אחסון אימייל חינמי לעשרה דומיינים והגבול שלו

אנחנו מזכירים אחסון אימייל בחינם לעתים קרובות. עשרה דומיינים, עשר תיבות דואר בכל אחד וללא כרטיס: הפרטים האלה מופיעים ברחבי הבלוג כשורה בטבלת השוואה או כהערה בדיון על מחיר. כמעט אף אזכור כזה אינו משלים את המשפט, כי למסלול יש מגבלה שמשנה למי הוא מתאים, ולא נכון לגלות אותה רק לאחר העברת דומיין.

לכן הדף הזה מציג את התמונה המלאה: מה מכיל המסלול החינמי, מהו הדבר היחיד שאינו עושה, הדרך הנתמכת לעקוף זאת והנקודה שבה כדאי להפסיק להשתמש בו ולשלם לנו $4 בחודש במקום.

מה פירוש אחסון אימייל בחינם כאן, ומה הוא בדרך כלל אומר במקומות אחרים

רוב ההצעות שנושאות את התווית הזו נותנות תיבת דואר אחת בדומיין של הספק. הכתובת מסתיימת במותג שלו, החשבון משמש למשיכת לקוחות פוטנציאליים, ובכך מסתיים ההסדר. זו המשמעות הנפוצה של אחסון אימייל בחינם, ולא לכך אנחנו מתכוונים.

המסלול החינמי שלנו, Nano, מכיל עשרה דומיינים בבעלותכם, עם עד עשר תיבות דואר בכל אחד, ותומך ב-IMAP, ב-POP, ב-CalDAV וב-CardDAV מהיום הראשון. אפשר לחבר אליו Outlook, Apple Mail, Thunderbird או טלפון ולהשתמש בו כמו בכל חשבון דואר אחר, כי בבסיס פועלים אותם Dovecot ו-Postfix שעליהם פועלים המסלולים בתשלום.

אם אתם מחפשים את הדיון הכללי בשאלה אם שירות חינמי מתאים לעסק, כתבנו עליו בנפרד במאמר מה באמת עולה אימייל עסקי בחינם, והוא מגיע למסקנה מחמירה יותר מהדף הזה. שני המאמרים נועדו להיקרא יחד: האחד עוסק בקטגוריה, וזה עוסק במסלול המסוים ובגבולותיו.

המבנה של עשרה דומיינים באחסון האימייל החינמי שלנו

ראשית המספרים, כי הם הסיבה לפתוח דף כזה:

כדאי להתעכב על שורת הפרוטוקולים, כי בדרך כלל אחסון אימייל חינמי נעשה דל דווקא כאן. מסלולים חינמיים רבים שומרים את IMAP ללקוחות משלמים ונותנים לכל השאר דף אינטרנט בלבד. המשמעות השקטה היא שאי אפשר להמשיך לנהל את הדואר בתוכנה שכבר משמשת אתכם. המסלול החינמי של Zoho הוא הדוגמה המוכרת ביותר: דף המחירים שלהם מציג אותו מתחת למסלולים בתשלום, ללא IMAP, POP או ActiveSync, ומסמן שהוא זמין רק במרכזי נתונים נבחרים. המגבלה הזו אינה קיימת כאן.

Catch-all הוא הרכיב הנוסף שלא זוכה להערכה מספקת. הפעילו אותו וכל כתובת בדומיין תנותב, בין אם מישהו יצר אותה ובין אם לא. כך שם שרשמתם לפני שנתיים לא ימשיך להשמיט ללא התראה הודעות שנשלחו אל info@ או hello@. אנחנו מסבירים את המנגנון במאמר כיצד Catch-all בדומיין פועל.

המגבלה שמכריעה הכול: המסלול מקבל, אך אינו שולח

זה החלק שהאזכורים הקצרים משמיטים. המסלול החינמי אינו יכול לשלוח דרך שרתי ה-SMTP שלנו. הדואר מגיע, נשמר, מסתנכרן לתוכנה שלכם ונשאר שם, אך לחיצה על תשובה לא תשלח אותו החוצה.

זו החלטה מכוונת ולא חוסר שמישהו שכח לתקן. קיבולת שליחה יוצאת בחינם היא בדיוק מה ששולחים המוניים מחפשים, וספק שמחלק אותה מסכן את מוניטין השליחה שעליו לקוחות משלמים מסתמכים. כל מסלול חינמי בשוק מבצע גרסה כלשהי של הפשרה הזו, באמצעות הגבלת קצב, עיכוב או דרישה למספר טלפון. אנחנו בוחרים לא להציע שליחה יוצאת כלל ומסבירים זאת כאן, במקום בתשובת תמיכה כעבור שלושה שבועות.

כך מתקבלת הגדרת תפקיד מדויקת לאחסון האימייל החינמי שלנו: זו מערכת קבלה. אם אתם צריכים תיבת דואר שאפשר לכתוב ממנה ואין לכם ממסר משלכם, המסלול הזה אינו מתאים והמסלול של $4 מיועד לכך.

אחסון אימייל בחינם שכן שולח, באמצעות SMTP משלכם

יש חריג אחד, והוא אינו פרצה שמישהו שכח לסגור, אלא הגדרה נתמכת שאינה מוגבלת לפי מסלול.

אפשר להפנות כל דומיין אל פרופיל SMTP משלכם: הממסר, פרטי הגישה והמוניטין שלכם. בדיקת המסלול בקוד שלנו חלה רק על SMTP מנוהל של הפלטפורמה. אם אתם מספקים בעצמכם את נתיב השליחה, המסלול החינמי יכול להשתמש בו, כי בשלב הזה הסיכון ליכולת המסירה הוא שלכם ולא שלנו.

בפועל, אחסון אימייל בחינם יחד עם חשבון SMTP שכבר משולם על ידכם, למשל חשבון שכלול אצל ספק הודעות מערכת או שרת שאתם מפעילים, יוצרים תיבת דואר מלאה ופעילה ללא עלות מצדנו. אינכם מקבלים שליחה בחינם. אתם מביאים אמצעי שליחה שכבר בבעלותכם, ואנחנו לא גובים תשלום על חיבורו. כל דומיין יכול להשתמש בפרופיל שונה, ולכן אפשר לנתב דואר יוצא של תיק דומיינים בכמה דרכים מחשבון אחד.

חישוב האחסון שאיש אינו עושה

חמישה גיגה-בייט נשמעים נדיבים עד שמבחינים במילה משותף. לא חמישה לכל תיבת דואר, אלא חמישה לכל תיבות הדואר בכל עשרת הדומיינים. אם מאה תיבות חולקות אותם, מתקבלים כחמישים מגה-בייט לכל אחת, ותכתובת נלהבת אחת עם קובצי PDF יכולה לצרוך אותם.

לדומיינים חונים ולכתובות בעלות תעבורה נמוכה, התקרה הזו כמעט אינה רלוונטית ושנים עשויות לחלוף בלי להתקרב אליה. לכל תיבת דואר פעילה עם קבצים מצורפים, זו כנראה המגבלה הראשונה שתורגש, הרבה לפני שמספרי הדומיינים או התיבות ישנו. כדאי לדעת מראש איזה אילוץ באמת מגביל אתכם, כדי לא לתכנן לפי האילוץ הלא נכון.

הרשימה המלאה של הוויתורים באחסון אימייל בחינם

דף שמונה רק את מה שכלול אינו מועיל במיוחד למי שמחליט, ולכן הנה כל מה שהמסלול החינמי אינו עושה:

• אין כינויים. הם מתחילים במסלולים בתשלום, עם שלושים לכל תיבת דואר.
• אין העברה מכל סוג. לא לכתובת חיצונית וגם לא כתובות העברה ללא תיבת דואר; אלה מתחילות ב-Pro. כל אפשרות הניתוב כאן היא Catch-all שמוסר לתיבה באותו דומיין.
• אין מסנני דואר ואין תשובה אוטומטית. כללים בצד השרת מתחילים ב-Pro.
• אין חשבונות חיצוניים, ולכן אי אפשר למשוך תיבת Gmail או Microsoft לאותו חלון.
• אין תיבות דואר משותפות.
• תיעוד במקום פניות. תמיכה באמצעות פניות מתחילה במסלולים בתשלום.

זו רשימה ממשית וכך יש לקרוא אותה. אם שלושה מהפריטים חשובים לכם, אחסון אימייל בחינם אינו האפשרות המתאימה וכדאי לעבור לבחינת המסלול בתשלום.

דומיינים חונים: התפקיד שעבורו המסלול נבנה

מקרה השימוש החזק ביותר למסלול הזה הוא הפחות זוהר. רוב בעלי הדומיינים מחזיקים ביותר דומיינים משהם משתמשים בהם: פרויקט שלא הושק, מיתוג מחדש שהשאיר את השם הישן או רישומים הגנתיים שמכסים שגיאות כתיב נפוצות בדומיין הראשי. כיום הודעות אליהם חוזרות או נעלמות, ואיש אינו מגלה מה הוחמץ.

עשרה מהם יכולים להתחיל לקלוט דואר עד הערב ללא עלות, עם Catch-all פעיל ועם כל התוכן קריא דרך IMAP בתוכנה שכבר פתוחה על שולחנכם. אין צורך להשיב מהכתובות האלה; אם מגיע משהו שראוי לתשובה, משיבים מתיבת הדואר האמיתית. כך אחסון אימייל בחינם מבצע בדיוק את התפקיד שעבורו עוצב, תפקיד שרוב הספקים אינם מציעים ללא תשלום לכל דומיין.

אותו היגיון חל על דומיין שאתם מעריכים לפני התחייבות, וגם מאפשר לבחון אותנו באופן הוגן: לא ספירה לאחור של שבועיים, אלא דומיין אמיתי עם דואר אמיתי שעובר דרך IMAP אמיתי כל עוד תרצו. ההעברה כלולה, כדי שתוכלו להביא תיבת דואר קיימת ולראות כיצד היא מתנהגת לפני הזנת כרטיס.

כיצד אחסון האימייל החינמי הזה משתווה לשמות המוכרים

שני המסלולים החינמיים שאנשים משווים למסלול הזה נדיבים מאתנו בדיוק בתכונה שאנחנו מונעים, וחשוב לומר זאת בבירור. Zoho וגם Proton מאפשרים שליחה. המגבלה שלהם היא בתוכנת הדואר: במסלול החינמי של Zoho אין IMAP כלל, ו-Proton שומרת תמיכה בתוכנות דואר דרך IMAP ו-SMTP למסלול Plus ומעלה. לכן במסלול החינמי משתמשים באפליקציות שלהם או מפעילים את Bridge.

אם כך, הפשרה נעה בכיוונים מנוגדים. הם נותנים שליחה ולוקחים את תוכנת הדואר; אחסון האימייל החינמי הזה נותן את הפרוטוקולים ועשרה דומיינים משלכם, ולוקח את השליחה. העסקה העדיפה תלויה לחלוטין בשימוש שלכם, ומי שטוען שיש תשובה אוניברסלית מנסה למכור לכם משהו. הגרסה הארוכה נמצאת בהשוואה שלנו ל-Zoho Mail, שמפרטת את ההגבלות האזוריות.

מתי להפסיק להשתמש באחסון אימייל בחינם

יש שלושה סימנים, וכל אחד מהם מספיק.

אתם צריכים להשיב שוב ושוב. אם אתם מעתיקים טקסט בקביעות לתיבת דואר אחרת כדי להשיב ממנה, המסלול החינמי הפסיק לחסוך כסף והתחיל לעלות לכם בזמן. זו כל מטרתו של מסלול $4.

מעורב יותר מאדם אחד. אין תיבות דואר משותפות, מסננים או כינויים, וחמישה גיגה-בייט לצוות נגמרים במהירות. המבנה לא יחזיק מעמד, ולא נעים לגלות זאת במהלך שבוע עמוס.

אתם רוצים שהדואר ימוין לפני שתראו אותו. מסננים מתחילים ב-Pro, לא ב-Starter, וזה עלול להפתיע משתמשים. הקפיצה הנדרשת למיון אוטומטי היא שני שלבים ולא אחד, ועדיף לדעת זאת עכשיו מאשר לאחר תשלום על המסלול הלא נכון.

שדרוג משנה את המגבלות בחשבון הקיים. הדומיינים, תיבות הדואר וההודעות המאוחסנות נשארים במקומם, והשליחה פשוט מופעלת, ולכן התחלה כאן אינה אמורה להקשות על מעבר למסלול גבוה יותר. זו מטרת המסלול: לא מלכודת ולא ספירה לאחור, אלא מבנה שימושי עם גבול אחד שמסומן בבירור.