Il numero che spinge a cercare un'alternativa alla posta di IONOS non è il prezzo. Sono i 2 GB di spazio assegnati a ogni casella in entrambi i piani email, indipendentemente dal piano da $1.10 o da $4 al mese.
Anche il prezzo merita una seconda lettura, perché le cifre in evidenza si riferiscono al primo periodo di un impegno triennale e quasi raddoppiano al rinnovo.
I prezzi con cui si confronta un'alternativa alla posta di IONOS
Secondo la pagina di IONOS dedicata all'hosting email:
| Piano | Primo periodo | Prezzo al rinnovo | Spazio | Account |
|---|---|---|---|---|
| Basic Email | $1.10/mese | $2.00/mese | 2 GB | 1 |
| Business Email | $2.00/mese | $4.00/mese | 2 GB ciascuna | 25 |
| Microsoft Exchange | $3.00/mese | $6.00/mese | 50 GB | 1 |
| Microsoft 365 | $1.00/mese | $15.00/mese | 50 GB + 1 TB | 1 |
Prima di confrontare qualsiasi alternativa alla posta di IONOS, considerate due aspetti della tabella.
Il primo periodo dura tre anni. È questa la condizione necessaria per ottenere lo sconto, quindi pagare $1.10 al mese significa impegnarsi fino al 2029. L'informazione è dichiarata, ma il vincolo è più lungo di quello richiesto dalla maggior parte del mercato.
Il prezzo quasi raddoppia al rinnovo, tranne in un caso. Microsoft 365 passa da $1 a $15 al mese, un aumento di quindici volte. Qualunque sia il confronto, prendete come riferimento la colonna del rinnovo.
Va riconosciuto anche il rapporto qualità-prezzo: Business Email costa $4 al mese al rinnovo e copre 25 caselle, cioè $48 all'anno per l'intero piano anziché per persona. È davvero economico, e nessuna alternativa onesta alla posta di IONOS dovrebbe sostenere il contrario.
Due gigabyte corrispondono a circa un anno
Ecco il limite che rende il prezzo secondario.
Entrambi i piani email offrono 2 GB per casella. Un indirizzo aziendale attivo, che riceve fatture, contratti, fotografie e qualche presentazione, riempie solitamente questo spazio in circa un anno, a volte anche prima. A quel punto i messaggi vengono respinti oppure bisogna iniziare a eliminare contenuti. Non esiste nemmeno uno spazio condiviso da cui attingere, perché la capacità è fissa per ogni casella.
Confrontate questo limite con ciò che il resto del mercato considera normale: Greatmail non dichiara un limite esplicito a $1.95, Mailbux condivide 10 GB tra un numero illimitato di caselle, MailAfiniti offre 10 GB per casella a $1.50 e il nostro piano Starter condivide 15 GB. Due gigabyte si collocano, con ampio distacco, all'estremo inferiore del mercato.
La soluzione proposta da IONOS è Exchange con 50 GB, a $6 al mese per utente al rinnovo. Risolvere un problema di spazio significa quindi passare a una tariffa per utente tre volte più costosa. In genere è questo il momento in cui si comincia a cercare un'alternativa alla posta di IONOS.
I punti di forza di IONOS
L'assistenza 24/7 è inclusa in ogni piano. Come mostrano i confronti con MXroute, Purelymail e Migadu, non è una consuetudine tra i provider indipendenti.
Ogni piano include un dominio gratuito, mentre Hosted Exchange comprende un dominio per tutta la durata del servizio. Se avevate già intenzione di acquistarne uno, il risparmio è concreto.
IMAP è disponibile in ogni livello, quindi è possibile collegare qualsiasi client. Non è un aspetto scontato in questo mercato: il piano gratuito di Zoho non offre IMAP e nemmeno il piano aziendale più economico di Fastmail.
Un solo fornitore per dominio, hosting e posta, senza pubblicità, che è esattamente ciò che molte piccole aziende cercano.
Che cosa cambia con un'alternativa alla posta di IONOS
Le differenze sono quattro, e la prima è il motivo principale per cui molti cambiano servizio.
Lo spazio è condiviso, non razionato per casella. Starter include 15 GB, Pro 50 GB e Agency 200 GB, condivisi tra tutte le caselle con un limite impostato per ogni indirizzo. L'archivio di una persona non raggiunge il limite mentre un'altra utilizza soltanto 200 MB, e nessuno deve passare a Exchange per risolvere un problema di spazio.
Nessun vincolo contrattuale, e il prezzo resta invariato al rinnovo. Non ci sono né un impegno triennale né uno sconto iniziale destinato a scomparire alla fine del primo periodo.
TrekMail applica il DNS per voi su ogni dominio. Potete usare un token Cloudflare limitato alla zona e verificare la modifica prima di autorizzarla, oppure approvare la configurazione con un solo clic tramite Domain Connect presso i registrar compatibili, senza fornire credenziali. Consultate la pagina sulla configurazione DNS.
Indirizzi gestiti da un team. Configurate support@ come casella condivisa con più membri, per evitare che due persone rispondano inconsapevolmente allo stesso cliente.
Si aggiungono le funzioni importanti quando le caselle appartengono ai clienti: provisioning in blocco con inviti alla configurazione, verifica degli indirizzi nello stesso account, consultazione delle caselle ospitate altrove e il vostro marchio nel pannello e nella webmail.
Il verdetto per ogni tipo di utente
La decisione dipende dalla quantità di posta conservata, non dal numero di persone.
Una persona che elimina spesso i messaggi. Basic Email a $2 al mese al rinnovo, con un dominio gratuito, è una soluzione valida, e un'alternativa alla posta di IONOS non è necessariamente migliore. Se 2 GB sono davvero sufficienti e l'impegno triennale non è un problema, potete restare.
Un team. Avere 25 caselle per $48 all'anno è ottimo finché la prima persona non raggiunge il limite, cosa che prima o poi accade. Lo spazio condiviso elimina questo punto debole: 50 GB con Pro a $120 all'anno, condivisi e con limiti per indirizzo, così una sola persona che archivia tutto non consuma l'intera capacità. Aggiungete indirizzi di funzione senza costi e filtri eseguiti al momento della consegna.
Chi sta valutando l'offerta Microsoft 365. Leggete due volte la cifra del rinnovo. $1 al mese diventa $15, più di quanto costa acquistare Microsoft 365 direttamente. Il risparmio del primo anno è reale, così come il prezzo del secondo.
Posta per più aziende. Un impegno triennale per ogni cliente e un limite di 2 GB per casella sono poco adatti al lavoro di un'agenzia. L'alternativa offre provisioning in blocco di domini e caselle, inviti per non dover mai gestire la password di un cliente, DNS per l'intero portafoglio e il vostro marchio sull'interfaccia usata dai clienti.
Domande frequenti
Quanto spazio offre la posta di IONOS?
2 GB per casella sia con Basic sia con Business Email. I piani Exchange offrono 50 GB, a circa tre volte il prezzo per utente.
Il prezzo di $1.10 è reale?
Sì, per il primo periodo, che dura tre anni. Al rinnovo passa a $2 al mese. Business Email passa allo stesso modo da $2 a $4.
IONOS supporta IMAP?
Sì, in ogni piano, quindi Outlook, Apple Mail e Thunderbird possono collegarsi. Vale la pena verificarlo, perché diversi concorrenti riservano questa funzione a un piano superiore.
Un'alternativa alla posta di IONOS è più economica?
Non per casella nei team piccoli: è difficile battere 25 account per $48 all'anno. L'alternativa diventa più economica quando 2 GB non bastano più, perché la soluzione di IONOS è un piano Exchange con tariffa per utente.
Che cosa succede quando una casella è piena?
I nuovi messaggi destinati a quell'indirizzo vengono respinti finché non si libera spazio, e non esiste uno spazio condiviso da cui ottenere ulteriore capacità. Uno spazio comune con un limite per indirizzo risolve questo problema strutturale.
Posso conservare il dominio gratuito se trasferisco la posta?
La registrazione del dominio e l'hosting della posta sono servizi separati. Si modificano i record MX e il dominio rimane presso lo stesso registrar. Consultate la pagina sulla configurazione DNS. Verificate il prezzo di rinnovo del dominio, perché la dicitura «gratuito» si applica di solito soltanto al primo periodo.
La migrazione può causare perdite?
IMAP consente di effettuare una normale copia delle caselle. Vengono copiati i messaggi, le cartelle e gli stati supportati da entrambi i server, quindi il risultato viene confrontato con l'origine per individuare eventuali differenze. Consultate la pagina sulla migrazione in blocco.
