Ein Beitrag über eine Stalwart-Alternative ist nicht einfach, denn Stalwart ist das modernste Produkt unter den selbst gehosteten Lösungen. Ein integrierter Server vereint E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien. Neben IMAP, POP3, SMTP, CalDAV, CardDAV und WebDAV unterstützt er JMAP, und der Schutz vor Spam und Phishing ist direkt eingebaut.
Verglichen mit einem selbst zusammengestellten System aus Postfix, Dovecot, SpamAssassin und Webmail ist das Konzept eindeutig besser. Deshalb geht es in diesem Vergleich auch nicht um die Qualität der Software.
Was Stalwart richtig macht
Stalwart unterstützt JMAP, was kaum ein anderer Anbieter tut, weder mailcow noch iRedMail noch wir. JMAP ist der moderne Nachfolger von IMAP. Dass ein selbst betreibbarer Open-Source-Server ihn anbietet, ist für Entwickler eigener E-Mail-Anwendungen ein echter Vorteil.
Auch die Zusammenführung ist wichtig. E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateispeicher auf einem Server bedeuten eine Konfiguration, eine Sicherung und ein Upgrade. Bei einem zusammengestellten Softwarepaket entwickeln sich die Komponenten unabhängig und passen gelegentlich nicht zusammen.
Es gibt eine kostenlose Community Edition und eine kommerzielle Enterprise Edition, also das übliche Open-Core-Modell. Planen Sie die Enterprise-Lizenz ein, wenn benötigte Funktionen nur dort verfügbar sind.
Eine Stalwart-Alternative kann nicht behaupten, die Software sei schlechter. Das ist sie nicht. Sie muss stattdessen zeigen, was der Betrieb kostet.
Kosten, die bei einer Stalwart-Alternative entfallen
Eine neue IP-Adresse besitzt keine Versand-Reputation, und selbst die beste Software kann sie nicht erzeugen.
Ihre Konfiguration kann fehlerfrei sein, mit SPF, DKIM, DMARC, passendem PTR-Eintrag und gültigem TLS. Microsoft kann Ihre Nachrichten dennoch wochenlang als Junk einstufen, weil die Empfängerseite Ihre Adresse nicht kennt und vorsichtig bleibt. Für den IP-Warm-up müssen Sie über längere Zeit gleichmäßig, in kleinen Mengen und mit guter Annahme versenden. Ein einziges kompromittiertes Konto kann die Arbeit von Monaten zunichtemachen.
Schon vorher drohen zwei weitere Fallen. Viele Hostinganbieter sperren ausgehenden Port 25 standardmäßig und öffnen ihn erst nach einer Prüfung. Das Vorhaben kann damit scheitern, bevor die erste Nachricht gesendet wird. Außerdem haben IP-Adressen eine Vorgeschichte. Hat ein früherer Nutzer den Adressbereich missbraucht, können Sie bereits vor dem ersten Versand auf einer Sperrliste stehen.
Mit einem Abonnement mieten Sie vor allem etabliertes Vertrauen: einen IP-Pool, dem empfangende Server bereits vertrauen. Genau das kann selbst die gute Technik von Stalwart nicht herstellen.
Einmal installieren, dauerhaft betreiben
Niemand sucht eine Stalwart-Alternative, weil die Installation schlecht verlief. Sie beansprucht einen Abend. Der Betrieb bleibt dagegen eine dauerhafte Aufgabe: Zertifikate müssen erneuert werden und scheitern gelegentlich, Versionen brauchen Upgrades, Datenträger füllen sich mit E-Mails, Sicherheitshinweise betreffen längst vergessene Komponenten, und Sicherungen müssen durch eine tatsächliche Wiederherstellung geprüft werden.
Für eine technisch versierte Person kann das ein gutes Hobby sein. Ein einzelnes Stalwart-Binary statt sechs beweglicher Teile macht es leichter als mailcow oder iRedMail. Ein Unternehmen muss jedoch fragen, was geschieht, wenn die einzige sachkundige Person Urlaub hat und die E-Mail ausfällt.
Wo eine Alternative das Modell verändert
Neben dem Wegfall der Betriebsarbeit kann eine Stalwart-Alternative vier Funktionen bieten, die selbst auf einem so guten System aufwendig zu bauen sind.
DNS-Einrichtung für Sie, bei jedem Registrar. Ein eingeschränkt berechtigtes Cloudflare-Token zeigt den Eintragssatz vor der Änderung, alternativ genügt ein Klick über Domain Connect. Mehr unter DNS-Einrichtung. Auf einem selbst gehosteten Server müssen Sie jeden Eintrag jeder Domain selbst korrekt setzen.
Provisionierung in großem Umfang. Domains und Postfächer werden gesammelt erstellt. Über Einladungen legt jede Person ihr Passwort selbst fest, sodass Sie niemals fremde Zugangsdaten verwalten.
Postfächer außerhalb Ihres Servers. Was ein Kunde bei Workspace behält, können Sie definitionsgemäß nicht selbst hosten. E-Mails über IMAP einzubinden, während Antworten weiterhin über Google versendet werden, ergibt den vereinheitlichten Posteingang.
Ihre Marke auf der Oberfläche. Dashboard und Webmail laufen auf Ihrem Hostnamen und Zertifikat. Das ist ein Produkt und nicht nur eine Serverkonfiguration.
Die üblichen Funktionen sind auf beiden Seiten vorhanden, wie es sein sollte: IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV sowie Webmail. JMAP bietet nur Stalwart.
Das Fazit für jede Nutzergruppe
Eine technisch versierte Person, die diese Arbeit gern macht. Betreiben Sie Stalwart. Es ist kostenlos, in seiner Kategorie am besten konzipiert, und die investierten Stunden sind Hobby statt Kosten. Mit einer Alternative würden Sie dafür bezahlen, eine geschätzte Arbeit abzugeben.
Ein Entwickler, der JMAP benötigt. Auch hier ist Stalwart die richtige Wahl. Wir unterstützen JMAP nicht. Wenn eine moderne E-Mail-API das Ziel ist, entscheidet das die Frage.
Ein Team, in dem ein E-Mail-Ausfall Verantwortung auslöst. Die Softwarequalität beseitigt das Risiko nicht. Bei Managed Hosting kümmert sich der Anbieter um Zertifikatserneuerungen, Sicherheitsmeldungen, Speicherüberwachung und den Umgang mit einer geerbten Sperrlistung. Hinzu kommen support@ als gemeinsames Postfach mit echten Mitgliedern, Speichergrenzen pro Adresse und bei der Zustellung ausgeführte Filter.
E-Mail für mehrere Unternehmen. Selbsthosting bedeutet hier, selbst zum Hostinganbieter zu werden: Bereitstellung pro Kunde, DNS für jede Domain, Adressprüfung, eine Oberfläche in den Sprachen der Kundenmitarbeiter und Branding pro Kunde. Das ist ein Produkt, kein Server.
Häufig gestellte Fragen
Ist Stalwart kostenlos?
Die Community Edition ist quelloffen und kostenlos. Daneben gibt es eine kommerzielle Enterprise Edition. Prüfen Sie daher, in welcher Edition Ihre benötigten Funktionen enthalten sind.
Unterstützt Stalwart JMAP?
Ja, neben IMAP, POP3, SMTP, CalDAV, CardDAV und WebDAV. Das ist eine breitere Protokollunterstützung als bei den meisten Hostinganbietern, uns eingeschlossen.
Wie unterscheidet sich Stalwart von mailcow oder iRedMail?
Das Konzept ist besser, weil es sich um einen integrierten Server statt eines zusammengestellten Pakets handelt. Die Betriebsbelastung und das Problem der IP-Reputation bleiben jedoch gleich. Sie entscheiden darüber, ob Selbsthosting überhaupt sinnvoll ist.
Ist mit selbst gehostetem Stalwart eine gute Zustellbarkeit möglich?
Ja. Die Software ist nicht das Hindernis. Zeit braucht die IP: korrektes SPF, DKIM, DMARC und PTR, eine saubere Adresse und wochenlanger kontrollierter Versand. Auch gute Technik kann diesen Teil nicht abkürzen.
Ist eine Stalwart-Alternative bei großem Umfang teuer?
Ab einigen Tausend Postfächern gewinnt der eigene Server allein bei den Kosten. Darunter ist entscheidend, welchen Wert Ihre Abende haben.
Kann ich später von Stalwart wegmigrieren?
Ja. Über Standard-IMAP lassen sich die Nachrichten und Ordner kopieren, die beide Server unterstützen. Anschließend sollten Sie Anzahl und Inhalt mit der Quelle abgleichen. Mehr unter Massenmigration.
Was geschieht mit Kalendern und Kontakten?
Wenn beide Seiten CalDAV und CardDAV unterstützen, lassen sich die beiderseits unterstützten Kalender- und Kontaktdaten übertragen. Prüfen Sie den Bestand anschließend trotzdem auf Abweichungen.
