המספר שגורם לאנשים לחפש חלופה לדוא"ל של IONOS אינו המחיר. זהו נפח של 2 GB, ההקצאה לכל תיבת דואר בשני מסלולי הדוא"ל, בין שמשלמים $1.10 ובין שמשלמים $4 בחודש.
גם המחיר ראוי לבדיקה נוספת, משום שהסכומים הבולטים חלים על התקופה הראשונה בהתחייבות לשלוש שנים ועולים בערך פי שניים בחידוש.
מול מה משווים את המחיר של חלופה ל-IONOS
לפי עמוד אירוח הדוא"ל של IONOS:
| מסלול | התקופה הראשונה | מחיר בחידוש | אחסון | חשבונות |
|---|---|---|---|---|
| Basic Email | $1.10 לחודש | $2.00 לחודש | 2 GB | 1 |
| Business Email | $2.00 לחודש | $4.00 לחודש | 2 GB לכל תיבה | 25 |
| Microsoft Exchange | $3.00 לחודש | $6.00 לחודש | 50 GB | 1 |
| Microsoft 365 | $1.00 לחודש | $15.00 לחודש | 50 GB + 1 TB | 1 |
כדאי להסיק שתי מסקנות מהטבלה לפני שמשווים מולה חלופה כלשהי לדוא"ל של IONOS.
התקופה הראשונה נמשכת שלוש שנים. זו ההתחייבות שמקנה את ההנחה, ולכן מחיר של $1.10 בחודש פירושו התחייבות עד 2029. התנאי מופיע בפרטים, אך זו תקופה ארוכה יותר מהמקובל ברוב השוק.
המחיר מוכפל בערך בחידוש, למעט מקרה אחד. Microsoft 365 מתחיל ב-$1 בחודש ומתחדש ב-$15, כלומר קפיצה של פי חמישה עשר. בכל השוואה יש להתייחס לעמודת החידוש.
ראוי לתת ל-IONOS קרדיט על התמורה: Business Email מספק בחידוש, תמורת $4 בחודש, 25 תיבות דואר. זהו מחיר של $48 לשנה לכל המסלול, לא לכל אדם. המחיר אכן נמוך, וחלופה הוגנת ל-IONOS לא צריכה לטעון אחרת.
שני גיגה-בייט מספיקים בערך לשנה
אבל המגבלה הבאה מפחיתה מחשיבות המחיר.
שני מסלולי הדוא"ל מעניקים 2 GB לכל תיבת דואר. כתובת עסקית פעילה שמקבלת חשבוניות, חוזים, תמונות ומדי פעם מצגת עשויה למלא את הנפח הזה בתוך כשנה, ולעיתים בפחות מכך. לאחר מכן הודעות יידחו או שיהיה צורך למחוק תוכן. אין מאגר משותף שאפשר לשאוב ממנו, משום שההקצאה קבועה לכל תיבה.
השוו זאת למה שמקובל בשאר השוק: Greatmail אינה מציינת תקרה מפורשת במחיר $1.95, Mailbux מאגדת 10 GB בין מספר בלתי מוגבל של תיבות, MailAfiniti מעניקה 10 GB לכל תיבה במחיר $1.50, ומסלול Starter שלנו מאגד 15 GB. שני גיגה-בייט נמצאים הרחק בתחתית הטווח.
הפתרון ש-IONOS מציעה הוא Exchange עם 50 GB, שעולה בחידוש $6 בחודש לכל משתמש. כלומר, כדי לפתור את בעיית האחסון עוברים לתמחור לפי משתמש במחיר גבוה פי שלושה. בנקודה הזאת מתחילים בדרך כלל לחפש חלופה לדוא"ל של IONOS.
מה IONOS עושה היטב
תמיכה 24/7 כלולה בכל מסלול. כפי שמראות ההשוואות מול MXroute, Purelymail ו-Migadu, זה אינו דבר מובן מאליו בקרב ספקים עצמאיים.
דומיין חינמי כלול בכל מסלול, ו-Hosted Exchange כולל דומיין למשך תקופת השירות. אם ממילא התכוונתם לרכוש דומיין, יש לכך ערך כספי ממשי.
IMAP בכל מסלול מאפשר ללקוחות דוא"ל נפוצים להתחבר כאשר הם תומכים בהגדרות ובשיטת האימות הנדרשות. אין לקבל זאת כמובן מאליו בשוק הזה: המסלול החינמי של Zoho אינו כולל IMAP כלל, וגם המסלול העסקי הזול ביותר של Fastmail אינו כולל אותו.
ספק אחד לדומיין, לאירוח ולדוא"ל, ללא פרסומות. עבור עסקים קטנים רבים זהו היתרון המרכזי.
במה חלופה לדוא"ל של IONOS משנה את התמונה
יש ארבעה הבדלים, והראשון הוא הסיבה שבגללה רוב האנשים עוברים.
האחסון משותף ולא מוקצה בקשיחות לכל תיבה. Starter מספק 15 GB, Pro מספק 50 GB ו-Agency מספק 200 GB, המשותפים לכל תיבות הדואר עם תקרה שאתם קובעים לכל כתובת. כך ארכיון של אדם אחד אינו חייב להיתקע בתקרה בזמן שאדם אחר משתמש רק ב-200 MB, ומעבר ל-Exchange אינו הפתרון היחיד למחסור באחסון.
אין תקופת התחייבות והמחיר המוצג נשאר גם בחידוש. אין התחייבות לשלוש שנים ואין הנחה זמנית שנעלמת לאחר התקופה הראשונה.
סיוע בהחלת הגדרות DNS בדומיינים שלכם. אפשר להשתמש באסימון Cloudflare שהרשאותיו מוגבלות לאזור ה-DNS ולראות את השינוי לפני החלתו, או להשתמש בלחיצה אחת ב-Domain Connect אצל רשמים נתמכים בלי למסור פרטי כניסה. ראו הגדרת DNS.
כתובות שהצוות עונה מהן. הגדירו את support@ בתור תיבת דואר משותפת עם חברי צוות, כדי ששני אנשים לא יענו בלי לדעת לאותו לקוח.
נוספות לכך תכונות שחשובות כאשר תיבות הדואר שייכות ללקוחות: הקמה מרוכזת עם הזמנות להגדרה, אימות כתובות באותו חשבון, קריאת תיבות דואר שמתארחות במקום אחר והמיתוג שלכם בלוח הבקרה ובדואר הרשת.
המסקנה לכל מצב
הגורם המכריע הוא כמות הדואר שאתם שומרים, לא מספר האנשים.
אדם אחד שמוחק בקפדנות. מסלול Basic Email במחיר $2 בחודש לאחר החידוש, עם דומיין חינמי, הוא אפשרות סבירה. חלופה ל-IONOS אינה בהכרח טובה יותר. אם 2 GB באמת מספיקים והתחייבות לשלוש שנים אינה מפריעה לכם, אפשר להישאר.
צוות. 25 תיבות דואר תמורת $48 לשנה הן הצעה מצוינת עד שהמשתמש הראשון מגיע לתקרה, ובסופו של דבר זה קורה. אחסון משותף מצמצם את הסיכון: 50 GB ב-Pro תמורת $120 לשנה, עם שיתוף בין התיבות ותקרות לכל כתובת כדי שארכיון אחד לא יצרוך הכול. לכך מצטרפים כתובות תפקיד ללא עלות ומסננים שפועלים בזמן מסירת ההודעה.
מי ששוקל את הצעת Microsoft 365 שלהם. קראו את מחיר החידוש פעמיים. $1 בחודש הופך ל-$15, יותר מרכישה ישירה של Microsoft 365. החיסכון בשנה הראשונה ממשי, וכך גם העלות בשנה השנייה.
דוא"ל לכמה חברות. התחייבות לשלוש שנים לכל לקוח ותקרה של 2 GB לכל תיבה אינן מתאימות במיוחד לעבודת סוכנות. מנגד אפשר להקים דומיינים ותיבות דואר באופן מרוכז, לשלוח הזמנות להגדרה כדי שלא תצטרכו לטפל בסיסמת הלקוח, לנהל DNS בכלל הדומיינים ולהציג את המותג שלכם בממשק הכניסה של הלקוחות.
שאלות נפוצות
כמה אחסון מספק הדוא"ל של IONOS?
Basic ו-Business Email מספקים 2 GB לכל תיבה. מסלולי Exchange מספקים 50 GB במחיר גבוה בערך פי שלושה לכל משתמש.
האם המחיר $1.10 אמיתי?
כן, לתקופה הראשונה שנמשכת שלוש שנים. בחידוש המחיר הוא $2 בחודש. Business Email עולה באותו אופן מ-$2 ל-$4.
האם IONOS תומכת ב-IMAP?
כן, בכל מסלול. Outlook, Apple Mail ו-Thunderbird יכולים להתחבר כאשר הגרסה ושיטת האימות תואמות. כדאי לוודא זאת, משום שכמה מתחרים דורשים שדרוג כדי לקבל IMAP.
האם חלופה לדוא"ל של IONOS זולה יותר?
לא במחיר לתיבה במספרים קטנים. קשה להתחרות ב-25 חשבונות תמורת $48 לשנה. החלופה עשויה להיות זולה יותר ברגע ש-2 GB אינם מספיקים, משום שהפתרון של IONOS הוא מסלול Exchange בתמחור לפי משתמש.
מה קורה כאשר תיבת הדואר מתמלאת?
המערכת מפסיקה לקבל דואר חדש לכתובת עד שמתפנה מקום, ואין מאגר משותף שאפשר לשאוב ממנו. אחסון משותף עם תקרה לכל כתובת מטפל בבעיה המבנית.
האם אוכל לשמור את הדומיין החינמי אם אעביר את הדוא"ל?
רישום דומיין ואירוח דוא"ל הם שירותים נפרדים. משנים את רשומות ה-MX והדומיין נשאר אצל הרשם הנוכחי. ראו הגדרת DNS. בדקו את מחיר החידוש של הדומיין עצמו, משום ש"חינם" חל בדרך כלל רק על התקופה הראשונה.
האם משהו יאבד במהלך ההגירה?
הדבר תלוי במה ששרתי המקור והיעד תומכים בו דרך IMAP. העתיקו הודעות, תיקיות וסימונים שנתמכים בשני הצדדים, ולאחר מכן השוו ספירות ודגימות למקור כדי לאתר פערים. ראו הגירה מרוכזת.
