払っているSMTPアカウントを組み合わせれば、当社からの追加費用なしで完全に機能するメールボックスになります。無料の送信機能が与えられるわけではありません。すでに所有する送信経路を持ち込み、当社はその接続に課金しないという意味です。ドメインごとに異なるプロファイルを設定できるので、一つのアカウント内のポートフォリオから複数の経路で送信できます。

ほとんど計算されないストレージ容量

五ギガバイトは余裕があるように聞こえますが、共有という言葉に注意が必要です。メールボックスごとに五ではなく、十の全ドメインにある全メールボックスで五を共有します。百のメールボックスで分けると一つあたり約五十メガバイトとなり、活発なPDFのスレッド一つで使い切ることもあります。

パークドメインや通信量の少ないアドレスでは、この上限はほとんど問題にならず、近づくまでに何年もかかる場合があります。添付ファイルを扱う実用中の受信トレイでは、ドメイン数やメールボックス数よりも先に到達する制限となる可能性が高いでしょう。誤った制約を前提に計画する前に、実際にどれが影響するかを知っておくべきです。

無料メールホスティングで手放す機能の全一覧

含まれる項目だけを並べたページでは判断しにくいため、無料プランでできないことをすべて挙げます。

• エイリアスなし。有料プランではメールボックスあたり三十から利用できます。
• 転送機能は一切なし。外部アドレスへの転送も、メールボックスを持たない転送アドレスもありません。これらはProからです。ここでのルーティングは、同じドメインのメールボックスへ届けるキャッチオールだけです。
• メールフィルターと自動返信なし。サーバー側のルールはProからです。
• 外部アカウントなし。そのため、GmailやMicrosoftのメールボックスを同じ画面に取り込めません。
• 共有メールボックスなし。
• チケットではなく文書。チケットによるサポートは有料プランからです。

これは実質的な制限一覧であり、そのように読む必要があります。このうち三項目が重要なら、無料メールホスティングは適さず、有料プランを検討すべきです。

パークドメイン: このプランが想定する用途

このプランに最も適する用途は、華やかなものではありません。ドメインを所有する人の多くは、使う数より多く保有しています。開始されなかったプロジェクト、ブランド変更で残った旧名、主ドメインのよくある入力ミスを押さえる防御的な登録などです。現在、それらへのメールはバウンスするか消えてしまい、見落とした内容にも気付けません。

記載された条件では、そのうち十のドメインで今晩までに無料でメールを受けられます。キャッチオールを有効にし、デスクで開いているクライアントからIMAPで全体を読めます。これらのアドレスから返信する必要はありません。返答に値する内容なら、実際のメールボックスから答えます。無料メールホスティングがまさに想定どおりの役割を果たす例であり、多くのプロバイダーは価格にかかわらずドメイン単位で料金を設定します。

同じ考え方は、本格採用前に評価中のドメインにも、当社サービスを実態に即して試す場合にも当てはまります。二週間のカウントダウンではなく、実在するドメインに実際のメールを実際のIMAPで、必要な期間だけ流せます。移行も含まれるため、カードが必要になる前に既存メールボックスを取り込み、動作を確認できます。

よく知られたサービスとの無料メールホスティング比較

比較対象となる二つの無料プランは、当社が省いている機能について、当社より充実しています。違いは率直に示すべきでしょう。ZohoとProtonはどちらも送信できます。制限されるのはクライアントです。Zohoの無料プランにはIMAPがまったくなく、ProtonではIMAPとSMTPによるメールクライアント対応がPlus以上に限られます。無料プランでは各社のアプリを使うか、Bridgeを動かします。

したがって、トレードオフの方向は逆です。他社は送信機能を提供する代わりにメールクライアントを制限し、この無料メールホスティングはプロトコルと十の独自ドメインを提供する代わりに送信を省きます。どちらが有利かは用途だけで決まり、普遍的な答えを主張する説明には販売上の意図があります。地域制限を詳しく扱うZoho Mailとの比較もご覧ください。

無料メールホスティングの利用をやめる時期

三つの兆候があり、どれか一つで十分です。

何度も返信が必要になる。別のメールボックスから答えるために日常的に文章をコピーしているなら、無料プランは費用節約ではなく時間の消費になっています。それこそが$4プランの目的です。

複数の人が関わる。共有メールボックス、フィルター、エイリアスがなく、チームでは五ギガバイトをすぐに消費します。維持は難しくなり、忙しい週に気付くと対応が大変です。

読む前にメールを分類したい。フィルターはStarterではなくProからで、見落としやすい点です。自動分類には一段ではなく二段階上のプランが必要です。誤ったプランに支払う前に知っておくほうがよいでしょう。

アップグレードでは、現在のアカウントに設定された上限が変わります。ドメイン、メールボックス、保存済みメールはその場所に残り、管理された送信機能が有効になるため、ここから始めても後のアップグレードが難しくなることはありません。それがこのプランの狙いです。罠やカウントダウンではなく、一つの境界を明示した実用的な構成です。