Runbox-Alternative: Zwei sehr ähnliche E-Mail-Modelle

Eine Runbox-Alternative lässt sich direkter vergleichen als andere datenschutzorientierte Dienste, denn Runbox berechnet nicht pro Nutzerplatz. Bezahlt wird ein Konto, das Speicher und eine Anzahl Domains bündelt, mit unbegrenzten Aliassen in jedem Tarif.

Unser Angebot ist ähnlich aufgebaut. Deshalb vergleichen wir hier Tarifstufen statt unterschiedlicher Geschäftsmodelle.

Womit der Preis einer Runbox-Alternative verglichen wird

Die jährlichen Preise laut Preisübersicht:

Sechs Stufen bieten viel Spielraum und sind für Käufer vorteilhaft: Sie wählen passend zum tatsächlichen Datenbestand. Unbegrenzte Aliasse auf eigenen Domains sind in jeder Stufe enthalten, dazu kommt ein 30-tägiger Test ohne Kreditkarte.

Ein fairer Vergleich der mittleren und oberen Stufen: Medium bietet für €49.95 insgesamt 25 GB und 10 Domains, Starter bei uns für $42 insgesamt 15 GB und 50 Domains. Max250 liefert für €179.95 insgesamt 250 GB und 100 Domains, Agency bei uns für $279 insgesamt 200 GB und 1,000 Domains. Einen eindeutigen Sieger gibt es nicht, was in dieser Reihe ungewöhnlich ist.

Zwei Leistungen außerhalb des Tarifs

Zwei Kostenpunkte stehen nicht in der Tabelle, sind für den Vergleich aber entscheidend.

Hosting eigener Domains kostet €4.95 zusätzlich. Die Tarife enthalten eine Domainanzahl, doch Adressen auf der eigenen Domain sind ein Zusatz. Bei einer Domain ist der Betrag klein. Für zehn oder hundert sollten Sie die tatsächlichen Kosten vor dem Vergleich bestätigen.

Unterkonten sind kostenpflichtig. Ein Mini-Unterkonto kostet €14.95 statt €34.95, also rund 42.8% des Hauptpreises und 57.2% weniger. Das ist ein echter Rabatt, bleibt aber eine Gebühr pro Person. Ein Inhaber und vier Kollegen kosten ungefähr €95 pro Jahr.

Oben ist das Modell kontobasiert, darunter personenbezogen. An dieser Nahtstelle findet der eigentliche Vergleich statt.

Die täglichen Grenzwerte

Runbox veröffentlicht seine Grenzen klar: 5,000 eingehende Nachrichten, 500 ausgehende Empfänger pro Tag und höchstens 100 MB pro Nachricht.

Das Gesamtlimit von 100 MB pro Nachricht ist großzügig, entspricht wegen Kodierung und Kopfzeilen aber keinem 100-MB-Anhang. Es ist nicht direkt mit einem Anhanglimit von 25 MB vergleichbar. 500 ausgehende Empfänger reichen für normale Korrespondenz, aber nicht für Massenversand.

Unsere Grenzen gelten ebenfalls täglich und pro Tarif, von 200 bei Nano bis 2,500 bei Agency, zusätzlich zu einer kontoweiten Obergrenze. Mehr unter Versandlimits. Keiner der beiden Dienste ist eine Massenversandplattform.

Wo sich eine Alternative unterscheidet

Bei einem so ähnlichen Preismodell liegen die Unterschiede im Umfeld des Postfachs.

Kollegen kosten nicht extra. Postfächer sind nach Tarif begrenzt, werden aber nicht pro Person berechnet. Der fünfte und fünfzigste Kollege erhöhen den Preis nicht. Das ist die direkte Antwort auf Unterkontogebühren.

Adressen für ein Team. support@ kann ein gemeinsames Postfach mit echten Mitgliedern sein, sodass alle den vollständigen Verlauf sehen. Unbegrenzte Aliasse liefern dagegen nur Kopien.

DNS wird für Sie eingerichtet, über eine vorab angezeigte Cloudflare-Änderung oder einen Klick mit Domain Connect. Dadurch ist ein Tarif für hundert Domains praktisch nutzbar. Mehr unter DNS-Einrichtung.

Extern gehostete Postfächer. Die E-Mails von Kunden, die bei Google Workspace bleiben, lassen sich über IMAP in derselben Oberfläche lesen. Mehr unter vereinheitlichter Posteingang.

Hinzu kommen Massenerstellung mit Einladungen zur Einrichtung, Adressprüfung im selben Konto und eigenes Branding für Dashboard und Webmail.

Dreißig Tage ohne Kreditkarte

Der Test läuft 30 Tage und verlangt keine Zahlungsdaten. Das ist in einem Markt, in dem mehrere Anbieter vor dem ersten Einblick eine Karte verlangen, wertvoller als es klingt.

So lässt sich der Vergleich ohne Marketing entscheiden. Testen Sie beide Dienste einen Monat lang mit einer ungenutzten Domain und beobachten Sie zwei Dinge, die keine Funktionstabelle zeigt: die tatsächliche Dauer der DNS-Einrichtung und was geschieht, wenn eine zweite Person dieselbe Adresse benötigt.

Das Fazit für jede Nutzergruppe

Eine Person mit mehreren Domains. Ein wirklich knapper Vergleich. Runbox Mini bietet für €34.95 insgesamt 5 Domains, 10 GB und unbegrenzte Aliasse. Dank der feinen Abstufung kaufen Sie genau den benötigten Umfang. Vergleichen Sie nach Speicher, denn die Modelle stimmen überein.

Ein kleines Team. Hier gewinnt eine Alternative wegen der Unterkonten, nicht wegen des Haupttarifs. Ein Team aus fünf Personen braucht ein Hauptkonto und vier Unterkonten. Bei einem Pauschaltarif sind Kollegen enthalten.

Ein Team mit gemeinsamen Adressen. Unbegrenzte Aliasse decken Funktionsadressen ab, aber keine gemeinsame Bearbeitung. Zwei Personen auf support@ erhalten Kopien und können demselben Kunden zweimal antworten. Das löst nur eine Mitgliederfunktion.

E-Mail für mehrere Unternehmen. Der Tarif mit 100 Domains bietet echte Kapazität. Die Begrenzung liegt nicht bei den Domains, sondern bei deren Bereitstellung, kostenpflichtigen Unterkonten für Kundenmitarbeiter und fehlendem kundenbezogenem Branding.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet Runbox?

Von €19.95 pro Jahr für Micro bis €179.95 für Max250, mit 2 GB bis 250 GB Speicher und 1 bis 100 Domains. Das Hosting eigener Domains kostet €4.95 zusätzlich.

Berechnet Runbox pro Nutzer?

Nicht beim Haupttarif, aber ein zusätzliches Mini-Konto kostet €14.95 statt €34.95, also rund 57.2% weniger. Kollegen werden somit pro Person berechnet.

Sind Aliasse unbegrenzt?

Ja, auf Ihren Domains und in jedem Tarif. Das ist eine starke Seite des Angebots.

Ist eine Runbox-Alternative günstiger?

Für eine Person oft nicht. Die Tarife sind fein abgestuft und fair bepreist. Ab ungefähr drei Kollegen geben die Unterkontogebühren den Ausschlag.

Welche Versandlimits gelten?

500 ausgehende Empfänger und 5,000 eingehende Nachrichten pro Tag, bei höchstens 100 MB pro Nachricht. Das ist großzügiger als bei den meisten.

Können Aliasse ein gemeinsames Postfach ersetzen?

Nein. Ein Alias liefert jeder Person eine Kopie, sodass niemand sieht, wer bereits geantwortet hat. Dafür braucht es ein Postfach mit mehreren Mitgliedern.

Ist die Migration einfach?

Ja. Beide unterstützen IMAP, sodass eine korrekt konfigurierte Migration Ordner und Lesestatus übertragen kann, wenn beide Server die Merkmale unterstützen. Danach wird das Ergebnis mit der Quelle abgeglichen. Mehr unter Massenmigration.